ERP【系统配置】员工管理

Jason.chen发表于:2022年04月01日 11:12:05更新于:2023年05月22日 09:32:17

一)场景说明

公司的员工因职能不同,在管理上需要不同的权限控制,即设置完员工账号后,对应的员工登入账号只能查看和操作自己权限内的功能。例如,张三是A公司的采购人员,平时负责商品的采购,那么只需在ERP里给他勾选采购对应的功能即可。

注册万里牛ERP系统默认生成一个超级管理员,即初始化注册的账号,超级管理员拥有系统所有操作权限,若您要添加其它的员工或者管理员可以在这个页面操作。

二)操作步骤

员工管理账号类型说明:

【超级管理员】超级管理员全公司仅有一个。超级管理员拥有系统所有操作权限。万里牛产品新增功能,不需要授权即可使用。超级管理员支持转让即当原超级管理员账号拥有者发生变更时,可以将此身份转让给其他员工。

【管理员】除员工管理界面“管理员设置”权限外,其他操作权限默认拥有,且管理员打开员工管理界面不显示超级管理员记录,一个公司里管理员可以设置多个,便于辅助超级管理员管理员工和授权等事务。

【操作员】操作员即普通员工。此类型员工账号,账号权限由管理员和超级管理员指定设置

超级管理员可以对对应员工设置/取消设置管理员

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1、【设置】-【员工管理】

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2、【新增员工】-填写【员工信息】-【保存】

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员工信息相关字段说明:

【允许登录】结合上面业务员身份,现实场景中业务员可以为公司员工,也可以仅作为登记信息的外部人员。故而可以设置该业务员是否允许登录系统

【账号】必须为员工的准确手机号或者邮箱

【员工姓名】即姓名,在系统中用于显示与识别

权限设置:该员工可以查看与操作系统的相关数据权限范围

【管理店铺、仓库】分销商,员工只能查看与管理分配到的店铺、仓库、分销商

【管理品牌】预先在商品信息处设置好的品牌分类,在此授予员工不同的品牌权限后商品信息界面,库存界面,只能看到自己品牌内的商品

【角色权限】即选择在角色管理好预先设置好的角色,如果对应的员工需要补充其它的角色也可以在权限补充中补充其它的权限

【业务员】此身份用于识别及统计业务员的销售绩效等,可通过结合权限项控制仅能处理查看自己经手数据。类型分为:普通业务员和门店导购。设置为门店导购业务员时需指定所属门店


3、员工手机号码登入,进入万里牛ERP,自动激活

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4、新增成功,员工可正常使用账号

新增完成的员工,你也可以在左侧栏进行修改和停用,如果需要新增差不多角色的员工可以点击“复制”去新增以提高分配权限的操作效率image.png


若:需添加的员工人数过多,为了提高操作效率,可以邀请员工先注册,然后再去授权

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三)相关疑问
1、新增员工有账号个数限制吗?停用的账号会占用账号的个数吗?

答:有,账号的个数是由您购买的版本所匹配的,括号内的即是账号的个数,停用的账号不占用账号的个数

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2、设置好的员工角色权限,如果想要再给他添加其它权限该如何操作?

答:员工管理找到对应的员工,点击右侧修改,在弹窗中角色权限中权限补充保存即可

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