ERP【基础档案】商品对应关系

Jenny发表于:2022年01月11日 11:57:56更新于:2023年09月09日 12:16:08

一、功能介绍

线上多个店铺或者同1个店铺里重复铺货,实际发货是同一个商品。为了精准统计库存,要建立线上多个商品和同一个系统商品做对应关系。

二、新增商品对应关系

用户购买的是线上宝贝,仓库管理员发货的是系统商品,发货后根据系统商品来扣减库存计算利润,所以商品对应关系是必要且必须正确的。更新商品支持选择店铺所有商品、筛选商品状态,也可以指定按商品id或标题指定商品更新。更新包括三种方式:更新线上商品,是否关联系统商品和生成系统商品可选。

1、更新线上商品:仅下载线上宝贝到系统的左边,不生成右边的系统商品。(若之前下载过,线上编码与系统已有商品编码一致的,那么也会进行关联系统商品。)

2、关联系统商品:将会自动关联与线上规格编码相同的系统商品。(同时勾选仅更新,则自动下载并关联系统商品。)

3、生成系统商品:更新后若与线上规格编码相同的商品不存在则创建一份(可作为新增系统商品方法,不建议每次都使用,容易导致商品资料混乱,比较适合不用管理库存或者线上商品资料规范且不重复铺货的客户使用)。

提示:

  • 线上主编码建议要设置,并且是唯一的

  • 主编码下面的规格编码(子编码)可以不设置,如果要设置,必须是唯一的。

  • 如果系统中已经存在该商品(商品编码相同),需要同时勾选仅更新和关联系统商品,就能将商品关系对应起来。

  • 如果线上没有编码,就需要勾选关联系统商品和生成系统商品,此时下载会自动生成一个系统编码。

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三、调整商品对应关系

有些场景下,商品对应关系需要进行调整,页面也做了快捷调整入口。

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1、出现红三角预警,提示左右商品不一致:首先判断【线上宝贝标题/规格】与【系统商品/规格名称】两者是否为同一商品的同一规格?

1.1、如果两边是同一商品,只是编码不同。可以直接复制左边编码到右边,或者复制右边编码到左边。(如果修改左边淘宝宝贝的编码,会实时同步到淘宝上。如果修改右边的系统商品编码,会同步到商品信息界面)

退一步来讲,经过检查确认(或经过修正)左右两边确系同一商品规格,这里的编码不一致不影响后续订单处理/库存管理中的对应关系,但保持一致有利于对应关系的维护。

具体操作如下图所示,直接在表格中修改编码。

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1.2、如果两边不是相同商品,需要调整对应关系。

点击右边的【换】,在弹出的界面中,选择与左边宝贝对应的一个。如果找不到和左边一样的商品,那么到【商品管理】-【商品信息】界面新增商品,再到商品对应关系界面,点击换,换成和左边一样的商品。

也可以点击右边的【解】,先解除和左边线上宝贝的对应关系,点击更新宝贝,重新下载更新对应关系。kc-oss-1629710200162-image.png

2、线上商品名字太长,想要修改系统商品的简称或编码:右边点击【改】,修改标题或编码。如图

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3、线上上架了新的商品想做对应关系:线上后台上架商品,设置好唯一的编码,下载到erp系统里,调整好对应关系。设置好期初库存数量和均价。

4、线上修改了商品名称或编码:erp系统里手工调整右边的商品编码和名称,或者点击【解】删除右边商品,重新下载对应。

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四、商品对应关系详细规则

1、系统优先会检查线上主商品编码,建议线上主商品编码都设置一下!

  • 如果线上主商品编码为空,万里牛会将其作为新商品自动创建右边的系统编码,您可以复制右边的编码到左边的线上商品编码位置,也可以自己输入编码;

  • 如果线上主商品编码不为空,万里牛会新建系统商品,与左边线上宝贝对应。

2、其次会检查规格商品编码,建议每个颜色每个尺寸的规格商品编码,都是唯一的。

3、如果多店铺,重复铺货,那么同一个规格商品,线上商品的编码要设置成一样。

4、按规格编码匹配

  • 线上规格编码可以为空,会自动生成系统规格编码,与之对应。可以复制右边的编码到左边的线上商家编码位置,也可以自己输入编码;

  • 如果线上规格编码不为空,重复了,右边会对应上同一个系统商品。(需要调整商品对应关系:左边修改成唯一的编码——商品信息界面新增唯一的规格编码——商品对应关系界面换成唯一的规格编码。)

  • 如果线上规格编码不为空,都是唯一的,万里牛会新建系统商品,与左边线上宝贝对应。

5、线上商品同步到erp生成系统商品的时候,会有些特殊情况

  • 例外情况1:线上某商品编码为A,商品下有2个sku分别为A1、A2。系统有skuA1、B1,相对应的主商品编码也为A。线上商品A同步到系统里与系统商品A相关联,导致系统商品A新生成一个子skuA2,即系统商品A的子sku为A1、A2、B1。

  • 例外情况2:线上某商品编码为A,商品下有2个sku分别为A1、A2。系统中也有skuA1,相对应的主商品编码为B。线上商品A同步到系统里没有对应的系统商品A,导致系统生成一个系统商品A,子skuA2。

五、商品信息导出

导出:选择店铺,点击导出按钮,可导出该店铺线上商品信息,用户稍后可在【我的下载】下载商品信息。(可将导出的商品信息处理后导入到商品信息页面新增系统商品)

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下载密码需要联系管理员在【设置】-【系统配置】-【安全设置】中获取,密码不正确可以重置密码。

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六、商品对应关系导入

导入:支持在excel里通过编码设置好线上商品和系统商品的对应的关系,通过导入的形式促成商品对应。

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