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一、功能介绍
门店端包含要货申请、要货入库
总部包含门店要货审核、配送出库，差异处理功能。
二、场景举例
1、门店要货申请：连锁门店定期需要向总部订货，店长通过使用系统中的要货申请功能，选择需要订货的商品名称、对应的订货数量，填写完毕之后提交给总部。等待总部审核后进行配送；
2、总部要货审核：总部的商品岗位，每周对门店的要货需求进行一个审核，根据总部仓库的实际库存情况，对门店的要货需求数量进行一个调整，确定之后进行审核，生成对应门店的配送单，等待总部的仓库管理员进行发货；
3、总部配送出库：总部的仓库管理员，将对应的配送单进行出库，确定实际的出库数量之后，将配送单打印并进行分拣；
4、门店要货入库：总部安排的配送人员将货物送到门店后，门店的仓库管理员根据来货的送货单继续验货，验货完毕之后，在系统中确认入库，完成整个要货流程。
三、适用商家
万里牛零售连锁商家
四、操作说明
常规要货流程：加盟店发起要货——>总店审核要货申请——>总店发货——>加盟店收货
商品增加配送类型管理，不同配送类型在要货审核后走不同的流程。采购直送和统购通配类型货品，汇总审核要货申请后，可以自动汇总生成采购订单。直送货品直接由供应商送货到门店；通配类型由总部收货后在给门店分货配送。
1. 总店设置配送价
商品信息新增配送价设置，用于要货功能。
2. 加盟店设置
要货功能使用前，需要先对加盟店设置要货仓库和配送价格。
3. 要货管理
3.1 新增要货申请
新增要货申请字段说明：
要货日期：默认当前日期
预计到货日期：加盟店期望的到货日期，填写后给总店参考，可以为空
要货门店：发起要货申请的门店，必填
指定配送仓：选择要货门店后自动带出，设置入口参考上一步
商品—库存数量：要货门店的实际库存
商品—可配数量：指定配送仓库的可用库存，受数据权限“查看配送仓库存”控制
商品—日均销量：门店近7日日均销售出库数量
商品—要货数量：门店本次申请调拨的数量
商品—配送价：根据门店设置的配送价格读取
商品：支持查看大图，包括选商品界面、已选商品列表
选择商品界面的可配库存受数据权限“查看配送仓库存”控制
要货申请填写完成后可以选择保存草稿或者提交：
1.保存草稿：生成待提交状态的要货申请，可以继续修改
2.提交：生成待审核状态的要货申请，不能修改
保存单据会根据负库存检测检验单据：
（1）未开启负库存检测或配送仓库包含在例外仓库中
新增、修改、审核单据不做负库存判断
（2）勾选门店申请要货（支持配送仓库存不足门店发起要货）
勾选后，要货单的提交与审核不再做负库存校验
（3）仅做提醒
1. 新增、修改要货单
判断「发货仓库」要货数量是否大于可配库存
大于，二次提醒“配送仓商品编码“0000111”“999913”库存不足，确定提交？”
点击确认提交，保存单据
点击取消，关闭弹框
小于等于，直接提交单据
2. 审核单据
点击确定审核，判断「发货仓库」当前时间预配数量是否大于可用库存
大于，二次提醒“配送仓商品编码“ueiwur”“UI俄日”库存不足，确定通过？”
点击通过，提交并审核通过
点击取消，关闭弹框
小于等于，直接审核通过
（4）提醒且不允许强制通过
1. 新增、修改要货单
判断「发货仓库」要货数量是否大于可配库存
大于轻提示“要货数量不可大于仓库可用库存，请修改。”，不生成单据
小于等于，直接提交单据
2. 审核单据
点击确定，判断「发货仓库」当前时间预配数量是否大于可用库存
大于需轻提示“审核失败，商品要货数量不可大于仓库可用库存，请修改。”
小于等于，直接审核通过
3.2 修改要货申请
仅待提交状态的要货申请可以修改
3.3 提交要货申请
待提交状态的要货申请提交，要货申请状态变更为待审核
3.4 审核要货申请
审核界面可添加赠品（无权限控制），添加后对应会显示「赠」标志，要货数量、配送价均为0（不支持输入），可修改预配数量，可删除本次审核添加的赠品；
审核同意，会保存赠品信息；
审核拒绝，不保留赠品信息；审核拒绝打回至0级，清空所有赠品信息；
要货申请可以审核通过或者拒绝
1.拒绝：拒绝要货申请，申请状态变更为以驳回，单据不能再做修改，再次提交需要重新新增要货申请
2.通过：审核通过要货申请，需要注意预配数量，审核人员可以根据实际情况修改预配数量，系统会根据预配数量生成配送出库单
3.5 取消要货申请
申请要货后，在总店发货之前都可以取消申请。
要货申请审核前取消，要货申请状态变更为已取消。
要货申请审核后，配送单发货前取消，要货申请状态变更为已取消，关联的配送单状态也变更为取消。
要货单对应的配送单发货数量大于0，则不支持取消，提示：该单据已发货，不支持取消；发货数量等于0，可取消。
3.6 权限控制
操作员打开要货管理页面，可以看到：
发货仓库是操作员权限内仓库的要货单，并且可以对这类要货单审核
操作员有要货门店对应的关联仓库权限，即可查看该单据
操作员自己创建的要货单，能否审核取决于操作员是否对发货出库有权限
3.7 物流
要货单配送发货后，可查看订单的物流信息
4. 配送出库
配送出库单生成方式有2种：
1.审核要货申请生成
2.配送出库页面新增
审核要货申请生成的配送出库单会与要货申请关联，配送单中的预配数量来自要货申请审核时填写的预配数量。
生成配送单时系统会锁定库存。
4.1 新增配送出库单
新增配送出库单可以修改配送数量和配送价，配送价默认使用门店设置的配送价格。
支持三种方式选择商品：手动选择、清单添加、扫码添加，前者可以选择商品，也可以添加赠品（无权限控制），后两者更好地提高创建单据的效率。
新增配送单填写完成后可以选择保存草稿或者提交：
保存草稿：生成待提交状态的配送出库单，可以继续修改
提交：生成待配送状态的配送出库单，不能修改
4.2 配送单发货
配送单发货需要手动填写发货数量，填写后确认发货，可以在详情中看到实发数量，配送单发货后锁定库存会释放，收货门店对应的仓库在途库存会增加；发货的数据自动生成要货入库单，状态为待入库。配送发货后，若发货商品在在收货门店未发布，系统自动处理发布到收货门店。
发货方式
配送出库支持三种发货方式：
（1）手动发货：默认显示配送单所有需要出库的商品数据，本次出库数量默认等于「配送数量-已出库数量」，支持修改
（2）批量清单发货：根据公司是否开启“允许配送单多次发货”判断，若开启了，则默认不展示配送单商品；若未开启，则默认展示配送单商品；但都可以以清单方式导入商品数据
（3）扫码验货发货：默认显示配送单所有需要出库的商品数据，本次出库数量默认为0，支持修改
支持添加赠品
可在卖品本次出库数量下设置赠品，也可以直接添加赠品
可选赠品数量范围：[0.01,999999.99]
实际出库单位：商品基本单位，不支持修改
配送价：为0，不支持修改
批次信息：是批次商品可「添加」批次
添加的赠品会有「赠品」标记显示区分
配送发货（包括批量发货）会根据负库存检测检验单据：
（1）开启负库存校验，提醒并且不允许强制通过
判断发货数量是否小于等于「发货仓库」实际库存
大于，轻提示“发货失败，本次出库数量不可大于实际库存，请修改。”，不生成单据
小于等于，检验通过，直接发货
（2）除了（1）以外的情况
不提醒，直接发货
4.3 配送单批量发货
批量发货前提：
1、勾选的单据状态都为“待配送”“配送中”
2、勾选的单据相同商品单位需一致，不一致无法进行批量发货
3、勾选的单据发货仓库必须相同
（1）多个配送单批量发货，相同商品仅展示1条，显示多张配送单的配送数量，已出库数量合计。配送价若不相同，显示最低配送价与最高配送价的区间，如：3.00-8.00。修改本次出库数量，按照配送单时间顺序分配数量（即先到先得）；支持手动发货，扫码验货发货。
（2）点击门店明细可查看该商品对应的各门店发货数量（仅展示配送单中有该商品的门店），支持修改。门店配送数量可为0，多个配送单所有商品出库数量合计不可为0。例如：A1，A2两个配送单批量发货，因发货数量/发货商品导致A2商品本次发货出库数量全为0 ；则A2配送单没有任何变动，视为本次未操作发货处理，A1正常配送发货。
（3）手动填写发货数量，填写后确认发货，可以在详情中看到实发数量，配送单发货后锁定库存会释放，收货门店对应的仓库在途库存会增加；发货的数据自动生成要货入库单，状态为待入库。配送发货后，若发货商品在在收货门店未发布，系统自动处理发布到收货门店。
4.4 发货支持输入物流信息
包括单个发货和批量发货
填写后可在配送单列表查看物流信息，支持物流数据再次修改
导出列表数据支持导出单据状态和物流信息。
4.5 取消配送单
待发货状态的配送单可以取消，确认取消后：
1）锁定库存会释放
2）关联的要货申请状态变更为已取消
5. 要货入库
要货入库页面用于收货入库。
5.1 收货
配送单发货出库自动生成待入库的要货入库单，多次发货生成多个要货入库单，但关联的业务单号一致。
要货收货入库时，配送数量是配送单发货时填写的实发数量，实收数量由收货门店填写：原单商品支持输入0，新添加商品不支持输入0。
点击保存，若原单商品有实收数量为0的，会有如下图提示，点击确定则直接保存。
入库完成，收货门店对应仓库的在途库存会减少，实际存库会增加。
5.2 物流
（1）开启了全平台模式且开启了ERP的「物流跟踪」，可查看订单的物流信息
（2）未开启全平台模式，也可查看订单的物流信息
6. 差异单
差异单是系统自动生成的，收货入库商品的配送数量与实收数量不相等时生成。
6.1 差异单处理
实收数量大于配送数量，差异原因是失误多发，确认处理系统会对发货仓库生成一个类型为差异出库的其他出库单。
实收数量小于配送数量，可以选择差异原因：
1）实物漏发：确认处理系统会对发货仓库生成一个类型为差异入库的其他入库单
2）实物损耗：确认处理系统会对发货仓库生成一个类型为差异入库的其他入库单，再生成一个类型为差异出库的其他出库单
3）操作失误：确认处理系统会对收货仓库生成一个类型为要货入库的要货入库补充单据
7. 结算
配送完成后总部和门店之间对已配送的单据进行金额结算。
7.1 新增结算单
通过门店筛选出已经发货的配送出库单，对出库单进行结算，可以多个配送单一起结算。
勾选需要结算的配送单，自动计算需要结算金额，用户可以自己设置优惠金额。
7.2 结算单作废
新增错误的结算单可以作废。
作废结算单需要“结盟结算-作废”权限。
7.3 账单下载
结算单新增完成后，可以下载结算单发送给门店确认。
点击单据操作中的账单明细，浏览器会打开PDF文件，展示结算单中的配送单明细，用户可以通过浏览器下载文件。
7.4 确认收款
确认收款由“加盟结算-收款”权限控制。
实收金额：必填，用户自行填写，不能小于惠后应收
收款账户：必填，用户自行选择
凭证：非必填，上传图片，仅一张图片
确认结算后，系统资金流水会记录结算收款金额，利润表主营业务收入记录本次收款金额，主营业务成本记录已结算的配送出库单的成本。
8. 对接WMS
要货单据审核通过后可以通过WMS发货，流程如下：
1.新增要货单时选择奇门仓库，审核要货单生成配送出库单后，系统会将配送单推送到wms。推送后pos系统不能对配送单发货，在wms系统完成对应单据的发货后，会通知配送出库单发货并扣减库存。
2.新增配送出库单时选择奇门仓库，生成配送单后将配送单推送到wms。
操作步骤：
8.1 仓库和商品准备
目前pos后台没有wms对接配置，使用这个功能需要开通erp应用，在erp中配置。
8.2 补充收货门店信息
配送单推送wms后，使用门店的联系人地址和电话作为订单中的收件人信息，所以需要填写完整门店信息，否则新增会报错。
收货门店配送仓库选择奇门仓库。
8.3 新增要货单后审核
要货单审核，生成配送出库单并推送到wms。
8.4 wms发货
wms发货前，订单流转不会通知pos，发货后通知。
提示：
wms发货前，pos中配送单可以取消，取消会通知wms拦截订单
wms中将订单拆单发货，拆开的单据发货后，pos中配送单实发数量更新，库存不扣减，对应订单全部发货后，配送单发货，扣减库存
9. 批次号商品出入库
设置了保质期的商品在要货管理中可以指定批次号出入库。
要货审核
要货审核指定批次：
审核要货单时，可以对批次商品指定批次，审核通过生成配送单，配送单中会记录审核时指定的批次。
支持批次批量填充，即根据批次生产日期先进先出顺序自动填充本次配送数量（批次是否过期都会填充）；自动填充后，批次仍支持修改。配送单新增、发货也支持该功能。
配送单发货，可以使用审核时指定的批次直接发货，也可以修成其他批次。
审核单据会根据负库存检测检验单据：
（1）开启负库存不允许强制通过校验，且未排除要货单对应的配送仓，未排除要货业务
要货单审核判断「发货仓库」要货数量是否大于批次可配库存
大于轻提示“选择的批次库存数量大于批次库存可用数量！”，不生成单据
小于等于，提交单据
（2）未开启负库存校验/开启负库存不允许强制通过校验，排除要货业务/开启负库存不允许强制通过校验，排除要货单对应的配送仓
要货单审核不做负库存校验，不管单据商品是否包含了批次信息。
要货审核不指定批次：
审核要货单时，批次商品可以不指定批次，那么就需要在配送发货时指定。
新增配送单
手动新增的配送单也可以给批次商品指定批次。
配送单保存会根据负库存检测检验单据：
（1）开启负库存不允许强制通过校验，未排除当前配送仓，保存配送单时进行负库存校验
判断「发货仓库」配送数量是否大于批次可配库存
大于轻提示“选择的批次库存数量大于批次库存可用数量！”，不生成单据
小于等于，提交单据
（2）未开启负库存校验/开启了不允许强制通过但排除了当前配送仓
新增配送单不做负库存校验，不管单据商品是否包含了批次信息。
配送出库
批次商品在配送出库时必须指定批次，一个商品可以指定多个批次，商品出库数量等于指定批次数量的和。
配送单打印
配送单打印模板增加了批次信息字段，选中该字段后，可以在配送单中打印商品批次信息。
要货入库
配送时指定了批次的商品入库，会自动使用出库时的批次入库，不支持修改批次和数量。
10. 序列号商品出入库
启用了序列号的商品在要货管理可以指定序列号出入库。
新增配送单
关联要货单的配送单无需给商品指定序列号
手动新增的配送单可以给序列号商品指定序列号
配送出库
序列号商品在配送出库时必须指定发货仓库序列号，一个商品可以指定多个序列号，商品出库数量等于指定序列号数量的和。
支持扫码验货发货，可搜索商品条码，若开启序列号也支持扫发货仓库序列号验货。
配送发货后：
「序列号出入库查询」显示配送出库单信息（多个商品按序列号多条展示）
序列号：当前序列号
出入库单号：配送出库单号
出入库类型：配送出库
出入库时间：配送发货时间
仓库：配送发货仓
「序列号库存」该配送发货仓不显示该序列号
要货入库
配送时指定了序列号的商品入库，会自动使用出库时的序列号入库，支持修改序列号和数量
支持扫码验货发货，可搜索商品条码，若开启序列号也支持扫配送指定的序列号验货入库。
要货收货入库后：
「序列号出入库查询」显示要货入库单信息（多个商品按序列号多条展示）
序列号：当前序列号
出入库单号：要货入库单号
出入库类型：要货入库
出入库时间：完成入库时间
仓库：入库仓库
「序列号库存」该要货入库仓显示该序列号
差异单
差异单是系统自动生成的，收货入库商品的配送数量与实收数量不相等时生成。
序列号不存在多发清空，所以只有少发。
实收数量小于配送数量，可以选择差异原因：
1）实物漏发：确认处理系统会对发货仓库生成一个类型为差异入库的其他入库单
2）实物损耗：确认处理系统会对发货仓库生成一个类型为差异入库的其他入库单，再生成一个类型为差异出库的其他出库单
3）操作失误：确认处理系统会对收货仓库生成一个类型为要货入库的要货入库补充单据
对应记录差异数量的序列号信息，在「序列号出入库查询」中显示其他入库/出库单据信息
10. 要货配送价折扣
门店设置配送价增加了折扣设置。
配送价折扣默认100%。
设置了折扣的，在整个要货管理中，门店的配送价都会使用折扣。
四舍五入到元，按折扣计算有有小数的，配送价四舍五入到元计算。
11. 要货先款后货/先货后款
门店设置-连锁设置增加要货模式选择，先付款后发货/先发货后付款。
新增要货申请
申请门店可填写付款信息，支持现金、预付款两种组合支付。
（1）现金支付默认等于付款金额，可修改，输入范围：不能大于本次付款金额。
（2）预付款金额默认为0，输入范围：不能大于当前门店的预收款余额，也不能大于本次付款金额。
（3）现金支付+预付款支付=付款金额。付款金额需小于等于要货单合计金额。
（4）现金支付与预付款支付输入保存后，再次修改付款金额，修改变大超出部分计入现金。修改变小，差额部分先扣减预付款支付金额，再扣减现金支付金额。
（5）若现金支付金额为空或为0，则收款账户可不选、上传凭证可为空。
（6）上传凭证最多可选择8张图片
（1）如选择先付款后发货模式：要货申请单审核完成前，支持申请要货人修改付款信息。
要货申请审核通过后：
a.系统会以门店信息生成一个会员，并将本次现金付款的金额充值给这个会员。此时总部会有一笔充值收入，门店会员还占有这个充值金额；即会生成一笔预收款单，类型为充值，金额=现金付款金额；现金支付部分会生成资金流水。
b.预付款支付部分会生成预收款单，类型为消费，金额=-预付款支付金额。预付款支付部分不生成资金流水。
先款后货的申请配送完成后，进行加盟结算，确认结算可以看到已经付款的金额。结算单确认支付，系统会去扣减门店的预收款金额，并生成一笔结算的收入。
（2）如选择先发货后付款模式：要货申请单待结算前，支持申请要货人修改付款信息；即要货入库完或配送单点击完结后不支持修改付款数据。
要货入库完或配送单点击完结后：要货单有填写付款信息会生成同上「先款后货」a/b单据。
要货申请单流转到待结算，进行加盟结算，确认结算可以看到已经付款的金额和明细详情。结算单确认支付，系统会去扣减门店的预收款金额，并生成一笔结算的收入。
12. 组合商品要货
组合商品配送价：
组合商品信息页面增加了配送价。
要货申请可以选择到组合商品，组合商品的配送价取值如下：
用零售价作为配送价：配送价是组合商品的标准售价
用配送价作为配送价：配送价是组合商品的配送价
用成本价作为配送价：配送价是组合商品子商品成本的和
用库存成本均价作为配送价：配送价是当前要货门店的要货仓库（不是当前门店的默认仓库）对应的库存成本均价，如果存在多个要货仓库随机取一个
审核通过生成配送单，组合商品会拆分成子商品，配送方按子商品发货。
配送单上的子商品配送价按组合商品中设置的价格分摊来分摊计算。