一、功能介绍
此功能用于将公司商品进行系统化的管理,支持商品信息的新增、修改、停用与删除。商品信息模块与其他模块关联密切,务必在系统正式启用前维护好商品信息。建立erp系统商品的含义,是能更好的与线上商品相对应,做到库存多店同步计算。
商品信息的界面如下图所示,分为四大区域。
商品分类区域:增删改商品分类的基础信息,支持多层结构(建议三层以内)。
商品查询区域:在此区域通过各种条件查询到每次想要了解的商品信息
操作功能按钮区域:可以进行新增商品,设置条码,打印条码,导入导出商品信息等操作
商品信息展示区域:按SPU-SKU的父子结构模式展现商品的名称,价格,分类等等信息,支持点击修改。
二、新增商品
万里牛商品信息支持3种建立方式:
手动新增;
EXCEL文件导入;
基于商品对应关系下载。
当店铺后台商品信息比较完整的情况下,第3种方式是最为便捷的。
1. 手动新增
操作路径:商品信息→新增
商品编码:SPU级别编码,必填,有唯一性要求。
字段含义及解释:
商品编码:SPU级别编码,有唯一性要求
名称(必填):商品的名称,无需与线上保持一致(会打在各种面单上的商品名称)
规格编码:sku级别编码,精确到每个颜色和尺寸的组合,有唯一性要求
货号:商品的款号,常用于记录供应商的编码
条码:国际标准条码,69码;也可以用于自编内部条码用于内部识别。
吊牌价:商品吊牌所标示的价格
标准售价:当前零售价格
批发价:提供给批发客户的价格
参考进价:进货时可以参考的采购价格,系统第一次采购时可以默认带出此价格作为参考。
体积:货品的体积大小,用于适配合适的快递物流及相关运费计算
长宽高:用于适配合适的快递及相关包装等。
单规格与多规格:举例来说,单规格的产品如某一型号的耳机,多规格的产品如一款女士卫衣,有红白黄3个颜色。
开票名称:为发票中的“货物或应税劳务、服务名称”;具体运用于erp的电子发票配置-开票规则设置中的货品名称。
税率:商品级税率;不同于公司级税率,不受公司级税率开关影响。
自定义属性:在品牌及自定义属性模块建立属性后,可在新增商品信息处标记筛选
注意事项:请注意维护好商品编码,要与线上商品的编码保持一致。编码不填会默认生成一个随即编码,做商品对应的时候会报错。多店线上商品编码不一致请在线上修改保持一致,再补充进erp商品信息编码(或者先在erp里维护好商品信息再修改线上商品编码)。
2、导入新增:点击导入,下载导入商品模板并填写所需信息,再回传到erp中。(可以从商品对应关系里下载个店铺商品数据,再根据导入模板修改填充)
仅当新增商品时,可以选择仓库来导入库存;
支持通过导入来批量修改商品(须匹配编码),会忽略空白内容;
自定义属性值不存在或者超长,会自动过滤掉;
建议每次导入1000行;商品太多可以分多个excel导入。
3、平台API下载后导入新增:涉及到商品对应关系模块,在更新商品的时候选择生成系统商品,即线上商品同步到erp但是erp没有对应的商品,erp根据同步来的线上商品生成erp系统本地的商品。(详情参考商品对应关系功能介绍)一般情况下,店铺宝贝信息比较完整完备的情况下,第三种方式是最方便的一种方法。
三、修改商品
选择已有商品,点击【修改】,出现商品信息资料表,可以修改商品编码、分类、名称、规格、属性、水洗标模板等信息,修改后保存即可。
参考进价:商品信息中手工添加参考进价金额之后,会在新增采购订单/采购入库单,默认显示为添加的金额,该金额是可以进行修改;如果后期采购商品修改了采购价,采购参考价也是不会变的。
四、商品搜索
支持模糊搜索,可以通过输入商品名称、条码、规格编码进行快速搜索。同时也能根据品牌,货号(精准查询),商品启用状态,是否关联线上进行搜索。
五、批量修改商品分类/品牌
勾选需要相对应的订单,点击批量操作按钮选择批量修改分类,选择您想要修改的分类保存即可。
关联了多牛订货系统的用户,您可以勾选上传商品到多牛订货系统中,主商品和多规格商品都可进行上传。(会同步商品编码、单位、规格编码、售价、重量和体积等属性)。了解多牛订货:http://www.361ding.com/?from=erp
六、商品停用
1、整个商品停用启用:停用整个商品,可以勾选商品点击停用。(商品对应关系,BOM里使用,有(分销)订单,预售订单,(分销)售后单,出库单,销售退货单,采购订单,采购退货订单,加工单,实际调拨单,其他出入库预约单未完结,不允许停用,停用时提示具体原因)
2、商品规格停用:停用商品的某个/些规格,点击修改商品信息里,选中要停用的规格点击前面的小锁,锁打开就是停用。
3、商品停用的影响:
供应商供货商品设置,快递匹配补充规则指定商品,仓库匹配指定商品,赠品规则,预售规则,商品停用后规则仍显示,但不再生效,货位里的商品停用后自动清除掉
商品停用后,相关的业务单据及报表数据仍显示,但停用后除了在商品信息中的查询停用商品中显示,其他地方不再显示该商品的数据,新增商品也不允许使用该商品编码
商品被停用后,对应的库存信息也同时删除。
有盘点单的商品不能停用。
如果系统中存在未发货的订单或组合商品里,包含了要停用的商品,此时会提示:该商品不允许被停用。您只能先把订单都发货,或解除组合商品后,才能进行停用操作。
七、商品启用
1、商品启用:商品停用后默认不展示在商品信息页,需要在状态里筛选停用的商品,勾选你想要启用的商品,点击启用。
2、启用规格:选择商品,点击修改商品进入商品页面。找到要启用的商品,点击前面的小锁,锁上即启用。
八、商品删除
1、删除整个商品,先把商品停用,再到停用中删除商品。
2、删除多规格,先在停用中状态下找到停用的商品,再点击修改,在商品信息里点击小锁前的×来删除规格。