一、功能介绍

有采购计划的商家，需要登记采购订单。没有采购计划，供应商直接就运送货物到您仓库的，那么直接操作采购入库单即可。当需要采购时，对于预售的商品，可以先在系统里增加“采购订单”，等商品到货了，再增加“采购入库单”，选择采购订单，将商品入库。采购订单的作用：登记商家向供应商预定的商品,看商品的到货情况。

二、操作步骤

1. 新增采购订单

点击新增采购单，选择供应商和仓库（必填），添加采购商品，保存生成采购订单。

商品明细的添加：

1、导入商品明细，通过下载系统模板，根据模板提示填写商品信息，上传文件到系统；

2、通过快速选择商品：支持商品编码、规格商品名称和条码搜索；

3、通过点击商品编码下方位置进入快速选择商品界面，支持多选；

新增采购订单中，商品明细中的单位、数量、单价、折扣率、折后单价、总价、采购周期、预计到货日期、货号支持修改；

税率（适用于采购模块）：公司开启税率，采购订单显示税率字段；优先引用商品级税率，其次为公司级税率；税率可以自定义。

2. 快速导入

针对需要采购的商品数量较为庞大时，可以直接使用快速导入的形式。

提示：

业务日期，是读取电脑的本地时间。操作采购订单时候，记得看一下自己电脑的时间，是不是正确的。

新商品，记得输入数量和成本价格。

采购订单，可以修改，在未到货，或在途状态时候可以关闭。

采购订单，记录的是在途库存。只有当采购入库单，选择采购订单时候，才会把在途库存，转化成实际库存。

新增采购订单后，增加了在途库存，但实际库存并没有被影响。

采购周期，

• a.供应商管理-设置供货商品界面可以设置采购周期 

• b.商品信息中可设置采购周期 

• c.系统会根据商品最近采购入库单的采购周期算出真实采购周期（从没采购过的商品采购周期为0） 

• d.abc都设置时，优先级：a>b>c e.订单中采购周期可以修改。

计划到货日期，业务日期+采购周期=计划到货日期，计划到货日期可以修改。

采购订单库存的状态：

• 未到货：商品库存是在途状态，实际库存数量没有增加。

• 部分到货：商品只采购了一部分，已到货的商品库存增加，未到货的商品库存还是在途状态。

• 已完成：采购的商品全部到货了，库存增加。

3. 采购审核

开启了采购审核功能，需要先在采购订单提交审核，再到采购订单审核中确认审核，通过后订单的状态会变成待处理。

采购审核开启/关闭

需要采购审核权限的，到设置-供应链策采购调拨配置中，勾选采购订单审核后生效。采购审核可以设置需要审核等级、审核角色、审核人员等信息。

提示：

开启审核权限，则采购订单创建后状态变为待审核（不影响库存），需审核后（这时增加在途库存）。采购入库单里才可以选择该预约单，进行入库（增加实际库存，减少在途库存）。

不开启审核，则采购订单创建后状态变为未到货（这时增加在途库存），采购入库单里选择该预约单，进行入库（增加实际库存，减少在途库存）。

预付款扣减调整

采购订单使用预付款，结算时预付款扣减不能大于预付款可用余额，超出部分默认记入欠款，可修改为现金。