1 功能介绍
自动同步在1688上已付款的采购订单,后续可使用该订单做入库。
与1688批量下单的区别:
(1)1688批量下单是,在ERP做采购订单,一键同步给1688;
(2)1688采购订单同步是,在1688手机或电脑上下采购订单,同步在ERP里。
2 操作步骤
2.1 开启自动同步
操作路径:【采购】-【1688采购授权】
操作步骤:找到需要同步的1688账号,勾选自动同步。
只有账号已启用&&已授权&&勾选自动同步,系统才同步该账号的1688采购订单。
2.2 维护供应商、商品对应关系
操作路径:【基础信息】-【供应商管理】
操作步骤:
(1)绑定1688供应商
点击“绑定”,输入1688店铺网址,系统会自动获取供应商在1688上的供应商编码,与ERP供应商建议绑定关系。
(2)维护商品对应关系:点击“设置供货商品”,新增供货商品,粘贴对应1688商品链接,设置匹配关系。
注意计量单位转换:
a.如ERP计量单位=1688订单计量单位,则采购订单自动带出计量单位;
b.如ERP商品没有维护计量单位,则采购订单仅同步1688下单数量,无单位;
c.如ERP计量单位不等于1688订单计量单位,则采购订单自动带出商品默认计量单位。
2.3 采购订单查看
同步的采购订单属于待编辑状态,可以修改后重新提交。其中仓库=默认仓库,金额取实付金额。可修改ERP采购订单信息,修改后的数据不会影响已下达的1688订单。
2.4 同步失败订单重新同步
系统自动同步时,如果没有提前维护供应商及商品对应关系,会同步失败并记录“同步日志”。可以在【1688采购授权】-【同步日志】里查看失败数据,拿着失败单号找到1688商品及供应商,并在ERP内维护好对应关系。勾选失败日志点击“重新同步”,即可重新同步失败的订单。
F&Q
Q:1688授权账号到期了,重新授权后,会再同步断联时间内的订单吗?
A:会自动同步。
Q:同步下来的ERP订单,我做修改会影响1688的订单吗?
A:没有影响。
Q:未付款的1688采购订单,会同步下来吗?手机上下单的会同步吗?
A:只同步已付款的采购订单,电脑/手机下的都会获取。
Q:我的采购订单有时是在ERP做的,一键下单发给1688,会不会重复下单?
A:自动同步的订单里,不包含从ERP下单推给1688的采购订单。
Q:1688采购单目前会同步和不会同步的订单状态?
A:已发货,等待买家收货的会同步
已付款,未发货的会同步
已发货,买家收货后的订单不会同步