订单查询(供)
功能介绍
1.可查看所有分销订单的总体情况
2.可查看分销商未付款订单的情况,并可只支持分销商维度的未付款金额及运费汇总
3.支持导出分销订单做数据统计
查看分销订单
某些订单有问题需要查询定位的时候,分销商会发送分销订单号给供应商,供应商可通过分销订单号的查询条件,定位到具体的订单,然后根据具体情况具体解
查看分销商欠款情况
供应商可以定期查看分销商的欠款情况,及欠款明细。
导出订单数据
可按照查询条件或者按勾选导出订单数据
分销商管理
功能介绍
1.所有合作的分销商都可以在这里查看,可以选择终止合作
2.为分销商授权商品,可按品牌、分类、sku做授权
3.为分销商授权仓库,可以选择部分仓库权限开放给分销商
4.授权结算方式,可以授权即时付款、限时付款或者无需付款
5、预收款余额:预付款管理界面的分销商可用余额
6、代收款余额:未付款订单总额+已付款未确认的订单总额-退款金额
老逻辑:
新逻辑(将原“设置分销仓库”按钮隐藏):
库存管理:https://hupun.yuque.com/unzko7/ldawg8/yunup7
授权仓库
授权分销商仓库权限,可以根据可用库存、可用库存+在途库存 * X%+虚拟库存的方式来设置授权仓库对应的授权量。如果某个商品在授权的多个仓库里面都存在,那么对于分销商来讲,这个商品的可用库存即为各个仓库的库存总和
授权商品
授权方式有根据品牌、类目、sku三种。
授权品牌:根据品牌做授权,该品牌下的所有sku都授权给分销商;
授权类目:根据类目做授权,该类目下的所有sku都授权给分销商;
sku授权:具体到sku,选中哪个sku就授权哪个sku。
组合授权(新增):可自由组合分类与品牌给分销商授权,存在授权商品为空的情况
授信方式
1.即时付款:分销商需要先付款,供应商再安排发货,如果供应商设置了保证金,当保证金大于预付款可用金额,分销商审单无法通过
2.限时付款:供应商先发货,分销商按照规定日期和供应商做结算
3.无需付款:分销商与供应商线下交易时,可选择无需付款方式
限时付款举例:
1.授信额度是10000元:
1)欠款金额10000以内,分销商订单审核可以直接通过;
2)本次提交订单金额+已用授信额度超出10000元,分销商没有付款,分销商审核报错‘授信可用额度剩余 XXX,不足以支付本订单,请先结算欠款订单,然后重试’。
2.每周四结算上周订单
1)今天是周三,则本周四会结算之前所有未付款的订单,否则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;今天是周五,则下周四会结算之前所有未付款的订单,否则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’
2.每周四结算上周订单
1)今天是周三,则本周四会结算之前所有未付款的订单,否则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;今天是周五,则下周四会结算之前所有未付款的订单,否则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’
3.每个月的5号结算上月订单:
1)设置成5号结算,今天是1-4号:如果上个月以前的月份有欠款,则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;如果上个月以前的月份没有欠款,则分销商订单审核可以直接通过;
2)设置成5号结算,今天是5-31日,如果还有上月以及上之前的月份的订单没有付款,分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;没有上月的未付款订单了,那么分销商订单审核可以直接通过
4.每季度第一个月的5号结算上个季度
1)设置成第一个月的5号结算,今天是第一个月的1-4号:如果上个季度以前的季度有欠款,则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;如果上个季度以前的季度没有欠款,则分销商订单审核可以直接通过;
2)设置成第一个月的5号结算,今天是第一个月的5-31日或者本季度其他月份日期,如果还有上季度一级之前的季度的订单没有付款,分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;没有上季度及以前的季度的未付款订单了,那么分销商订单审核可以直接通过
5.每笔订单最长欠款30天:
1)分销商审核通过30天(含30)内的订单,分销商订单审核可以直接通过;
2)分销商审核通过30天以上的订单,分销商没有付款的,分销商审核订单报错‘请先将欠款30天以上的订单付款结算,然后重试’。
即时付款
保证金:
1、保证金默认为0,分销商审单不限制
2、0-10000的整数,
(1)填写小数,自动四舍五入
(2)填写负数,默认最小值0,填写数值超过最大值,默认10000
(3)填写字母/汉字/空格/特殊字符,默认为之前的填写值
3、保证金>预付款可用金额,分销商审单,不允许提交。提示:供应商设置了保证金,预付款可用金额少于保证金不能审核订单
4、保证金<=预付款可用金额,分销商审单通过,立即付款,使用预存款账户余额时:预存款账户余额-保证金
5、设置后又调整了,以调整后为准。调整这个字段内容记录【操作日志】
终止合作
可以选择终止和某个分销商的合作关系,终止后,商品授权失效,分销订单无法转发至供应商
详情查看
可以查看给分销商授权的所有商品
库存管理
库存同步
新逻辑将原“设置分销仓库”按钮隐藏
供应商给分销商设置库存同步策略
如需给分销商设置库存,到erp的库存同步中去设置
新逻辑将分销商作为供应商的一个线上店铺去同步库存
商品A在分销仓库02 中的实际库存:100个,可用库存60个,在途库存20个
分销商可以使用的商品A的库存数量=50*100%+0=50个
注:给分销商同步库存时不支持按例外商品设置!
分销商端自动新建一个供应商虚拟仓
供应商同步库存给分销商,分销商会自动建立一个虚拟仓,仓库名称为供应商公司的名称,该虚拟仓不允许进行直接出入库、库存盘点等操作,供应商每同步一次库存会覆盖原来的库存数量。
供应商给分销商同步库存后,分销商可以到库存状况选择该供应商虚拟仓,查看供应商给分销商分配的库存,供应商给分销商分配的库存作为实际库存,锁定库存是分销商自己占用的库存(已下单还未推送供应商的这部分订单),可用=实际-锁定。
分销商给自己的线上店铺同步库存
供应商给分销商同步库存之后,分销商在给线上店铺设置库存同步策略时,可以选择对应的供应商仓库
例如:供应商给分销商分配商品A 50个库存
给线上店铺设置库存同步策略:供应商仓库 实际库存*100%+10
线上店铺展示的库存数=50*100%+10=60个
纯分销公司库存同步
新逻辑下纯分销公司库存同步页面与erp库存同步页面一致,与普通分销商给线上店铺同步库存逻辑一致
等级管理
功能介绍
供应商在管理分销商的时候,会设定一个分销商等级,每个等级的折扣不一样,可自定义。最多支持30个等级
如果价格管理有设置,则优先价格管理里面的折扣
按折扣比例大到小排列
分销审批
分销申请发起后,供应商可以收到信息,可以选择审批通过或者拒绝。审批通过后,会在分销商管理生成一条分销商信息
运费管理
运费规则
支持不同分销商设置不同的运费规则
支持按重量和按体积两种方式
默认运费:如果地区匹配规则没有符合的,则按照默认运费收取
地区匹配规则:可以按照地区(省市)、重量/体积区间段设置运费
下图示例说明:
1.分销商范围:3个
2.计算方式:按照重量计算运费
3.默认运费:重量在[0,1],首重1kg,2.5元,续重不收费;重量在(1,2],首重2kg,2.5元,续重不收费
4.指定地区运费:省份:贵州省;重量区间[0,2],首重1kg,3元,续重1kg,1元;重量区间(2,4],首重3kg,1元,续重1kg,2元。 其他省份的运费,按默认运费计算
包邮规则
可按照不同的分销商设置不同的包邮规则
可设置规则的生效时间
可支持满X元,且满X件,且在某些固定区域包邮的场景
可支持某些商品包邮或者不包邮的场景
下图示例说明
1.包邮的分销商范围:2个
2.规则生效的时间:2020-7-30~2020-8-31
3.包邮规则: A.满2件全省包邮 B.上海、江苏、浙江包邮。 A,B只要满足一个条件就可以包邮
4.包邮商品范围:所有在售商品
价格管理
功能介绍
供应商可以为不同的分销商,针对不同的商品,设置不同的分销价
分销价设置情况查询
进入分销-价格管控界面,您可以根据分类、编码、名称、品牌等属性,查询商品的分销价设置情况。
分销价=标准售价*折扣,或分销价=指定价格。
设置规格商品的分销折扣/价格
在价格管控界面,您也可以单独设置某个商品或规格的分销折扣/价格。
分销价优先等级(重要必读)1. 不设置:不设置当前商品的分销价(默认采用分销商各自等级的折扣X标准售价)3. 指定等级:针对当前商品,指定一些特定等级,优先享有该“折扣”或“价格”
4. 指定分销商:针对当前商品,指定一些分销商,优先享有该“折扣”或“价格”
5. 优先级:指定分销商> 指定等级 > 分销商各自等级的折扣。(不叠加)
批量设置折扣/价格
批量设置折扣价格有很多种形式,他们的优先顺序也各有不同。下面分别介绍各种折扣的含义及设置方法。
1.不设置
提示:不设置时所有商品最初都是默认不设置批量折扣价格。在这里选择不设置,并不是说该商品没有折扣价格,而是该商品的价格默认根据分销商等级打折。
默认分销价=商品标准售价X分销商各自的等级折扣;分销商等级折扣在分销-分销商管理里维护。
举例说明
假设:分销商A的等级为”VIP级”, ”VIP级”分销折扣为30%。
商品A标准售价为100元。
那么:商品A未在“价格管控”界面设置批量折扣价格时,分销商A拿到的分销价为100元X0.3=30元。
2.设置折扣+指定等级
选中想要批量设置分销价的商品,点击‘批量设置折扣/价格’按钮;
选择‘设置折扣’,点击指定等级,选择分销商等级,可以选择普通折扣/阶梯折扣,输入折扣后点击确定。
举例说明
假设1:分销商A的等级为”普通级”, ”普通级”分销折扣为80%。当前界面,设置分销折扣为2折。设置普通级分销商,具体普通折扣为5折。
商品A标准售价为100元。
那么:具体某个分销等级的折扣的优先级,大于默认折扣,大于分销等级的折扣。分销商A拿到的分销价为100元X50%=50元。
假设2:分销商A的等级为”普通级”, ”普通级”分销折扣为80%。当前界面,设置分销折扣为2折。设置普通级分销商,具体阶梯折扣[0,2]为5折,(2,4]为3折。
商品A标准售价为100元,购买数量3个。
那么:具体某个分销等级的折扣的优先级,大于分销等级的折扣。分销商A拿到的分销价为100元X30%=30元
3.设置折扣+指定分销商
选中想要批量设置分销价的商品,点击‘批量设置折扣/价格’按钮;
选择‘设置折扣’,点击指定分销商,选择分销商,输入折扣后点击确定。
举例说明
假设:分销商fuyun的等级为”普通级”, ”普通级”分销折扣为90%。当前界面,设置分销折扣为8折。设置普通级分销商,具体折扣为5折。设置fuyun分销商折扣为3折。
商品A标准售价为100元。
那么:具体某个分销商折扣的优先级,大于具体某个分销商的折扣,大于某个分销等级的折扣,大于分销等级的折扣。分销商fuyun拿到的分销价为100元X30%=30元。
4.设置价格+指定等级
选中想要批量设置分销价的商品,点击‘批量设置折扣/价格’按钮;
选择‘设置价格’,输入分销价,点击指定等级,选择分销商等级,输入价格后点击确定。
假设:分销商fuyun的等级为”普通级”, ”普通级”分销折扣为90%。设置普通级分销商,具体分销价为50。
商品A标准售价为100元。
那么:具体某个分销等级分销价的优先级,大于分销等级的折扣。分销商fuyun拿到的分销价为50元。
5.设置价格+指定分销商
选中想要批量设置分销价的商品,点击‘批量设置折扣/价格’按钮;
选择‘设置价格’,输入分销价,点击指定分销商,选择分销商,输入价格后点击确定。
假设:分销商fuyun的等级为”普通级”, ”普通级”分销折扣为90%。设置普通级分销商,具体分销价为50,设置分销商fuyun,具体分销价为10。
商品A标准售价为100元。
那么:具体某个分销商分销价的优先级,大于某个分销等级的分销价,大于分销等级的折扣。分销商fuyun拿到的分销价为10元。
四、组合商品
1、默认按子商品分销价计算,
例:组合1=a+2b,a分销价2元,b分销价¥3元,组合1的分销价=2+3*2=8元;
2、选择不设置,根据分销商等级打折,即组合商品标准售价*分销等级折扣;
3、设置折扣或价格,和普通商品同理
五、导入分销价
指定分销商
指定等级
1.仅支持导入固定分销价,不支持阶梯价和折扣模式。
2.支持设置不超过20个分销商的独立定价,若对应分销价为空时,则不做处理。
3.导入模板的标头会根据等级自动变化。
4.导入文件第一行须与模版完全一致,有如下要求:
-商品编码必填,多个规格的商品编码只需填一次
-如果商品有规格,规格编码必填
到账管理
功能介绍
供应商确认分销商打款是否到账,到账的话,确认通过;没到账的,可以撤销,然后分销商重新发起。所有的供销账目往来,都可以在此查询。
查询
账目类型有:线下付款、预付款付款,充值,提现,售后退款
线下付款:分销商线下打款,供应商线上确认
预付款付款:分销商用预存款余额付款。
充值:就是分销商在预充值界面,预先充值的金额,之后供应商在到账管理界面,确认收款的金额。
提现:就是供应商在预付款界面,操作的提现金额。
售后退款:售后单完成后,退款分销商,或者由其他操作引起的退款给分销商
收款状态有:未确认,已确认。
确定已经收到了分销商的款项,可以操作确认收款。
关联订单号
点击查看订单,可以看到此次交易号下的所有订单明细。方便事后查询。
确定收款
即时付款策略下:只有点击确定收款,确认收到钱了,那么订单会流转供应商的【销售】-【订单审核】界面。和淘宝订单一样,走销售流程,打单发货。
限时付款策略下:点击确定收款,仅代表确认收到钱了。
如果其中有部分订单发生了退款,那么确定收款的时候,会生成对应的付款流水,同时会将款项退回给分销商。举例:一个付款单里面包含了4个订单,共100元,其中两个订单总共退款50元,则确定收款后,同时会返款50元到对应分销商的预存款账户
撤销收款
分销商点击付款了,供应商实际没有收到款项。供应商可以撤销收款,让分销商知道,待双方弄清楚以后,分销商可以重新付款。
如果在撤销的时候,发现对应的订单已经退款了,则订单的付款状态会置为无需付款,分销商不需要再次付款了
收款方式
功能介绍
供应商增加收款方式,可支持招商银行、中国银行等类型的收款方式添加,分销商线下付款或者预充值的时候,需要选择供应商的收款渠道
预付款管理
功能介绍
管理各个分销商的预存款余额,同时可查看预存款的流水并可以发起提现
金额
充值总额:分销商充值的汇总金额
消费总额:分销商预存款付款的订单汇总金额
未确认金额:分销商充值了,供应商还未确认的金额
提现金额:供应商在预付款管理界面,操作提现的金额合计,从预付款里把金额提现给分销商。
可用金额:充值总额-消费总额-提现金额。
提现
可用余额还有的时候,可以发起提现,提现完毕后,余额会减少对应的提现金额
流水
类型包含
充值:分销商充值,
付款:分销商用预存款付款,
提现:供应商发起分销商提现
售后退款:退货售后单完成后自动退款给分销商、
售后反冲:线上店铺订单退款后,系统自动反冲分销商、
手动退款:供应商手动新建退款单退款给分销商
售后单审核
1.分销申请的售后,供应商需要审核,不同意的可以拒绝申请,同意的可以通过申请
2.通过申请时,如果退货明细中有不同仓库归属的,需要指定退货仓库后,才能继续。 审核通过后,退货和换货的售后单会到售后-待处理售后单界面,然后继续接下来的处理流程;补发和仅退款的售后单,流程结束
3.通过申请时,仅退款会生成相应的退款单,退款单中的退款金额是售后单的退款明细金额合计
4.售后单完成时,退货、换货会生成相应的退款单,退款单中的退款金额是售后单的退款明细金额合计
5.如果关联的订单是已付款状态,则会返款对应的退款明细金额到分销商预存款账户;如果订单是未付款状态,全部明细已退的话,订单置为无需退款,部分明细已退的话,订单可以继续付款,付款金额会将退款的部分剔除;如果订单是付款待确认的状态,则再确定收款时会有相关处理,详见https://hupun.yuque.com/docs/share/47753f03-c6af-4b1f-b55e-69f05c42109c?# 《到账管理》
6.审核通过后:
.退货、补发类型的售后,售后单会流转至“售后-待处理售后单”中进行处理
.仅退款类型的售后单,售后单变为已完成
.换货类型的售后单,会先按退货处理,售后单完成后,分销商端会新建一个换出的订单。需要重新审核推送给供应商
售后单查询
售后单查询,可查看所有的售后单完成情况,退货和换货的售后单,可维护退货快递相关的信息
导出订单:可导出查询出的数据
退款管理
功能介绍
退货、换货、仅退款,供应商退款同意后,会生成对应的退款单,同时也支持供应商主动新建退款单给分销商
退款单列表
退货款:退回的商品的分销采购价
退邮费:退采购邮费
退款合计:退货款+退邮费 最终退到分销商账户中去的金额
如果换货或者补发产生了差价,可以用新增退款单的方式去解决
新建退款单
分销商,关联订单,金额是联动的。
确认之后直接充值金额到分销商预付款账户中去
注意:自动生成的退款单,会充值金额到分销账户。
手工新增的退款单,新增后点确认按钮,金额就自动充值到了分销账户
分销服务号
供应商可讲分销服务号提供给分销商,分销商拿来做申请;复制的文案里面会包含分销服务号及不同场景的分销商操作路径,文案示例如下:
供应商的分销服务号为:dvWgjcLxA7i0NsKnr9,您可以根据此服务号和供应商做关联;如果您还未使用ERP,则通过 https://erp-o.hupun.com/register?application_type=9 注册账号关联;如果您已使用 ERP,则在ERP-分销(新)-我是分销商中做关联即可
我是分销商模块需要联系客服开启
分销商绩效
查看一段时间内,分销商的采购情况。
销售笔数:一段时间内分销商审核到供应商的订单的笔数(打回审核的不会统计)
分销商成本(含运费成本):分销商支付给供应商的实际金额,包含运费。
运费成本:分销商支付给供应商的运费
最后销售时间:某个分销商的最后一笔分销商审核到供应商的订单的时间。
业务策略
订单策略
允许分销订单的商品明细的分销价为0
勾选后,选择分销商,选中的分销商下单时,存在商品明细为0的订单,可以审核通过
售后单完成时自动退款到分销预付款账户
默认勾选,售后单完成时自动退到分销商预付款账户
不勾选,售后完成时需在退款管理页面确认退款,金额才能退到分销商预付款账户
库存策略
允许负库存订单
勾选后,选择分销商,选中的分销商商品库存为负数下单时,可以通过审核