一、简介
电子发票同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。其好处总而言之就是为企业降低成本,同时可以真正意义保障给买家货票同行的体验。
政策背景:2016年1月1日起使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票,其他开具电子发票的系统同时停止使用。即2016年全面推行电子发票业务。
万里牛已经对接阿里发票平台、航信诺诺开票系统,提供了一套完整的开票方案,解决了Saas化的ERP覆盖不同的商家对接不同开票服务商的成本;同时也解决了税控盘托管企业局域网内,但难于实现erp自动开票的问题。
二、适用商家:
(1)线上电商商家,包括淘宝、天猫及其他电商平台(如自有品牌官网、京东等);
(2)线下门店商家。
三、电子发票开通及功能流程概览
1.订购电子发票服务
1)通过阿里发票平台开具电子发票
商家入驻阿里发票平台
电子发票服务要求至少有一个淘宝/天猫店申请开通服务,其他平台/店铺可以共享。前往订购
登录淘宝店铺按顺序进行税务信息注册、服务订购、设备部署等操作,特别注意:由于该服务是由阿里提供,开通该服务,必须有一个经过企业认证的淘宝账号,否则无法进行第一步税务信息注册。目前该服务的收费,阿里平台设定为:税控服务单元4500元/个/年,包含一套税控设备和4万张/年免费开票,超过数量0.1元/张。(具体费用以阿里提供为准)入驻阿里发票平台流程
2)通过航信诺诺开具电子发票
联系航信诺诺人员,订购诺诺发票服务
(诺诺官网:https://fp.jss.com.cn/#!/index 点击诺诺发票网址,联系右下角客服开通)
2.开通万里牛电子发票增值模块
填写航信诺诺发放的表格报名开通
3.电子发票配置
开通电子发票增值服务后,您会发现财务模块新增电子发票配置与电子发票管理页面。通过ERP对接阿里发票平台进行开票,首先需要先对开票方、税务编码规则等进行配置。
(1)开票方管理
融易算发票平台
可通过万里牛直接订购融易算电子发票(融票票基础版799元/年 融票票升级版1299元/年)
阿里发票平台
开票方名称:公司抬头
纳税人识别号:税号
税率:淘宝、天猫订购服务时的指定税率。切勿乱填
订购服务店铺:电子发票服务要求至少有一个淘宝/天猫店申请开通服务,其他店铺可以共享
适用店铺:本开票方适用于哪些店铺
收款人/复核人/地址/电话:显示在发票上
默认开票人:填写的话,发票上显示填写的名称;不填写的话,会自动取提交开票时的操作员名称
诺诺发票平台
诺诺使用在线授权的方式,点击【登录诺诺进行授权】 ,登陆后返回当前界面填写开票方信息(因接口无法 返回,登录授权后还需要手工填写)
特别说明:诺诺发票支持全电发票,新增开票方时,“发票种类”选择“全电发票”即可开全电发票。
(2)税务编码规则
根据税局要求,纳税人在开具增值税电子普通发票时,必须选择相应的商品和服务税收分类与编码。为便于商家使用,万里牛ERP也支持了该功能。商家可以下载税局税收编码模板配合查询经营业务对应的税收编码进行配置。
打开【财务】--【电子发票配置】--税务编码规则页面,新建规则,每条规则最多支持8个条件。
规则新建完成后,通知阿里发票平台开票时,会检测开票商品名称是否包含规则中的关键字并匹配税务编码,无自定义规则或者规则匹配不到时,会匹配默认税务编码。也可以点击最右侧的排序调整匹配规则的优先级。
调整完成后可根据以下截图步骤测试匹配效果。
0税率与免税
按商品设置税务编码时,针对税率等于零的商品,可以设置零税率标识:免税,不征税、普通零税率;税率不等于0的商品,零税率标识为空。
(3)开票规则设置
4.开票验收
·
买家下单并申请开票,发票信息同订单信息下载入系统,并打上“票”的订单标记
·
提交开票。需要开具电子发票的订单在确认发货后,会显示在财务—电子发票管理—待开票列表,勾选订单进行确认开票。
新增发票。需要补开发票可以点击新增发票勾选相应的订单提交开票。
提示:
确认开票:确认开票后,订单进入开票中界面。预计10分钟后,阿里返回开票是否成功。没问题的就开票成功;有问题的就开票失败。
撤销开票:待开票列表里有些订单不要开票了,就勾选,点击撤销开票。会同步订单的开票开关为关闭。
点击系统订单号,可以看系统里的订单和商品明细。
点击线上订单号,可以看线上订单和商品明细。
开票总额=系统订单号里,所有商品明细的金额之和,设置运费也开票的,总额也会将运费统计在内。
发票抬头,发票内容,备注是可以编辑的。
开票成功
开票成功后发票支持下载与冲红。蓝票冲红以后,会显示已冲红,就不能再次冲红了,冲红成功的,会生成一个相同订单号不同流水号的红票,金额用负数表示。
注意:
因平台方限制,淘宝、天猫订单使用第三分部开票喉 不支持发票回传,建议淘宝、天猫订单使用阿里开票。
四、常见FAQ
1.没有淘宝店铺,可以使用电子发票增值服务吗?
亲,可以联系航信诺诺直接订购电子发票服务后,开通 ERP 的电子发票增值服务,设置使用航信诺诺作为开票方。
2.我不同店铺需要开不同的税号,这个怎么设置?
亲,一个店铺只能注册订购一个税号,订购后同税号可以共享多个店铺开票。若每个店铺开的税号皆不同,需要用淘宝店铺分别进行注册税务信息订购服务。(针对阿里发票平台)
航信诺诺的具体可咨询航信工作人员
3.入驻阿里发票平台后,在万里牛开通增值服务能立即使用吗?
亲,阿里发票平台开票验收好后,在万里牛开通后进行开票方、税务编码规则设置即可进行开票。
4.电子发票开好后,怎么给到买家?
A.订购的是阿里发票平台:
1)淘系(天猫、淘宝)、京东、拼多多的订单,在电子发票平台自动开票后,系统会自动上传到天猫、淘宝、京东、拼多多,消费者可以在“买家中心-订单详情”页或“手机淘宝-必备工具-我的发票” 下载、查看发票
2)非淘宝、天猫的订单,比如唯品会、一号店等平台,可以充值短信,开票成功后自动、手动给买家发送短信通知,短信内容含发票下载链接,支持分店铺设置。
B.订购的是航信诺诺开票
1)京东、拼多多的订单开票成功后,系统会自动上传到京东、拼多多,消费者可以在订单详情直接下载、查看发票
2)唯品会、苏宁等等平台,可以充值短信,开票成功后自动、手动给买家发送短信通知,短信内容含发票下载链接,支持分店铺设置。
3)因平台方限制,淘宝、天猫订单暂不允许通过诺诺开票。
5.拼多多店铺支持开票吗?
支持。
6.需要开票的订单为什么没有展示在待开票环节?
待开票页面,两种情况:1 本身订单的发票开关有没有开启?(订单查询下面的发票信息开关),如果已经开启了,这个订单经过我们系统发货的时候会自动提交到待开票。2 如果没有开启,需要手动开启 ,不要在订单操作,直接待开票新增开票进行操作开票。新增开票只能筛选:交易成功或者已发货并且系统没有开启发票的订单。
7.开票时会传手机号或邮箱给诺诺吗?
默认会把订单中的手机号和邮箱都传过去。
不过因为敏感信息加密,密文手机号传过去的是没有用的。如果手工要填写的手机号或邮箱,都会自动传过去。