一、功能场景:
头程入库是指从国内发往海外仓中间这一段过程:万里牛提供的头程可以协助商家完成头程任务下发,及仓内头程打包等功能
二、操作步骤:
2.1海外仓头程页面介绍(以亚马逊FBA为例)
在头程模块下点击海外仓头程,打开海外仓头程页面。
在页面上方的查询栏中,您可以根据不同的条件对海外仓头程货件进行筛选查询。
在查询栏下方的是按钮操作栏,您可以在此点击按钮进行操作,创建头程、批量操作发货、打印海外仓货件的包裹标签、手动更新获取海外仓货件的最新状态。
在页面的中间区域,您可以查看所有的海外仓头程货件。
通过点击对应的海外仓头程货件,您可以在下方商品明细中查看选择的海外仓头程货件中所包含的具体商品信息,如海外仓商品编码、系统商品编码、商品名称、规格、数量、单位等。
点击商品明细旁边的操作记录,您可以查看针对该海外仓头程货件的所有历史操作记录。包含操作时间、操作员、操作内容。
2.2创建头程(以亚马逊FBA为例)
点击创建头程按钮,系统会弹出创建头程窗口。
您可以在弹出的窗口中选择发货计划进行关联,并通过发货计划来生成海外仓头程。
在关联计划步骤中,您可以通过指定发货仓、目的仓或者是单据编号来筛选发货计划,通过勾选来将发货计划关联至本次头程中。在发货仓和目的仓相同的情况下,您可以勾选多个发货计划,将其合并至同一个头程中。关联发货计划后,点击下一步按钮,进入创建计划步骤。
在创建计划步骤中,您可以总览本次关联至此的所有发货计划所包含的商品信息,并编辑商品的单箱数量和箱数。完成后,点击下一步按钮进入分仓信息步骤。
在分仓信息步骤中,系统会向亚马逊发送头程入库的计划,并接收亚马逊所返回的分仓信息,包含相应的货件编号、亚马逊配送中心编码、配送中心的地址信息、需寄往该配送中心的商品和数量。点击创建完成按钮后,将确认亚马逊的分仓信息,并生成相应的头程单据。
点击创建完成按钮后,将确认亚马逊的分仓信息,并生成相应的头程单据。
2.3 配货
刚创建完成的头程单据对应的状态为待配货,您可以点击操作栏中的配货按钮,打开配货装箱窗口。在配货装箱步骤中,您可以查看该头程单据中的货件信息,所需装箱的商品信息。
装箱清单是箱子选项卡和添加箱子的按钮。如果您的商品需要多个箱子来装,那么您可以点击绿色加号来添加箱子。系统区分了空箱子和装有商品的箱子。空箱子的图标显示为米黄色,装有商品的箱子图标显示为绿色。
空箱子
装有商品的箱子
点击箱子选项卡可以查看到箱子中具体商品信息,并进行箱规维护和装箱数量填写。之后点击下一步按钮,进入入库信息填写步骤。
在入库信息步骤中,您可以编辑该头程单据的入库信息。所需填写的入库信息内容,根据实际头程服务商的不同,会有所不同,此处展示的是亚马逊FBA所需填写的入库信息。在填写完相应的入库信息之后,点击下一步,进入费用录入步骤。在配货装箱流程中,费用录入不是必要步骤,如果您此时并不知道头程的费用,可以直接点击保存并退出按钮,跳过费用录入步骤。
在费用录入步骤中,您可以选择本次头程的费用分摊类型,系统提供了按重量和按体积进行分摊的方式,在您录入头程费用后,点击分摊费用按钮,系统将自动按照您选择的分摊类型,将头程费用分摊到商品中。注意,按重量或体积进行分摊需要您提前在商品信息中维护好商品的重量和体积,系统才能据此进行分摊。完成后,点击完成按钮。
头程单据变更为待发货状态。
2.4打印包裹标签
勾选头程单据,点击打印包裹标签按钮。
在弹出的打印包裹标签弹窗中选择您所需要打印的标签类型,点击确认按钮。
可获取到包裹的标签文件,进行下载保存或者打印。
2.5标记发货
点击操作栏中的发货按钮。
头程单据变更为已发货状态,并通知亚马逊。在已发货状态下,您仍可以编辑头程的运费并进行运费分摊。
2.6获取最新状态
在完成实际的头程发货后,您需要等待海外仓收到您真实发货的头程货件,并更新海外仓的头程入库单信息。您可以勾选头程单据,并点击获取最新状态按钮去手动更新头程状态。如果海外仓已收货入库,那么系统中的头程单据会变更为已入库状态。