一、功能/场景介绍
在发货界面,发货的订单,会生成出库单,已发货出库的订单,在出库单界面可以看到。
另外出库单界面,可以新增线下出库单。
二、操作介绍
➡️【销售】-【出库单】
在出库单界面,查询到对应的出库订单信息
➡️【出库单】-【添加线下出库单】
1、新增出库单
线下店铺出售的商品,不需要走销售流程,可以直接增加线下出库单,保存后直接减库存。
添加线下出库单选择商品的方式有三种:
1)商品编码列,直接输入商品
2)导入商品明细
3)快速选择商品
业务员:这个订单是哪个客服签下的,业务员就选择谁
收货人:线下订单新的用户,可以不输人客户昵称,直接输入收货人。下次购买,点击客户昵称,选择之前的收货人
商品备注:默认取商品的备注,可编辑
重要提示:【出库单】会影响资金流水,会自动增加一笔收入,金额为出库的销售金额。同时库存减少。
1)销售金额小计=商品销售单价*折扣率=商品销售单价-折扣额;
2)商品折扣=(商品销售单价-折扣额)/商品销售单价;
3)订单优惠后金额=销售金额小计*订单折扣=销售金额小计-优惠金额;
4)订单折扣=(销售金额小计-优惠金额)/销售金额小计;
5)合计应收=订单优惠后金额+运费;
6)毛利=单据总金额-商品成本-快递成本(服务费不参与毛利的计算)。
7)如果有欠款,修改本次收款金额,欠款=合计应收-本次收款金额。等买家来付款了,到财务-收款单界面,选择买家,结清欠款。
订单查询和出库单的对比:(出库单里销售出库单的笔数)=(销售订单查询界面,发货时间+通过系统发货的笔数)+补销售出库单的笔数;
线下出库单的价格
1)sku,有上一次出库单的,会用上一次出库单的价格。
2)sku,没有上一次出库单的,会用商品信息界面的售价。
出库单支持键盘操作:
1)快速选择商品支持编码模糊匹配;
2)支持快捷键操作:上、下、左、右箭头翻页选商品,Enter键确认,Esc键取消,Ctrl+S键保存,Alt+S键保存并新增;
3)类似POS机功能;
默认货位
1)商品在对应仓库中有最大货位库存,默认货位取这个货位。(自动带出货位)
2)有多个货位库存大于0的货位,数量相等,随机取1个。(自动带出货位)
3)没设置过货位库存,或货位库存都是0,无默认货位,货位编码为空
4)组合商品按子商品带出默认货位 1:组合商品子商品都自动带出默认货位,保存所有货位编码 2:组合商品子商品都没有默认货位,无货位编码,货位编码列显示点击设置 3:组合商品中同时存在有默认货位和没有默认货位的子商品,则货位编码列显示点击设置;点击点击设置,有默认货位的子商品自动带出货位编码,反之,货位编码为空
5)点击带出的货位编号或者点击设置,都可以修改货位编码
业务日期
如图所示:
业务日期、创建时间、打单时间
业务日期:销售-出库单界面,添加线下出库单,选择业务日期。默认是电脑右下角的时间。
创建时间:销售-出库单界面,添加线下出库单,保存的时间。默认是系统时间/准确时间。
打单时间:销售-出库单界面,打印出库单的系统时间/准确时间。
2、打印出库单
销售订单和线下出库单都是可以在出库单里打印的,打印的时候可以先打印预览,然后再打印,也可以直接打印。目前也新增了打印标记和最后一次打印时间,方便用户了解打印情况。
出库单模版增加了货位打印项,打印规则如下:
1)打印模板里,商品明细层增加货位打印项。
2)打印的货位值是出库单时填写的货位值,如果出库单没填写,就取商品在系统中的货位值。
3)打印商品在系统中的货位值规则如下:
A:该商品基础信息-货位里,没设置货位,不打印货位。
B:组合商品不打印货位。
C:ab仓库都设置了货位,订单是a仓库,只打印a仓库下的货位。
D:货位库存足够时,显示1个货位。
E:货位库存不够时,显示多个货位,按货位数量从大到小排列(a货位*3个,b货位*2个,以此类推)。
F:货位库存都是0时,同一个仓库下的货位全打印出来(a货位,b货位,c货位,以此类推)。
G:货位库存都是0时,同一个仓库下的货位全打印出来。