在仓库日常工作中,需要定期与承运商进行运费对账,鉴于包裹数量实在太多,没有精力手工计算快递收费是否正确,就可以用承运商对账来解决。
01.承运商对账(旧版)
选择需要对账的承运商、货主、日期及费用误差设置,点击选择文件导入模板,点击开始对账,生成任务可以在数据中心,数据导入看到该任务,导入成功后可以下载结果查看。
提示:
1、不能直接将快递公司给您的模板,导入到我们系统里进行对账。需要按照我们的模板格式,填写内容,然后导入到我们系统进行对账。
2、顺丰开启保价业务,模板上增加一列增值费。
3、多仓库使用同一承运商可一起对账。
02.承运商对账(升级版)
考虑快递月结特性,有时候运费是已经发了一段时间货以后才谈妥,这样就会出现谈之前的运费不准,对账是个问题,如果单量很大那么用户基本无法操作,为了解决这一问题,承运商对账功能做了升级。
页面显示的订单来源
已出库的订单必须有运单号;未出库的订单只有申请了电子面单才会在承运商对账升级版页面显示。
承运商对账
选择需要对账的承运商、货主、日期及费用误差设置,点击选择文件导入模板,点击开始对账,生成任务可以在数据中心,数据导入看到该任务,导入成功后可以下载结果查看。成功后会在对账记录页面生成一个任务。
3.批量修改对账成本
支持批量修改对账成本,可以直接取订单上的快递成本即预估成本,也可以自定义对账成本,修改成功后会在对账记录页面生成一个任务。
4.对账记录
对账成本通过承运商对账或批量修改或单笔修改后都会在对账成本页面新增一个任务。
①.通过承运商对账新增的任务有下载结果查看;通过批量修改对账成本或单笔修改对账成本新增的任务只有核销按钮。
②.总笔数和差异笔数支持跳转查询,差异笔数是该任务中快递给的费用和订单上的费用不一样的订单。
③.点击核销会有一个系统任务,任务完成后会把任务中的核销成功的订单最新的对账成本自动修改到订单上且会显示核销成功笔数和核销成功笔数的总金额。
④.超过7天的任务不支持核销。
⑤.订单重复修改对账成本创建多个任务是以最xi一个为准,且订单上的任务编号也是最新的一个。
5.预估成本重算
针对运费是已经发了一段时间货以后才谈妥,之前的运费就不对这个问题,通过某个出库时间段的某些承运商重新计算快递成本,使对账更方便。
当前规则计算,选择承运商和出库时间段,根据承运商运费规则重新计算在出库时间段内且属于该承运商的订单的快递成本。出库时间选择的范围是当前时间的近180天,时间段开始和结束的区间只能是60天。确认重新计算后会自动新建一个系统任务,任务完成后,承运商对账页面订单的预估成本会显示重新计算后的运费。
指定规则计算,选择承运商和出库时间段,根据设置的运费规则重新计算在出库时间段内且属于该承运商的订单的快递成本。出库时间选择的范围是当前时间的近180天,时间段开始和结束的区间只能是60天。确认重新计算后会自动新建一个系统任务,任务完成后,承运商对账页面订单的预估成本会显示重新计算后的运费。
6.批量核销
支持勾选订单进行批量核销。但是核销的订单必须已对账。
7.导出
支持勾选和查询导出。
8.已核销
已经完成核销确认的订单自动跑已核销页面,可以根据核销时间或任务时间查看快递费用总金额。