业务场景
业务场景
仓库人员收到退回包裹后,可直接进行扫描退回快递单号和退回商品进行验货入库操作。
具体操作:
1.扫描快递单号(或输入买家ID/手机号/线上单号),系统自动检索是否已有待处理售后单,有则直接关联显示售后单信息;无则需操作员手工补全相关信息。
2.扫描退回商品条码,验货完成后可点击收货入库(支持快捷键Ctrl+Enter)或者开启自动提交进行入库操作。条码有破损或者缺失的,可以勾选商品点击打印条码,再扫描入库。
3.扫描入库成功后会自动新建一笔销售退库入库单,可在【售后】- 【销售退库入库】界面查看。
案例1:已新建过售后单再收货
买家找客服MM,进行售后退换货。客服MM让买家先寄回包裹到指定地址,把寄回快递告诉客服。
仓库收到包裹后,拆开,扫描快递单号,进行入库(入库成功后,会自动生成销售退货入库单)。
具体流程:
1.新建售后单里填写相关售后信息和退回的快递单号。
2. 扫描入库,扫描退回的快递单号后,右侧会显示售后单里的相关信息;扫描商品条码(没有条码的商品可手动输入实到数量)后,点击入库(入库成功后,会自动生成销售退货入库单)或开启自动提交(开启后,当实到=应到,且没有其他报错的话,系统自动提交)。
1)组合商品会展开显示子商品,子商品仅供查看,不能删除和编辑数量;扫描子商品条码会添加一条明细。
2)扫描快递单,若关联多个售后单,可以选择相同仓库的售后单批量入库。「收货信息补充」中,显示第一个售后单的信息。若扫描售后单内不存在的商品,自动添加到所勾选的最后一条售后单内。
3)当售后单对应的出库单中存在序列号商品,则扫描序列号,实到数量也能够相应增加
小贴士:不需要售后拆包清点环节的商家,可开启自动提交并结合售后快速入库一并使用,提高入库效率。售后快速入库:原单退回或者有售后单的情况下,实到默认与应到数量一致。
案例2:无头件处理
应用场景案例:
用户先将商品退货,仓库收到退回包裹后,可在扫描入库界面输入退回包裹的快递单号进行先退货入库操作,入库后会自动创建销售退货入库单。
无头件入库为了更好的管理,可以统一设置关联到指定店铺。在【业务策略配置】中可以设置:
过了两天用户找到售后人员(客服)申请售后处理时,售后人员可通过用户提供的退回包裹的快递单号进行新建售后单。
通过输入的快递单号将自动关联到已入库的销售退货单,新建售后单成功后,会把新建售后单的用户信息更新到关联的销售退货入库单里。
具体操作如下:
1.售后 - 扫描入库 ,扫描快递单号,填写退回仓库、客户和店铺等相关信息,扫描商品条码,进行验货入库操作。
验货入库成功后,会自动创建一笔销售退货单,可在【售后】-【销售退货单】里查看。
2.新建售后单,填写用户相关信息,输入退回快递单号时,会自动检索该快递单是否已入库。
输入已入库过的快递单号,会显示包裹状态和入库的退货入库单的单据编号。
3.新建售后单成功后,会更新退货入库单里的相关客户信息。
凭证核对
我们可以在售后单审核/待处理售后单界面上传了凭证,支持截图后复制粘贴图片
仓库人员在扫描入库进行入库操作,此时会显示上传的第一张凭证图片,售后原因等信息也会显示出来。当点击图片,图片会放大。
如果没有售后单信息,也支持展示原订单信息,进行原单退回件入库。
如果需要额外增加售后单中没有的商品,可以点击商品编码进行搜索添加。
案例3:特殊业务-抖音BIC订单如何入库
原单退回/扫描入库界面,快递单号输入框扫描此类订单码也能识别订单做入库。
原单退回:通过BIC订单码扫→原订单号→关联入库
扫描入库界面:通过BIC订单码扫→原订单号→关联售后单拉取→如有多个,会弹框选择售后单→关联入库。