第一步:拥有一个账号并登录
ERP注册地址:点击注册ERP
ERP登录地址:点击登录ERP
WMS注册地址: 点击注册WMS
WMS登录地址: 点击登录WMS
手持PDA安装包(安卓端): WMSPDA安装包
第二步:做一些基础设置
1.在WMS中建立一些库位用来存放你的货品
1.1在【基础信息】菜单项,选择【仓库库位】
1.2左侧栏选择仓库后,点击左侧栏顶部按钮【+】建区域
1.3左侧栏选择区域后,点击左侧栏顶部按钮【+】建库区
1.4左侧栏选择库区后,点击按钮【新增】建库位
1.5库位建好后,可以在右侧列表栏中查看
2.在WMS中创建一个快递来做发货准备
2.1在【基础信息】菜单项,选择【承运商档案】
2.2点击按钮【+新增】,会显示新增的弹窗
2.3在弹窗中输入必要信息后点击按钮【+保存】即可新增
第三步:连接ERP并做好基础关系对应
1. 将WMS仓库与ERP对接起来
本次以万里牛ERP为例
1.在WMS中注册账号并登录后
2.在WMS中【设置】-【对接配置】-点击仓库【未连接】按钮-复制验证码
3.在ERP中注册账号并登录后
4.在ERP中【设置】-【万里牛直连配置】-【新增配置】-【输入WMS系统中复制的验证码】
Tips:如未在ERP中找到此菜单,请联系ERP在线客服开通“WMS直连”增值模块
2.WMS承运商与ERP快递的对应关系
在WMS新增承运商后,与ERP中的快递对应时,需要注意以下几点:
1.保持快递公司一致。就是WMS中的【线上物流公司】需要与ERP中的【承运商】一致
2.如果相同快递有2个以上时,需保持快递公司编码一致,WMS中的【承运商编码】需要与ERP中的【快递编码】一致
万里牛ERP推送订单到万里牛WMS时会根据这两个进行匹配
3.通过ERP采购商品并同步到WMS中
(1)新建商品【ERP中操作】
1.在【商品】菜单栏下选择【商品信息】菜单
2.在页面左侧栏,点击按钮【+】建分类
3.在页面左侧栏选择分类后,点击按钮【新增】建商品
4.商品建好后可以在列表中查看
5.设置条码
(2) 新建供应商【ERP中操作】
1.在【基础信息】菜单项中选择【供应商管理】
2.点击【+新增】并在弹窗中填入信息
3.点击弹窗中的按钮【确认】即可添加
(3) 新建采购单【ERP中操作】
1.在【采购】菜单项中选择【采购订单】
2.点击按钮【+新增采购订单】显示弹窗
3.在弹窗顶部,选择【供应商】以及【仓库】
4.在弹窗的列表中,点击【商品编码】列的第一行,并点击【...】
5.在选择好商品并确认后,点击弹窗中的【保存】即可生成采购订单并会自动同步到WMS
第四步:WMS如何做出库&入库操作?
1. 入库主要操作流程
入库包括采购入库、调拨入库、其他入库,可以实现增加库存、仓库间库存调拨、销退商品入库等目的。
以【采购入库】为例,通过前文创建采购订单后,在WMS中操作入库流程:
1.在【入库】菜单项中选择【收货入库】
2.在页面中查看ERP中同步过来的采购订单信息
3.点击文字按钮【选择预约单】
4.在列表中勾选采购订单中的商品,点击【确认】后会返回到页面
5.点击列表中的【已验数量】一列,可以输入验货入库额数量
6.点击按钮【确认入库】后,就完成了【收货入库】操作
2. 出库主要操作流程
从ERP推送的销售订单,通过出库流程可对指定商品进行出库操作。先在ERP系统中同步线上订单或新增线下订单,注意仓库选择对接仓,经过订单审核后自动推到WMS系统,在WMS配货页面可查看是否推送成功。
以【零拣打单】为例:
1.在ERP中-【销售】-【新增订单】-选店铺-选仓库-选快递-选客户-选商品
2.在ERP中-【销售】-【订单审核】-选择订单-确认审核
Tips:需要在对应的仓库有对应的快递
3.在WMS中-【出库】-【待分配】-选中订单后-点击【打到零拣】
4.在WMS中-【出库】-【零拣打单】-选中订单后-点击【生成电子面单】生成运单号
5.在WMS中-【出库】-【零拣打单】-点击【确认打单】
6.在WMS中-【出库】-【待拣货】-选中订单后-点击【确认拣货】
7.在WMS中-【出库】-【待验货】-选中订单后-点击【确认验货】
8.在WMS中-【出库】-【待打包】-选中订单后-点击【确认打包】
9.在WMS中-【出库】-【待称重】-选中订单后-点击【确认称重】
Tips:可以在【出库】-【异常订单】中设置运单号后再操作
10.在WMS中-【出库】-【待出库】-选中订单后-点击【确认出库】
11.在WMS中-【出库】-【已出库】中可以查询订单
波次打单介绍:
1.在WMS中-【仓内策略】-【波次策略】-【普通波次】
2.点击按钮【+新增普通波次】-可以设置波次时间间隔、容量上限等。详细说明链接
3.在WMS中-【波次打单】-中可以查询波次订单。
没有触发波次的话,可以在【出库】-【待分配】点击【重新匹配波次】触发
4.在WMS中-【波次打单】-选择波次-点击【生成电子面单】-生成运单号
5.后续拣货-验货-打包-称重-出库流程与上述类似
第五步:特别功能介绍
商品:用户可以配置拣货&搬货等行为积分,创建计量单位等。【部分菜单需要在仓内策略-业务配置勾选后才能看到】
大宗:该环节其实是针对数量、体积、重量较大的订单,做特殊的出库处理。
仓内作业:该栏目主要是下达一些指令,让员工在仓内根据指令进行对应的操作。
财务:方便与款快递公司对账等功能。
报表:方便仓库负责人直观的查看仓内的总览数据。
仓内策略:
1、业务流程配置: 业务流程配置对当前仓库生效,可手动开启或关闭某些环节,修改配置后点击保存,重新登录系统后生效,更多配置可点击此处查看
2、波次策略:通过配置波次策略,用户可以根据自己的需求来设定规则,快速分类一大堆订单。根据设置的策略生成的波次,快速处理订单。波次策略分为预配波次策略和普通波次策略。
预配波次针对那些已经预先打包好的商品,在仓库接单后可以直接打单等待出库,加快仓库的出库效率;普通波次在系统接单后,根据系统分类进行统一配货打单。