POS-PC使用次卡

1003_Syrena发表于:2022年01月11日 15:34:12更新于:2024年03月28日 09:59:35

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背景

类似洗澡服务的商品可能有一次销售多次,之后分次使用的情况。针对这种场景,可以使用次卡功能。

在POS上使用次卡之前,需要先在后台设置服务商品、次卡,详见服务商品次卡管理


适配设备

    PC收银台、安卓收银台、安卓app


功能介绍

一、购买次卡

在【会员】界面找到需要购买次卡的会员,【购买次卡】会弹出已经维护的次卡服务,选择需要购买的单项卡或套餐卡,点击购买。


仅支持购买当前门店下的次卡,可通过搜索次卡名称快速找到需要的次卡。

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支持修改次卡服务的次数和价格,修改权限由【数据权限-修改开单优惠】权限控制,但不支持修改使用期限。

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购买次卡时,支持储值支付、微信、支付宝支付,不支持组合支付,以及不能赊账。

二、配置负库存

商品出库支持排除次卡商品负库存检测,【系统配置】-【库存配置】-负库存出库检测勾选排除次卡商品即可。

勾选后,下单结算出库不再校验次卡商品是否负库存,可直接出库。

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三、已购次卡

已购次卡支持修改有效期,修改权限由【收银台-修改次卡日期】权限控制,但有效期为永久有效则不可修改有效期。

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若剩余次数为0,不会在已购次卡中显示;

操作按钮显示逻辑:

(1)购买

显示条件:当前时间当前次卡可在本门店购买,即可售门店包含当前门店,且次卡未停用;

以上可售门店数据取于该次卡最新的可售门店;

特例:标记是「微店」的次卡,购买按钮隐藏

(2)核销

显示条件:当前时间当前次卡可在本门店核销

以下两种都会显示按钮:

  1. 核销门店 = 可售门店,且可售门店包含当前门店

  2. 核销门店 = 购买门店,会员在当前门店购买

(3)退款

权限控制:收银台-次卡退款

显示条件:有权限控制,且在当前门店有核销按钮

特例:标记是「微店」的次卡,退款按钮隐藏

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四、次卡核销

在收银界面底部会出现“已购次卡”选项,点击可以看到当卡用户已购买的次卡以及可用次数。点击次卡后面的“核销”就可以进行消费。

若为单项卡,点击核销自动带出一个次卡商品,可修改商品数量;

若为套餐卡,点击核销自动带出所有套餐商品,即为捆绑消费,变动一个商品,影响相同套餐其他商品。

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次卡商品的价格是0,选定要核销的次卡后,可以编辑列表中的数量,即本次消费的次数。

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五、次卡核销退货

次卡核销后交易单上会显示次卡核销标记,支持次卡退款(同非次卡商品退款),退款界面仅支持修改次卡可退数量,不可修改金额。

特例:若次卡为套餐卡,退款时修改数量后,则同一套餐其余商品也改为相同的数量进行退款,即为捆绑退款。

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退货成功,退回本次退的次卡次数(可在客户已购次卡里次卡对应次数),产生的流水类型为:核销退货;但已过期的次卡不退次数

例如:次卡销售统计,核销退货的数据会对应展示,列表里核销次数也会相应减少

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六、次卡退款

购买的次卡可以退款。目前仅PC收银台、安卓收银台支持次卡退款,权限控制:收银台-次卡退款。

在收银台会员详情界面已购次卡中选择需要退款的次卡进行退款。

次卡退款退储值,支持退本金加赠款,可选择当前门店可充值的储值卡,根据余额从大到小排列。(默认选中第一个)

实退金额小于应退金额其差额部分先减本金再减赠款。(即少退钱,先少退本金,本金扣光在扣赠款),本金最小额度为0.01元

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门店日结报表的次卡销售金额中,退款的次卡金额会被减去。

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点击次卡的退款选项,界面会跳转到退款结算界面,退款支付方式支持现金、转账、储值,退储值支持退赠款

对于已经使用过的次卡,退款金额计算如下。退款时可以修改退款金额,仅支持改小不可改大。

特例:当可用次数为不限制时,默认退款金额为购买时的金额,可支持手动修改金额再退款。


根据是否使用储值支付购买次卡,计算退款金额

1、未使用储值支付购买次卡

(1)次数卡

    退款金额 = 剩余次数*次数单价

    次数单价 = 购买总价/购买总次数

(2)时段卡

    退款金额 = 购卡金额

2、使用储值支付购买的次卡

(1)次数卡

    退款金额 = 剩余次数 * 次数单价 - 储值赠款

    次数单价 = 购买总价/购买总次数

    储值赠款 =(剩余次数/购买总次数)* 购卡储值赠款金额

(2)时段卡

    退款金额 = 购卡金额 - 购卡储值赠款

    储值赠款 = 购卡储值赠款金额

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七、历史购卡记录

记录会员近1年已购的次卡剩余次数为0或有效期结束时间早于当前系统时间的次卡记录;(目前仅PC收银台有该功能)

信息展示:购买日期、次卡名称、已购层级(次数/时段)、卡类型(单项卡/套餐卡)、卡有效期/次数,可用服务;

若符合条件:当前时间当前次卡可在本门店购买(即可售门店包含当前门店,且次卡未停用),则支持点击购买次卡。

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八、次卡流水与次卡销售统计

(1)次卡流水

查询条件,可以根据会员手机号,店铺,时间,类型等条件进行查询。

会员在收银端购买次卡之后,【次卡流水】会显示该会员购买商品的记录。当会员在收银端核销的时候,会记录一条相应的核销记录,该商品本次的核销次数,剩余可以核销的次数和金额。

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(2)次卡销售统计

每种次卡的统计,包括销售、核销、退款情况的汇总数据。

统计有销售记录的次卡数据,未销售的也支持展示,默认统计近30天有销售记录的次卡;

统计维度:不同次卡分开展示,相同次卡不同层级次数或时段分开展示;

支持根据次卡名称、时间、门店查询数据,根据门店查询的是在该门店的次卡流水记录;

默认显示有业务的次卡,可查询时间段内无业务的次卡数据。

1)列表销售统计、核销统计、退卡统计、剩余统计数据,根据搜索栏选择时间、门店展示,即展示对应时间段内次卡对应门店的销售数据、核销数据、退卡数据和在结束时间24点对应的剩余数据;

2)列表当前剩余统计的是系统当前时间该次卡的剩余数据,不受搜索栏时间筛选变更影响。

3)详情里显示搜索栏选择时间内的详情信息,即详情与报表列数据匹配,报表列是数据总览,详情为对应的单据详情;

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字段介绍:

(1)次卡名称:对应『次卡管理』的次卡名称

(2)价格:次卡售卖价格

(3)次卡/天数:

  • 次数卡:显示对应次数

  • 时段卡:显示XX天XX次/XX天不限次

(4)价格/每次:

  • 次数卡:次数单价,即价格/次数卡

  • 时段卡:显示"-"

(5)销售统计:

  • 销售数量:次卡销售张数合计

  • 销售金额:次卡销售实收金额合计

(6)核销统计:

  • 次数:核销数量合计 - 核销退货数量合计

  • 核销金额

    • 次数卡:(核销次数 - 核销退货次数)*购卡次单价合计

    • 时段卡:显示"-"

(7)退卡统计

  • 次数/天数

    • 次数卡:次卡退卡次数合计

    • 时段卡:退卡天数=到期时间-退卡时间合计

  • 退款金额:实退金额合计,显示正数

(8)剩余统计:统计显示业务日期里结束时间24:00时对应的剩余数据

  • 次卡/天数

    • 次数卡:业务日期里结束时间24:00时次卡剩余次数合计

    • 时段卡:剩余天数=到期时间-业务日期结束时间合计

  • 剩余金额

    • 次数卡:剩余次数*购卡次单价合计

    • 时段卡:购买次卡金额/时段天数*剩余天数

(9)当前剩余统计:系统当前时间剩余统计

  • 次卡/天数

    • 次数卡:次卡剩余次数合计

    • 时段卡:剩余天数=到期时间-当前时间合计

  • 剩余金额

    • 次数卡:剩余次数*购卡次单价合计

    • 时段卡:购买次卡金额/时段天数*剩余天数

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详情展示对应次卡的销售、核销、核销退货、退款流水信息,根据业务时间倒序排序;

列表数据支持导出,导出的内容同列表与详情数据。

(3)查看已购次卡

次卡购买后,购买记录可以在三个位置查看:

1)后台-【财务】-【资金流水】,单据类型为“预收定金”,摘要为“购买次卡”,收入金额是购买次卡时的实付金额。

2)收银台的【流水】-【次卡销售】,可以查看到当前在当前店铺购买的次卡,金额是购买次卡时的实付。

3)后台-【门店】-【门店流水】-【单据类型选择购买次卡】

提示:次卡购买后,次卡商品不会扣减库存。库存将在次卡核销时,按照每次核销的数量扣减。

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