解决万里牛ERP系统与下游财务软件的标准化对接问题,通过各单据字段级的配置实现相对个性化的对接需求。
一、对接流程
1.1销售/售后流程
万里牛订单出库后,推送金蝶销售订单和销售出库单,销售订单和销售出库单可建立关联。
万里牛售后单完成退货入库后,推送金蝶销售退货单和红字销售出库单,销售退货单和红字销售出库单可建立关联。
1.2采购流程
金蝶发起采购,万里牛定时查询金蝶采购订单,入库后回传金蝶,并与采购订单建立关联。
1.3采购退货流程
万里牛发起采购退货,退货后通知金蝶,生成采购退货单与红字采购入库单,并建立关联。
1.4盘点/盘点/其他出入库流程
盘点:万里牛盘点结果(盘盈盘亏)分别生成金蝶的盘盈入库单和盘亏损毁单。
调拨:万里牛调拨入库后,按调入数量生成金蝶调拨单。
其他出入库单:万里牛完成其他出入库后,对应生成金蝶的其他出入库单。
二、对接配置
1.1接口测试
填写金蝶接口地址,该地址需要外网可访问。
每个账套有独立的授权码,对接支持多账套,填写账套编码和对应的授权码,点击测试提示成功即可进入下一步配置。
金蝶接口授权及接口调用地址,请查看金蝶本地文件《K/3 WISE API接口应用》
1.2基础设置
(1)对接模式
全流程模式,即所有出入库业务在万里牛完成后,同步出入库单据到金蝶。
(2)基础信息
目前支持商品信息与供应商信息的同步,有金蝶同步到万里牛。未对接的基础信息(如仓库、店铺等)由各系统维护好后根据编码对应。
(3)运费sku
万里牛中订单运费(成本)为订单级费用,金蝶运费为商品,此处设置金蝶运费商品编码,数据对接时将订单运费对应到金蝶运费商品。
1.3数据映射
用于设置单据与账套的对应关系,以及金蝶单据上的某些特定字段需要通过这种设置来配置固定值,这些字段在万里牛中可能没有。
店铺映射:针对销售单据,万里牛店铺对应金蝶账套、部分、购货单位、业务员等。
仓库映射:针对采购,调拨,盘点,其他出入库等单据,万里牛店铺对应金蝶账套、仓库收货员、验货员/保管员。
特别说明:由于金蝶采购订单没有仓库,所以在查询金蝶的采购订单生成万里牛的采购订单时,采购订单上的仓库取的是仓库映射中的默认仓库。
1.4单据映射
(1)对接单据
销售订单、销售出库单、销售退货单、采购订单、采购入库单、采购退货单、盘点单、调拨单、其他出入库单。除采购订单是金蝶传给万里牛外,其他单据均由万里牛传给金蝶。且支持字段级自定义配置。
以销售订单为例:
系统预设金蝶的必须字段与万里牛字段的对应关系,支持下拉选择万里牛单据字段,也可以填写固定性质给到金蝶。
(2)部分字段说明:
业务员:①可填写固定值同步给金蝶;②也可以将万里牛业务员与金蝶业务员建立对应关系,万里牛字段选择“业务员备注”,推送单据时将万里牛员工信息中的备注内容作为金蝶的员工编码推送过去;③如果选择了“业务员备注”,未维护内容,则根据店铺映射中配置的业务员推送给金蝶。
购货单位、部门:①可填写固定值同步给金蝶;②也可以选择“购货单位(关联店铺映射)”或“部门(关联店铺映射)”,则根据店铺映射中配置的购货单位和部门推送给金蝶。
其他字段可以填写固定内容或下拉选择万里牛中的单据字段。
(3)其他
单据状态
推送到金额的单据根据实际需要,可以配置为未审核状态或审核状态。金蝶字段“审核标记”填写0,则推过去的单据是未审核状态,金蝶字段“审核标记”填写1,通时填写“审核人”(默认administrator),则推过去的单据为审核状态。
例外:调拨单没有审核标记,填写审核人则推过去的状态为审核状态。
关联订单
按下图设置源单单号、源单内码、源单分录、源单类型,实现推给金蝶的销售出库(红、蓝)关联销售订单,以及采购入库单(红、蓝)关联采购订单的配置:
三、数据同步
3.1 同步频率
(1)基础信息:12小时从金蝶查询一次
(2)采购订单:30分钟从金蝶查询一次
(3)其他单据:30分钟推送给金蝶一次
3.2推送日志
记录推送失败的任务,支持手工重新推送。
自动推送失败记录在推送日志中,系统会自动进行重试,重试期间可以关闭任务不再自动重试,重试10次依然失败时不再重试。