承运商是为你提供订单的物流派送服务的群体,承运商也就是指快递。所有合作的承运商都需要在这个页面维护好。
01.新增承运商
点击新增按钮,填写好承运商名称、线上物流公司、承运商编码、打印模板等信息之后保存即可。
提示
1.承运商编码必须跟ERP所填一致,如ERP没填,此处可空。
2.为方便用户联系,电话必填。
3.如果这个快递不想用了,可以选择停用,只能选择停用,不能删除。
4.支持根据承运商设置超区,设置后,用这个承运商的订单的收货地址是禁发地区的,不再支持自动获得电子面单单号和手动获取单号,操作步骤如下:
02.运费设置
提前进行运费规则设置,由系统计算出每个订单的快递成本,方便月底跟快递对账时有据可查!
系统目前支持按重量,或体积2种运费设置。只能选择其中一种进行设置!
(1)按重量计算运费
设置默认地区和个别地区的首重、续重及费用计算公式。
1、先点运费设置,进来后点默认运费设置那行的设置图标,设置下重量区间,如果有多个重量区间,点下面的新增重量区间,设置好后,点确定。
2、如果需要对一些地区进行设置运费规则,点下面的适用地区,选择要设置的地区即可,选好后,上面设置的运费规则会随之带出来,最后点保存。
提示
关于运费设置
1.【默认运费设置】如果适用地区没有设置的话,那所有地区的运费规则就会按照上面设置的默认运费设置的规则来计算。
2.【地区设置】在适用地区选择想要设置的地区,设置后那默认运费设置就是针对这个地区的了。地区设置精确到地级市。
3.在【打单】环节通过后,系统会根据此处设置的公式,自动进行快递成本的计算;如果开启了【称重】环节,在称重之后会重新计算一次,以【称重】之后计算出来的为准。
4.重量区间设定上线为15条。
5.计算规则,如下例子:
区间设置0-6kg,首重3kg、费用3元、续重1、续费1
区间设置6-10kg,首重7kg、费用6元、续重2、续费2
①、订单重量是0kg,运费是3元(即第一区间的首重费用)。
②、订单重量是3kg,运费是3元(即第一区间的首重费用)。
③、订单重量是6kg,运费是6元(即第一区间的首重费用3+续费3)。
④、订单重量是7kg,运费是6元(即第二区间的首重费用)。
⑤、订单重量是10kg,运费是10元(即第二区间的首重费用6+续费4)。
⑥、订单重量是11kg,运费显示空白,不根据运费计算。
重量区间计算时是左开右闭的,0比较特殊算在第一区间里。
(2)按体积计算运费
提示
1.【默认运费设置】如果适用地区没有设置的话,那所有地区的运费规则就会按照上面设置的默认运费设置的规则来计算。
2.【地区设置】在适用地区选择想要设置的地区,设置后那默认运费设置就是针对这个地区的了。地区设置精确到地级市。
3.快递成本=体积*运费单价+附加费用。快递成本=最低运费+附加费用。(2者取大,因为给快递公司的费用至少是起运价+附加费用)。
4.通过【拣货】环节的时候,根据订单体积和快递运费规则,计算快递成本;
03.电子面单开通
1)需要使用电子面单功能的,须在此页面开通快递公司的电子面单开关。打单的时候即可获取电子面单号打印电子面单。
点击电子面单开关进行操作:
注:万里牛分享需联系技术开启后台开关。
支持多选电子面单接口操作:
2)注意点
1.如果兼顾普通面单和电子面单交替时期,为了打印方便和结算清楚,建议亲创建2个快递公司,例如:中通-普通;中通-电子。
2.如果多个淘宝店铺都申请了电子面单功能,申请面单时将使用各自店铺的名义申请。如遇某个店铺暂时没有单号余量了,可以单独关闭某个店铺的电子面单功能,申请时将借用其他店铺的单号余量。
04.单号余量查看
主要是查看承运商下的店铺网点的单号余量,能够通过设置单量预警来提醒单量应该充值,避免因单量不足造成仓库业务临时的中断。
提示
1. 仓库中菜鸟电子面单、拼多多电子面单、京东无界电子面单都没有开启电子面单开关就不显示单号余量按钮;有一个开启就会显示。但是如果开通的这个电子面单的店铺授权都过期了,这里也不会显示单号余量按钮了。
2. 单号余量页面按承运商下店铺下的网点显示,每个承运商下店铺下的网点余量按照报警提示单量不足>未报警提示单量不足,然后再按照单量从少到多。
3. 通过勾选仅看预警,查询出报警提示单量不足的网点。
4.预警分为固定预警和动态预警
①.固定预警:当单号余量≤设置的预警值时,预警提示我。当单量小于设置的预警值时,单量就会标红并报警提示。注意:单量查询是5分钟查询一次。
②.动态预警:设置统计周期和可用天数。每点击保存一次预警值就会跑一次。
例如11-22用100单、11-23用0单、11-24用200单,剩余单量290单 ,11-25设置了动态预警,统计周期3,可用天数2保存后会预警提示。平均日单量=(100+200)/2=150,可用天数是2,2天要使用的单量是300单大于剩余的单量290,所以会报警。
05.运费模板
设置公用模板,设置的这个运费模板,可以直接快速应用到运费规则相同的承运商上面
注意:
1. 运费模板名称不能超过8个汉字。
2. 保存并应用的承运商只能选择启用的承运商。
06.增加发货地址
顺丰速运、德邦快递、中通国际、申通国际、圆通速递、京东快递、中通快递自身接口增加了发货地址,根据发货地址生成电子面单。
07.超区设置
部分地区只能发某个快递,需要在快递上设置当是某些地区时换成发某个快递。
注:
1.处理方式选择不设置,即生成面单时提示。
2.处理方式选择改用其他快递,即生成波次、打到零拣时会自动改成备用快递;大宗订单在落单后会改成备用快递。
3.指定地区,地址关键字,订单异常,超大件设置四个条件之间是"or"的关系,满足一个就改备用快递。
订单异常下拉项关联业务配置-出库配置-开启订单异常分类配置的分类名称,举例:
承运商德邦快递,设置超区条件:订单异常【匹配超区规则】,处理方式【改用其他快递 韵达】,其他条件不设置。
订单A承运商为德邦快递,收件地址属于超区,在待分配页面申请单号时,报错提示超区,订单打上“匹配超区规则”异常标记,此时订单符合超区替换条件,在批处理执行后会触发替换逻辑,替换成韵达。
注:订单异常条件需要在触发异常打上标记后才会生效,当前逻辑仅在待分配页面生效。
4.指定地区支持导入,导入失败的数据支持下载后重新修改上传。
5.导入时未填写省市区字样,支持导入;
批量修改超区勾选同线上物流,带出显示已选超区地区;
导入时地区以逗号、顿号、换行间隔,支持导入;
导入时同级后缀填写错误,支持兼容导入(例:浙江省填为了浙江自治区)
08.预约取货配置
京东快递、京东快运开启电子面单配置处增加预约取货选项。
选择自己联系,申请单号时不传时间。
选择上门揽件,设置时间后申请单号传时间为当天日期+已设置时间。
09.承运商自定义配置
未开启电子面单配置,不显示承运商自定义配置按钮。
开启电子面单的取号接口可设置申请单号自定义传值。选择接口后,默认显示所有配置,支持自定义。
显示平台订单号、托寄物、重量、体积,默认全部勾选,显示线上单号、实际物品、实际重量、实际体积,支持下拉自定义配置,申请单号时按配置进行对应传值。
10.唯品会MP指定店铺模板
a.仅唯品会MP面单接口增加指定店铺模板。
b.开启后,店铺行指定唯品会店铺模板允许下拉单选,网点行仍不允许编辑。
c.下拉显示MP店铺后台所有有效模板的名称供选择。
d.打印时若之前模板已有变动,则打印提示在承运商档案中重新选择店铺模板。