一、库存
1.新版库存状况
设置商品的库存上、下限警戒线,当库存超出警戒线时,首页会提示相关商品库存的告警信息,并引导你及时补货。可以过滤在途库存,了解商品到货情况,还可以导出到excel。
注:
可以到设置-供应链策略-库存锁定界面,选择用实际库存或可用库存来计算库存预警。
高于预警上限:当实际库存(可用库存)大于等于预警上限,可以筛选出来。
低于预警下限:当实际库存(可用库存)小于等于预警下限,可以筛选出来。
有预警=高于预警上限的商品+低于预警下限的商品;
二、新增库存预警
1、单个新增:直接输入某商品的预警值数量,设置后自动保存。
2、批量新增固定值:选中批量设置固定预警值,固定预警值就是直接输入上下限数字。
3、批量新增动态值:动态预警值是系统根据商品的销售周期内的平均日销量(根据销售出库计算)和采购周期的长短,推算出商品的预警值。动态预警值设置后,每天晚上12点都会根据实际销售进行一次核算,实为动态。
预警下限=销售周期内日均销售量*最小采购周期
预警上限=销售周期内日均销售量*最大采购周期
其中销售类型又分为平稳型和波动型,不同类型日均销量公式不同。
3.1、平稳型:适用于普通商品
预警下限=80%销售周期内日均销量*最小采购周期
预警上限=80%销售周期内日均销量*最大采购周期
万里牛销售80%周期内日均销量的计算方法:密集平均法,公式可列为:日均销量=X天的80%有效销售量(排除 20% 过大或过小量)的平均值
举例说明:一个商品的销售周期设置5天,最小采购周期3天,最大采购周期5天,前5天的销售分别是 14 20 10 18 9。第一次计算他们的平均值是14.2。排除掉20%的距离平均值最远数值。这里就是去掉1个,即20。那么剩下的再去算均值12.75,即时前5天中的日均销量,再根据动态预警公式计算,预警下限=38.25,进1后为39;预警上限=63.75,进1后为64。最后得出预警下限=39,预警上限=64。
3.2、波动型:适用于大宗商品或大促时期
预警下限=100%销售周期内日均销量*最小采购周期
预警上限=100%销售周期内日均销量*最大采购周期(不填默认无限大)
万里牛销售100%周期内日均销量的计算
100%销售周期内日均销量,指一段销售周期内日平均销量,不排除 20% 过大或过小量
注:
预警上/下限计算后若小数位不为0,则整数位进1,小数位归0(进1法)
如退货量大于销量,最后计算的上下限为负数,最后如果是负数则会设置成零,上下限不允许为负数。
4、库存预警导入:导入目前仅支持固定数值,不能设置动态预警
三、预警采购
1、要生成预警采购,先在库存锁定里确认预警采购的公式。
预警建议公式:库存上限/库存下限(可选择) - 可用库存 - 在途库存 + 安全库存/不设安全库存(可选择)
可自主选择是否勾选 仅当实际库存/可用库存(根据库存预警计算方式显示)低于库存下限时进行计算
勾选后,预警建议显示建议采购量需同时满足两个条件:1.商品根据预警采购公式计算的结果必须大于0 2.实际库存/可用库存必须低于库存下限
不勾选,预警建议显示建议采购量只需满足 商品根据预警采购公式计算的结果必须大于0
对于低于预警值的商品,系统提供了一键生成采购订单的功能,更加快速方便了采购人员的采购计划制定。
2、预警公式设置好之后回到采购预警页面,点击预警采购,默认选中所有商品生成预警采购信息。可手动修改建议采购数量和采购单价,支持批量修改供应商(此处的供应商来源于商品信息里设置的供应商)。点击生成采购单,会生成一条采购单据,到采购订单里走后续流程。
注:
经营看板首页的库存提醒预警数量是所有仓库下设置过库存预警的商品数量,明确到规格级别;
取消预警方法:①直接删除上限和下限列的数字 ②批量设置固定值预警,不填写任何数字点击保存。