ERP【我是供应商】供应商视角

1008_Nico发表于:2022年01月11日 15:38:38更新于:2023年06月13日 14:59:11

订单查询(供)


功能介绍

1.可查看所有分销订单的总体情况

2.可查看分销商未付款订单的情况,并可只支持分销商维度的未付款金额及运费汇总

3.支持导出分销订单做数据统计

查看分销订单

某些订单有问题需要查询定位的时候,分销商会发送分销订单号给供应商,供应商可通过分销订单号的查询条件,定位到具体的订单,然后根据具体情况具体解image.png


查看分销商欠款情况

供应商可以定期查看分销商的欠款情况,及欠款明细。

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导出订单数据

可按照查询条件或者按勾选导出订单数据

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分销商管理

功能介绍

1.所有合作的分销商都可以在这里查看,可以选择终止合作

2.为分销商授权商品,可按品牌、分类、sku做授权

3.为分销商授权仓库,可以选择部分仓库权限开放给分销商

4.授权结算方式,可以授权即时付款、限时付款或者无需付款

5、预收款余额:预付款管理界面的分销商可用余额

6、代收款余额:未付款订单总额+已付款未确认的订单总额-退款金额

老逻辑:

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新逻辑(将原“设置分销仓库”按钮隐藏):

库存管理:https://hupun.yuque.com/unzko7/ldawg8/yunup7

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授权仓库

授权分销商仓库权限,可以根据可用库存、可用库存+在途库存 * X%+虚拟库存的方式来设置授权仓库对应的授权量。如果某个商品在授权的多个仓库里面都存在,那么对于分销商来讲,这个商品的可用库存即为各个仓库的库存总和

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授权商品

授权方式有根据品牌、类目、sku三种。

授权品牌:根据品牌做授权,该品牌下的所有sku都授权给分销商;

授权类目:根据类目做授权,该类目下的所有sku都授权给分销商;

sku授权:具体到sku,选中哪个sku就授权哪个sku。

组合授权(新增):可自由组合分类与品牌给分销商授权,存在授权商品为空的情况

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授信方式

1.即时付款:分销商需要先付款,供应商再安排发货,如果供应商设置了保证金,当保证金大于预付款可用金额,分销商审单无法通过

2.限时付款:供应商先发货,分销商按照规定日期和供应商做结算

3.无需付款:分销商与供应商线下交易时,可选择无需付款方式

限时付款举例:

1.授信额度是10000元:

1)欠款金额10000以内,分销商订单审核可以直接通过;

2)本次提交订单金额+已用授信额度超出10000元,分销商没有付款,分销商审核报错‘授信可用额度剩余 XXX,不足以支付本订单,请先结算欠款订单,然后重试’。

2.每周四结算上周订单

1)今天是周三,则本周四会结算之前所有未付款的订单,否则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;今天是周五,则下周四会结算之前所有未付款的订单,否则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’

2.每周四结算上周订单

1)今天是周三,则本周四会结算之前所有未付款的订单,否则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;今天是周五,则下周四会结算之前所有未付款的订单,否则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’


3.每个月的5号结算上月订单:

1)设置成5号结算,今天是1-4号:如果上个月以前的月份有欠款,则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;如果上个月以前的月份没有欠款,则分销商订单审核可以直接通过;

2)设置成5号结算,今天是5-31日,如果还有上月以及上之前的月份的订单没有付款,分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;没有上月的未付款订单了,那么分销商订单审核可以直接通过


4.每季度第一个月的5号结算上个季度

1)设置成第一个月的5号结算,今天是第一个月的1-4号:如果上个季度以前的季度有欠款,则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;如果上个季度以前的季度没有欠款,则分销商订单审核可以直接通过;
2)设置成第一个月的5号结算,今天是第一个月的5-31日或者本季度其他月份日期,如果还有上季度一级之前的季度的订单没有付款,分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;没有上季度及以前的季度的未付款订单了,那么分销商订单审核可以直接通过


5.每笔订单最长欠款30天:

1)分销商审核通过30天(含30)内的订单,分销商订单审核可以直接通过;

2)分销商审核通过30天以上的订单,分销商没有付款的,分销商审核订单报错‘请先将欠款30天以上的订单付款结算,然后重试’。

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即时付款

保证金:

1、保证金默认为0,分销商审单不限制

2、0-10000的整数,

    (1)填写小数,自动四舍五入

    (2)填写负数,默认最小值0,填写数值超过最大值,默认10000

    (3)填写字母/汉字/空格/特殊字符,默认为之前的填写值

3、保证金>预付款可用金额,分销商审单,不允许提交。提示:供应商设置了保证金,预付款可用金额少于保证金不能审核订单

4、保证金<=预付款可用金额,分销商审单通过,立即付款,使用预存款账户余额时:预存款账户余额-保证金

5、设置后又调整了,以调整后为准。调整这个字段内容记录【操作日志】

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终止合作

可以选择终止和某个分销商的合作关系,终止后,商品授权失效,分销订单无法转发至供应商

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详情查看

可以查看给分销商授权的所有商品

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库存管理

库存同步

新逻辑将原“设置分销仓库”按钮隐藏

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供应商给分销商设置库存同步策略

如需给分销商设置库存,到erp的库存同步中去设置

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新逻辑将分销商作为供应商的一个线上店铺去同步库存

          商品A在分销仓库02 中的实际库存:100个,可用库存60个,在途库存20个

分销商可以使用的商品A的库存数量=50*100%+0=50个

注:给分销商同步库存时不支持按例外商品设置!

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分销商端自动新建一个供应商虚拟仓

供应商同步库存给分销商,分销商会自动建立一个虚拟仓,仓库名称为供应商公司的名称,该虚拟仓不允许进行直接出入库、库存盘点等操作,供应商每同步一次库存会覆盖原来的库存数量。

供应商给分销商同步库存后,分销商可以到库存状况选择该供应商虚拟仓,查看供应商给分销商分配的库存,供应商给分销商分配的库存作为实际库存,锁定库存是分销商自己占用的库存(已下单还未推送供应商的这部分订单),可用=实际-锁定。

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分销商给自己的线上店铺同步库存

供应商给分销商同步库存之后,分销商在给线上店铺设置库存同步策略时,可以选择对应的供应商仓库

例如:供应商给分销商分配商品A 50个库存

给线上店铺设置库存同步策略:供应商仓库 实际库存*100%+10

线上店铺展示的库存数=50*100%+10=60个

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纯分销公司库存同步

新逻辑下纯分销公司库存同步页面与erp库存同步页面一致,与普通分销商给线上店铺同步库存逻辑一致

等级管理


功能介绍

供应商在管理分销商的时候,会设定一个分销商等级,每个等级的折扣不一样,可自定义。最多支持30个等级

如果价格管理有设置,则优先价格管理里面的折扣

按折扣比例大到小排列

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分销审批

分销申请发起后,供应商可以收到信息,可以选择审批通过或者拒绝。审批通过后,会在分销商管理生成一条分销商信息

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运费管理


运费规则

支持不同分销商设置不同的运费规则

支持按重量和按体积两种方式

默认运费:如果地区匹配规则没有符合的,则按照默认运费收取

地区匹配规则:可以按照地区(省市)、重量/体积区间段设置运费


下图示例说明:

1.分销商范围:3个

2.计算方式:按照重量计算运费

3.默认运费:重量在[0,1],首重1kg,2.5元,续重不收费;重量在(1,2],首重2kg,2.5元,续重不收费

4.指定地区运费:省份:贵州省;重量区间[0,2],首重1kg,3元,续重1kg,1元;重量区间(2,4],首重3kg,1元,续重1kg,2元。 其他省份的运费,按默认运费计算

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包邮规则

可按照不同的分销商设置不同的包邮规则

可设置规则的生效时间

可支持满X元,且满X件,且在某些固定区域包邮的场景

可支持某些商品包邮或者不包邮的场景


下图示例说明

1.包邮的分销商范围:2个

2.规则生效的时间:2020-7-30~2020-8-31

3.包邮规则: A.满2件全省包邮  B.上海、江苏、浙江包邮。 A,B只要满足一个条件就可以包邮

4.包邮商品范围:所有在售商品

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价格管理


功能介绍

供应商可以为不同的分销商,针对不同的商品,设置不同的分销价

分销价设置情况查询

进入分销-价格管控界面,您可以根据分类、编码、名称、品牌等属性,查询商品的分销价设置情况。

分销价=标准售价*折扣,或分销价=指定价格。

image.png设置规格商品的分销折扣/价格

在价格管控界面,您也可以单独设置某个商品或规格的分销折扣/价格。

分销价优先等级(重要必读)1. 不设置:不设置当前商品的分销价(默认采用分销商各自等级的折扣X标准售价)3. 指定等级:针对当前商品,指定一些特定等级,优先享有该“折扣”或“价格”

4. 指定分销商:针对当前商品,指定一些分销商,优先享有该“折扣”或“价格”

5. 优先级:指定分销商> 指定等级  > 分销商各自等级的折扣。(不叠加)

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批量设置折扣/价格

批量设置折扣价格有很多种形式,他们的优先顺序也各有不同。下面分别介绍各种折扣的含义及设置方法。

1.不设置

提示:不设置时所有商品最初都是默认不设置批量折扣价格。在这里选择不设置,并不是说该商品没有折扣价格,而是该商品的价格默认根据分销商等级打折。

默认分销价=商品标准售价X分销商各自的等级折扣;分销商等级折扣在分销-分销商管理里维护。

举例说明

假设:分销商A的等级为”VIP级”, ”VIP级”分销折扣为30%。

商品A标准售价为100元。

那么:商品A未在“价格管控”界面设置批量折扣价格时,分销商A拿到的分销价为100元X0.3=30元。

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2.设置折扣+指定等级

选中想要批量设置分销价的商品,点击‘批量设置折扣/价格’按钮;

选择‘设置折扣’,点击指定等级,选择分销商等级,可以选择普通折扣/阶梯折扣,输入折扣后点击确定。

举例说明

假设1:分销商A的等级为”普通级”, ”普通级”分销折扣为80%。当前界面,设置分销折扣为2折。设置普通级分销商,具体普通折扣为5折。

商品A标准售价为100元。

那么:具体某个分销等级的折扣的优先级,大于默认折扣,大于分销等级的折扣。分销商A拿到的分销价为100元X50%=50元。

假设2:分销商A的等级为”普通级”, ”普通级”分销折扣为80%。当前界面,设置分销折扣为2折。设置普通级分销商,具体阶梯折扣[0,2]为5折,(2,4]为3折。

商品A标准售价为100元,购买数量3个。

那么:具体某个分销等级的折扣的优先级,大于分销等级的折扣。分销商A拿到的分销价为100元X30%=30元

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image.png3.设置折扣+指定分销商

选中想要批量设置分销价的商品,点击‘批量设置折扣/价格’按钮;

选择‘设置折扣’,点击指定分销商,选择分销商,输入折扣后点击确定。

举例说明

假设:分销商fuyun的等级为”普通级”, ”普通级”分销折扣为90%。当前界面,设置分销折扣为8折。设置普通级分销商,具体折扣为5折。设置fuyun分销商折扣为3折。

商品A标准售价为100元。

那么:具体某个分销商折扣的优先级,大于具体某个分销商的折扣,大于某个分销等级的折扣,大于分销等级的折扣。分销商fuyun拿到的分销价为100元X30%=30元。

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4.设置价格+指定等级

选中想要批量设置分销价的商品,点击‘批量设置折扣/价格’按钮;

选择‘设置价格’,输入分销价,点击指定等级,选择分销商等级,输入价格后点击确定。

假设:分销商fuyun的等级为”普通级”, ”普通级”分销折扣为90%。设置普通级分销商,具体分销价为50。

商品A标准售价为100元。

那么:具体某个分销等级分销价的优先级,大于分销等级的折扣。分销商fuyun拿到的分销价为50元。

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5.设置价格+指定分销商

选中想要批量设置分销价的商品,点击‘批量设置折扣/价格’按钮;

选择‘设置价格’,输入分销价,点击指定分销商,选择分销商,输入价格后点击确定。

假设:分销商fuyun的等级为”普通级”, ”普通级”分销折扣为90%。设置普通级分销商,具体分销价为50,设置分销商fuyun,具体分销价为10。

商品A标准售价为100元。

那么:具体某个分销商分销价的优先级,大于某个分销等级的分销价,大于分销等级的折扣。分销商fuyun拿到的分销价为10元。

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四、组合商品

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1、默认按子商品分销价计算,

例:组合1=a+2b,a分销价2元,b分销价¥3元,组合1的分销价=2+3*2=8元;

2、选择不设置,根据分销商等级打折,即组合商品标准售价*分销等级折扣;

3、设置折扣或价格,和普通商品同理


五、导入分销价

指定分销商

指定等级

1.仅支持导入固定分销价,不支持阶梯价和折扣模式。

2.支持设置不超过20个分销商的独立定价,若对应分销价为空时,则不做处理。

3.导入模板的标头会根据等级自动变化。

4.导入文件第一行须与模版完全一致,有如下要求:

-商品编码必填,多个规格的商品编码只需填一次

-如果商品有规格,规格编码必填

到账管理


功能介绍

供应商确认分销商打款是否到账,到账的话,确认通过;没到账的,可以撤销,然后分销商重新发起。所有的供销账目往来,都可以在此查询。

查询

账目类型有:线下付款、预付款付款,充值,提现,售后退款

线下付款:分销商线下打款,供应商线上确认

预付款付款:分销商用预存款余额付款。

充值:就是分销商在预充值界面,预先充值的金额,之后供应商在到账管理界面,确认收款的金额。

提现:就是供应商在预付款界面,操作的提现金额。

售后退款:售后单完成后,退款分销商,或者由其他操作引起的退款给分销商

收款状态有:未确认,已确认。

确定已经收到了分销商的款项,可以操作确认收款。

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关联订单号

点击查看订单,可以看到此次交易号下的所有订单明细。方便事后查询。


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确定收款

即时付款策略下:只有点击确定收款,确认收到钱了,那么订单会流转供应商的【销售】-【订单审核】界面。和淘宝订单一样,走销售流程,打单发货。

限时付款策略下:点击确定收款,仅代表确认收到钱了。

如果其中有部分订单发生了退款,那么确定收款的时候,会生成对应的付款流水,同时会将款项退回给分销商。举例:一个付款单里面包含了4个订单,共100元,其中两个订单总共退款50元,则确定收款后,同时会返款50元到对应分销商的预存款账户

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撤销收款

分销商点击付款了,供应商实际没有收到款项。供应商可以撤销收款,让分销商知道,待双方弄清楚以后,分销商可以重新付款。

如果在撤销的时候,发现对应的订单已经退款了,则订单的付款状态会置为无需付款,分销商不需要再次付款了

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收款方式


功能介绍

供应商增加收款方式,可支持招商银行、中国银行等类型的收款方式添加,分销商线下付款或者预充值的时候,需要选择供应商的收款渠道

image.png预付款管理


功能介绍

管理各个分销商的预存款余额,同时可查看预存款的流水并可以发起提现

金额

充值总额:分销商充值的汇总金额

消费总额:分销商预存款付款的订单汇总金额

未确认金额:分销商充值了,供应商还未确认的金额

提现金额:供应商在预付款管理界面,操作提现的金额合计,从预付款里把金额提现给分销商。

可用金额:充值总额-消费总额-提现金额。

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提现

可用余额还有的时候,可以发起提现,提现完毕后,余额会减少对应的提现金额

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流水

类型包含

充值:分销商充值,

付款:分销商用预存款付款,

提现:供应商发起分销商提现

售后退款:退货售后单完成后自动退款给分销商、

售后反冲:线上店铺订单退款后,系统自动反冲分销商、

手动退款:供应商手动新建退款单退款给分销商

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售后单审核


1.分销申请的售后,供应商需要审核,不同意的可以拒绝申请,同意的可以通过申请

2.通过申请时,如果退货明细中有不同仓库归属的,需要指定退货仓库后,才能继续。 审核通过后,退货和换货的售后单会到售后-待处理售后单界面,然后继续接下来的处理流程;补发和仅退款的售后单,流程结束

3.通过申请时,仅退款会生成相应的退款单,退款单中的退款金额是售后单的退款明细金额合计

4.售后单完成时,退货、换货会生成相应的退款单,退款单中的退款金额是售后单的退款明细金额合计

5.如果关联的订单是已付款状态,则会返款对应的退款明细金额到分销商预存款账户;如果订单是未付款状态,全部明细已退的话,订单置为无需退款,部分明细已退的话,订单可以继续付款,付款金额会将退款的部分剔除;如果订单是付款待确认的状态,则再确定收款时会有相关处理,详见https://hupun.yuque.com/docs/share/47753f03-c6af-4b1f-b55e-69f05c42109c?# 《到账管理》

6.审核通过后:

.退货、补发类型的售后,售后单会流转至“售后-待处理售后单”中进行处理

.仅退款类型的售后单,售后单变为已完成

.换货类型的售后单,会先按退货处理,售后单完成后,分销商端会新建一个换出的订单。需要重新审核推送给供应商

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售后单查询


售后单查询,可查看所有的售后单完成情况,退货和换货的售后单,可维护退货快递相关的信息

导出订单:可导出查询出的数据

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退款管理


功能介绍

退货、换货、仅退款,供应商退款同意后,会生成对应的退款单,同时也支持供应商主动新建退款单给分销商

退款单列表

退货款:退回的商品的分销采购价

退邮费:退采购邮费

退款合计:退货款+退邮费 最终退到分销商账户中去的金额

如果换货或者补发产生了差价,可以用新增退款单的方式去解决

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新建退款单

分销商,关联订单,金额是联动的。

确认之后直接充值金额到分销商预付款账户中去

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注意:自动生成的退款单,会充值金额到分销账户。

         手工新增的退款单,新增后点确认按钮,金额就自动充值到了分销账户

分销服务号


供应商可讲分销服务号提供给分销商,分销商拿来做申请;复制的文案里面会包含分销服务号及不同场景的分销商操作路径,文案示例如下:


供应商的分销服务号为:dvWgjcLxA7i0NsKnr9,您可以根据此服务号和供应商做关联;如果您还未使用ERP,则通过 https://erp-o.hupun.com/register?application_type=9 注册账号关联;如果您已使用 ERP,则在ERP-分销(新)-我是分销商中做关联即可


我是分销商模块需要联系客服开启

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分销商绩效


查看一段时间内,分销商的采购情况。

销售笔数:一段时间内分销商审核到供应商的订单的笔数(打回审核的不会统计)

分销商成本(含运费成本):分销商支付给供应商的实际金额,包含运费。

运费成本:分销商支付给供应商的运费

最后销售时间:某个分销商的最后一笔分销商审核到供应商的订单的时间。

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业务策略


订单策略

允许分销订单的商品明细的分销价为0

勾选后,选择分销商,选中的分销商下单时,存在商品明细为0的订单,可以审核通过

售后单完成时自动退款到分销预付款账户

默认勾选,售后单完成时自动退到分销商预付款账户

不勾选,售后完成时需在退款管理页面确认退款,金额才能退到分销商预付款账户

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库存策略

允许负库存订单

勾选后,选择分销商,选中的分销商商品库存为负数下单时,可以通过审核

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