1.新商品,如是在售状态:上传库存以及自动上架都是默认开启的;如是下架状态:上传库存是默认开启,自动上架默认关闭。新上架商品商品对应关系,库存同步设置好之后,第一次先手动同步下库存
2.组合商品支持自动同步,和手工同步。
3.设置定时上架的商品,需要先把例外宝贝设置里面的自动上架功能关了,再上传库存的时候才不会自动上架,保持定时上架的状态。
4.如果线上商品信息有进行过变更,商品--商品对应关系界面需要仅更新下,将最新的线上商品信息更新下来。
如果发现系统里库存没有同步到网店上,可以自己先判断一下哪里没有设置好。库存同步界面显示的库存是所有仓库的总和,判断库存需要看下库存--库存状况里面的。
===========FAQ===========
分析思路
1.【库存同步】-【自动同步】,库存同步开关是否真的开启?如果开启了,上传的类型是什么?
案例1:系统里实际库存是1,可用库存是0。以为自己同步的是可用库存0,淘宝应该是0下架了,结果自动同步界面选择的类型是实际库存,导致超卖。
解决方法:怕超卖,【库存同步】-【自动同步】,设置成同步可用库存。
2.【库存同步】-【禁止同步】是否开启了禁用宝贝上传的功能?
案例2:一直开启自动同步,个别商品设置成禁止同步。那么这几个商品就不会同步库存到线上。
解决办法:某个商品禁止同步了,无论开启自动同步还是手工同步都是无效的。这个商品马上设置成允许同步库存,第一次手工同步库存。之后库存数量有变化了,都会自动同步库存。
3.检查商品对应关系界面里,这个宝贝是否是客户正在看库存的商品,左边淘宝宝贝和右边系统商品是否匹配。(万里牛依赖对应关系来同步库存)
案例3:看库存的商品编码是001;商品对应关系界面淘宝宝贝商品编码是001-1,用户以为是同一个商品。
解决方法:
1)复制库存界面正在看库存的商品编码/名称,到商品对应关系界面,是否有搜到相同的淘宝宝贝。左右对应关系是否正确。
2)商品对应关系界面,点击商品链接到淘宝后台,看和您正在看库存的是否是同一个商品。
4.在可用的情况下,再看系统锁库存机制(系统配置)和店铺后台宝贝的锁库存机制是否一致?
案例4:假设系统里是审核,淘宝里是拍下,就会造成同一时间系统里的可用库存多于淘宝可用库存,继而同步后导致超卖。
解决办法:系统和淘宝要统一,可以都设置成付款减库存。或者拍下减库存。
5.此商品有没有正在参与淘宝的某些活动,比如聚划算,双11。
案例5:一款热销商品正在参加聚划算。淘宝规定:活动商品不允许减少库存只能增加库存。如果万里牛里的实际库存多于淘宝,会同步库存到淘宝,导致超卖。
解决办法:参加活动的商品,活动期间万里牛里设置成禁止活动商品同步库存;活动结束调整后系统库存后,手工同步一下库存。
6.想要同步的仓库和开启同步的仓库是不是同一个 ?
案例6:销售仓库库存有100个,默认仓库库存有2个。用户希望同步销售仓库的库存100。而实际同步到淘宝的是默认仓库的2个。
解决办法:自动同步库存界面,哪个仓库想要同步库存,就哪个仓库后面,点击开启。
7.新商品,没有建立过库存的商品,操作手工同步或自动同步,都是不会同步库存的(表现为期初库存界面,还可以修改库存,就是从来没有建立过库存的)。
案例7:商品信息之前删除过,重新下载之后作为新商品。没有建立过库存的商品,操作手工同步或自动同步,都是不会同步库存的。
解决办法:新商品,先建立期初库存。设置好库存后,先操作一次手工同步。再开启自动同步,以后库存数量有变化,就会自动同步到线上。
8.同时用了进销存,ERP,或者其他库存同步软件,像淘宝助理,千牛库存插件等。
案例8:有一个现象:淘宝库存有时候准确,有时候又不准确了。
典型事例1:用户从进销存升级到ERP了,2个软件都开启了自动同步。
典型事例2:刚用进销存的用户,还同时用了淘宝助理等库存同步软件。
解决办法:
1)先看自己有没有同时在用万里牛进销存和ERP。
2)如果没有,淘宝后台-卖家中心-我订购的服务里,排查是否订购了多个库存软件。把不用的软件,退订掉。
3)千牛插件里,排查是否有用库存同步插件,取消授权。
9.一次性导入1000以上sku,数量太多,库存同步不了。
解决办法:库存盘点,每次只导入1000个sku,即1000行左右。
10.手工同步,自动同步间隔5分钟以上操作。操作太频繁,库存同步不了。
解决办法:手工同步库存,至少过5分钟以后再操作。
11.淘宝后台人为修改过库存?
解决办法:咨询内部员工,淘宝后台有没有修改过库存。
12.蘑菇街平台的商品,之前是出售中的 ,然后又下架了,同步库存会自动上架,不管是否开启了同步并上架的按钮。
13.超卖前30分钟,多个用户拍下商品。订单查询界面,有订单可查。
案例9:淘宝链接里库存是旧的1个,还可以拍下。淘宝发布宝贝界面和万里牛系统里库存都是0个。淘宝后台发布宝贝界面的库存,和淘宝链接里显示的库存,会有时间差。时间差内拍下商品,导致超卖。
14.超卖前30分钟,有多个店铺同时拍下商品。订单查询界面,有订单可查。
案例10:淘宝,京东库存都是1。差不多时间,淘宝拍下1个,京东拍下1个,导致超卖。
解决方法:同步库存的比例可以设置小一点,比如50%-80%。快卖完的时候,其他店铺下架,就某一个店铺销售即可。
15.订单查询找出最近几个拍下的订单。库存状况页面,点击详情,时间间隔选择大一些,查看最后变0前后的库存变化记录。确认有没有在买家已经拍下订单后,系统里手工减少库存的情况等。比如盘点,线下出库,采购退货出库。
16.操作采购订单,马上操作采购入库单,库存数量没有变化是不会同步到线上的。
解决方法:没有采购计划的,不需要操作采购订单。直接采购入库单即可。一定要先采购订单,再采购入库单的,操作间隔5分钟以上!
17.设置定时上架的商品,需要先把例外宝贝设置里面的自动上架功能关了,再上传库存的时候才不会自动上架,保持定时上架的状态。
PS:如果运用以上方式,能找到系统成功同步的依据,可以基本判定为淘宝自己释放了资源出来。
其他的一些问题
1.淘宝前台显示库存和系统里不一样?手工同步后还是一样。
其一,宝贝页面展示的可售数量=卖家维护的商品数量-预扣库存数量。
其二,万里牛同步的是宝贝编辑页面的商品数量,前后台同步有延时。
淘宝预扣库存功能介绍。
建议
1.关闭其他库存软件;
2.怕超卖,同步可用库存;
3.多店铺,设置同步比例为50%-90%,具体数值因人而异;
4.系统里数量变化了,才会同步,所以新商品下载设置好库存后,手工同步一次。