1     应用场景

    传统的协同方式，采购商通过QQ、邮箱等方式将采购清单发给供应商，供应商收到后按清单供货。这种方式效率低、信息不同步、跟进不及时，经常发生供应商忘记发货了都无从查证的情况。

    采购商通过万里牛ERP将采购订单一键推给供应商，供应商在微信端或PC端接收、查看订单并发货，订单、发货信息实时共享，实现采购商与供应商的协同。

2     业务流程

2.2 微信协同

2.3 PC端协同

3      操作说明

3.1 微信协同

3.1.1  供应商端

3.1.1.1 推单设置

    采购订单如果需要通过微信推给供应商，需要供应商先绑定微信。

    采购订单界面，点击【微信推单】-【推单设置】，每个供应商生成一个专属二维码，分享给供应商微信绑定。

提示：供应商停止合作后，在页面下方找到该供应商，点击【解除绑定】完成解绑。

       供应商绑定后，在采购订单列表的供应商列，会有绿色微信图标显示。

3.1.1.2 微信推单

    采购订单审核后，计入在途库存。已经绑定微信的供应商订单可以一键推单。

    供应商未绑定、订单未审核时，推单失败。

3.1.1.3 采购订单查看

    点击供应商右侧的微信图标，查看供应商操作日志。日常记录供应商的绑定/解绑情况 、查看订单、发货等信息。

    供应商发货后，记录供应商的发货状态，可以在采购订单中根据发货状态进行筛选。订单中显示供应商的发货数量。

3.1.1.4 采购入库

    采购订单审核后正常入库，不受供应商发货状态的影响。订单入库时也可以看到供应商发货数量。

3.2 供应商端

3.2.1  微信绑定

    扫描采购商发来的专属二维码，关注“万里牛ERP”公众号，即可收到绑定邀请，点击【确认绑定】后完成与采购商的绑定。

3.2.3 供应商接单与发货

    采购商推单后，供应商收到订单信息，点击订单信息查看订单详情，点击【去发货】，即可根据实际情况填写发货数量，【确认发货】后完成发货动作。

3.1.1        历史订单查询

    可通过公众号首页导航，点击【订单查询】查看所有历史订单。

3.2   PC端协同

3.2.1创建供应商专属账号

    路径：设置-员工管理

    超管可对操作员设置是否供应商，选中之后勾选需要绑定的供应商。此账号即为供应商账号。

3.2.2采购订单（采购商）

    若新增采购订单时选择的供应商为操作员绑定的供应商则采购订单会推到供应商端，供应商登录账号后可以次订单进行处理。未开启采购订单审核，则保存时推给供应商；开启采购订单审核，则审核时推给供应商；

    发货状态：指供应商对该采购订单发货的状态，供应商可部分发货

    已发货数量：指供应商对该采购订单已发货的数量。

3.2供应商操作

3.2.1采购订单（供应商）

• 订单确认：供应商端可以看到该公司采购方需要的采购订单明细。若供应商端订单确认-通过采购单，采购端将无法再修改采购单。若供应商端订单确认-拒绝，采购端该订单自动关闭

• 详情：供应商端可以看到采购端需要的采购订单明细

• 发货：如上图所示，供应商端可以选择发货几件哪件。若供应商端发货某件采购端无法再关闭该采购单，直到供应商端已发货的明细采购端已全部入库。

•  打印采购单：打印当前采购单，可设计需要打印哪些内容

3.2.2发货单（供应商）

• 详情：主要记录供应商采购订单发货明细，采购订单发货一次发货单记录一次发货记录。

•  打印发货单：打印发货单据明细，可设计需要打印的内容

• 打印箱唛：打印装箱数相关的字段