唯品会JIT业务优化改造操作说明注意事项

Jason.chen发表于:2023年12月29日 13:49:28更新于:2024年01月25日 14:59:19

前言:

为了提升唯品会JIT业务订单处理时效和用户体验,本次改造新增JIT自动化策略配置、优化仓库匹配策略和优化第三方wms发货业务流程。

具体改造内容如下

唯品会JIT发货流程优化

一、JIT接单新增自动化策略配置

业务场景:商家可在该界面,唯品会jit的po单下载至erp,同时po单下的拣货单下发。

本次优化点:新增自动化策略配置/优化拣货单自动下发逻辑

1.唯品会新增自动化策略配置

(1)JIT自动创建拣货单策略:

第一步:点击【唯品会JIT配置】按钮,跳转至自动配置页面

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第二步:点击【自动接单配置】,可以手动填写【接单时间设置】和【未拣货触发下载数量】

功能说明:当商家设置了某个时间点(最多可设置5个时间点),拣货数量大于商家设置的某个数量时,会自动下载拣货单。

举例说明:

商家在接单时间设置为10点,唯品仓未拣货下载数设置为100个。两个条件设置完毕后。每天10点时,如唯品仓未拣货数量大于100时,会自动创建拣货单。

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(2)JIT自动创建送货单策略:

承运商非唯品会专配时,请按照以下步骤配置

第一步:在送货仓配置中,点击【设置送货单】,弹出【唯品会自动生成送货单设置】弹窗

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第二步:【唯品会自动生成送货单设置】弹窗中,填写运输模式、送货时间、预计到货时间必填字段。

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承运商是唯品会专配时,请按照以下步骤配置

第一步:在送货仓配置中,点击【设置送货单】后,在【唯品会自动生成送货单设置】弹窗中,填写送货时间、预计到货时间必填字段。

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第二步:

位置:设置-仓库

商家点击【修改】,填写仓库编码即可。数据来源:唯品会后台供应商发货仓编码,一般是SPD开头

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功能说明:

每个唯品会仓都会对应一个送货单,商家可以根据实际情况进行设置。设置完成后,商家无需手动对每个订单进行,系统会自动完成添加。

举例说明:

订单a对应的唯品会送货仓为上海仓,发货时,无需手动创建发货单,系统会根据商家设置送货单配置内容自动完成添加。


2.优化拣货单自动下发逻辑

改造前:需要仓库匹配中设置完成后,才能自动下发拣货单

改造后:完成自动接单设置后,自动下发拣货单


二:JIT审单时,优化仓库匹配策略

业务场景:商家可在该界面对唯品会jit的下发拣货单时,优化仓库匹配策略

本次优化点:JIT订单支持多种仓库匹配策略

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改造前仓库匹配逻辑:只能在例外仓库匹配,一个店铺只能匹配到一个仓库

改造后仓库匹配逻辑:支持商家在仓库匹配中使用多种仓匹配策略设置


三、唯品会JIT对接WMS发货流程优化

原有流程需要通过在调拨单完成拣货单下发至WMS。本次优化改造将通过WMS配置页面下发拣货单至WMS

操作流程 :

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拣货单完成审核后,如果已完成JIT送货单设置,自动下发wms。如设置,订单状态为失败,需要完成后才能推送wms成功

注意事项:当没有设置送货单,导致推送的订单状态为失败。操作记录中,文案:订单推送失败,原因:未设置送货单,请前往【销售-平台特色业务-JIT设置】进行设置

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