如何进行快速采购

Dennis.wang发表于:2023年10月30日 01:33:42更新于:2023年10月30日 11:10:55

应用场景:

根据商品销售量和存货,结合每个商家不同的拿货节点,灵活配置采购方案,生成采购建议,最后到指定供应商进货。

快速采购的三大优势


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快速采购流程

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1、按需设置快速采购方案

新增:点击新增,输入方案名称,选择分析仓库,根据实际采购需求勾选需要包含的采购数量保存生成方案。

修改:对于某个方案需要修改建议采购数量或者仓库时,可以点击修改,修改界面与新增界面一致,不做赘述。

删除:不再需要使用快速采购方案时,可以勾选方案后点击删除。

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注意:

a、如果设置的方案设置到库存预警,需要提前在库存-库存预警那里设置好,如果未设置库存预警,系统默认为0,会导致系统生成的采购建议不准确

b、需要确保当前库存是准确的,有些方案设置是会考虑当前的库存再去做对应的采购,库存不准会导致采购多或者采购不够数,采购过多会导致积压库存,过少耽误发货时效。


2、生成采购建议

根据配置好的采购方案,点击生成建议。生成后的就是要采购的商品,以及要采购的数量。

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方案举例分析: 销售订单锁定该商品数量40,订单进入系统未发货之前系统会锁定库存,该商品实际库存数量=10,商品锁定库存数量=40,可用库存数量得出= -30 ,A商品在途数量=12,运用公式:-在途数量-可用数量 12-(-30) 故得出结果:18


3、生成采购订单

采购建议列表里,先选择采购仓库,可以修改要采购的供应商,修改数量和价格等,生成采购订单成功后,会显示对应的采购订单号,可到采购订单界面查看。

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4. 按单采购

按单采购可以根据给出的单据范围勾选生成采购订单,此类快速采购不需要自己建立采购方案。

选择按单采购后,后面的操作和快速采购操作是一样

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提示:

分析仓库:有多个仓库在销售,可取多个仓库的订单数据进行分析,提供采购建议

采购仓库:采购放置货物的仓库。

管理员有配置采购方案,操作员看不到,是因为没有这个分析仓库的权限。找管理员授权仓库权限后,就可以看到。

如果商品有设置过默认供应商的,生成采购建议列表里显示的就是该商品对应的默认供应商。


字段含义及解释

库存预警下限:库存预警功能设置的下限值

库存预警上限:库存预警功能设置的上限值

锁定库存数量:库存状况中的锁定数量

已审待发数量:审核状态后至发货状态前的数量(包含财审,配货,验货,打包,称重,待发货,以及提交异常的订单)

未审核数量:系统中已付款未审核的数量(包含审核,审核提交异常和预售环节的订单)

实际库存数量:库存状况中的实际库存数量

在途库存数量:库存状况中的在途库存数量

可用库存数量:库存状况中的可用库存数量=实际-锁定

异常订单数量:异常订单功能中订单的商品数量


牛牛预设了3种采购方案,可根据自己的采购需求进行设置。

方案一:有效订单采购

建议采购数量=库存锁定数量-实际库存数量-在途库存+库存预警下限

即需要外采的数量为计划发货的订单数量,扣减仓库实际有的库存和在途库存,如果需要进行一定的备货,可以加上库存预警下限。

适用场景:仓库有部分库存但销量不错需额外采购及适量备货的场景。

注:设置锁定节点的不同意味着库存锁定数量的意义不同,方案中锁定的库存数量即要发货的数量

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方案二:审核订单采购(也可以直接用按单采购操作)

建议采购数量=订单已审待发数

取值为系统内所有状态在审核过(不含待审核)与待发货(含待发货)环节之间的订单明细数

适用场景:预售宝贝;稳妥的不想囤货派,确定要发多少就采购多少。


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方案三:锁定数量采购

建议采购数量=锁定库存数量

锁定节点有拍下/付款/审核锁库存,可以自己定义。

适用场景:预售宝贝,固定时间再统一发货,锁定的库存数量即要发货的数量。

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