ERP【库存同步】虚拟仓管理

146_Sissi发表于:2022年01月19日 11:50:26更新于:2023年03月22日 16:22:31

全渠道一盘货及大促锁库场景的下,解决多渠道库存共享与独占的问题,帮助商家做库存精细化管理。

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设计思路:虚拟仓关联一个或多个销售渠道,通过实体仓库存分配到虚拟仓后,间接实现销售渠道“独享”实体仓库存;已分配到虚拟仓的库存属于关联渠道的独享库存,未分配到虚拟仓的库存属于共享库存。

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主要功能:虚拟库存分配、虚拟库存查询、虚拟库存同步、订单虚拟库存判断

一、虚拟仓

1.1新增/修改虚拟仓

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停用时间:非必填项,根据填写的停用时间到期后虚拟仓自动停用,已分配未使用的是虚拟库存将自动归还。

关联销售渠道:指定当前虚拟仓关联的店铺或分销商,用于该店铺或分销商的库存同步与库存判断。

强制使用虚拟库存:默认勾选,勾选后对于关联的销售渠道只能使用分配的商品,未分配的商品不支持库存同步,订单处理时也会进行负库存拦截;不勾选时,已分配的商品按分配的数量独享,未分配的商品与其他销售渠道共享。

举例:

场景1:

实体仓

虚拟仓

关联店铺


天津仓

A商品 100件

A商品 分配 100件

【天猫】XX旗舰店

B商品 30件

B商品 未分配



勾选:【天猫】XX旗舰店库存同步时仅支持同步A商品,且订单审核时会根据虚拟仓库存判断A、B商品的虚拟库存是否充足。

不勾选:【天猫】XX旗舰店库存同步时,A商品按100数量设置独享的同步规则,B商品按实体仓设置共享同步规则;订单审核时按实体仓判断库存。

场景2:

实体仓

虚拟仓

关联店铺


天津仓

A商品 100件

A商品 分配 100件

【天猫】XX旗舰店

北京仓

A商品 200件

A商品 未分配


勾选:【天猫】XX旗舰店库存同步时仅支持按天津仓分配的数量设置同步规则;

订单审核时,根据虚拟仓库存100判断库存是否充足。

不勾选:【天猫】XX旗舰店库存同步时支持按天津仓分配的数量设置同步规则;

订单审核时,如果是天津仓发货,则根据天津仓分配的虚拟库存判断库存是否充足;如果北京仓是发货仓库,则根据北京仓实体仓判断库存是否充足。

1.2修改虚拟仓

仅支持修改虚拟仓名称与停用日期。

1.3虚拟库存分配

系统提供三种分配方式:手工分配、按单据分配、导入分配。分配后记录在虚拟库存的分配明细中,同时体现在实体仓库存状况的锁定库存中。

手工分配

第一步:选择来源仓库(实体仓)

第二部:添加要分配的商品

第三部:填写每个实体仓分配的数量

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按单据分配

根据采购入库单或调拨入库单自动分配

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导入分配

根据模板导入分配

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1.4虚拟库存归还

归还后体现在虚拟库存的归还明细中,同时从实体仓的锁定库存中扣减。

自动归还:虚拟仓到期停用是自动归还。

手工归还:对分配的库存进行调整,或者已分配的库存未到期单不再使用时,可以进行手工归还。

1.5虚拟仓停用

停用时,如果有未使用的虚拟库存,则自动归还。归还后记录在虚拟库存的归还明细中。

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1.6虚拟仓分配详情

查询当前虚拟仓每个商品的分配信息。

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分配详情中,停用某个商品的说明:

当某个商品分配错了或者不需要分配库存时可以使用停用,停用时如果有可用虚拟库存将自动归还。

某商品已分配,但可用虚拟库存为0时,正常情况下订单审核时可能被拦截,如果这个商品不希望再通过虚拟库存管理,也可以使用停用功能。

二、虚拟库存

按虚拟仓或商品查询每个虚拟仓中商品的分配、锁定、出库、归还数据。点击对应数量查看明细。

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三、订单库存处理

3.1店铺关联了虚拟仓(虚拟仓订单)

订单的发货仓库分配给对应虚拟仓的商品(含虚拟仓可用库存=0的商品):锁虚拟仓库存,审核时判断虚拟仓库存

订单的发货仓库未分配给对应虚拟仓的商品(未分配的商品)

n虚拟仓设置“强制使用虚拟库存”:锁到虚拟仓库存,审核时判断虚拟仓库存

n虚拟仓设置“不强制使用虚拟库存”,锁到实体仓库存,审核时判断实体仓库存

3.2店铺未关联虚拟仓(非虚拟仓订单)

锁实体仓库存,审核时订单中判断每个商品的可用库存

四、库存同步

关联了虚拟仓的店铺(或分销商),可以在此设置是否按虚拟库存进行同步。

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不勾选:按正常策略同步库存

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勾选:

已分配的商品:设置按虚拟仓库用库存进行同步,属于独享库存。

未分配的商品:按常规策略进行设置同步规则,属于共享库存。

对应虚拟仓未设置“强制使用虚拟库存”时生效。

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