ERP【库存同步】库存同步(新版)

146_Sissi发表于:2022年01月19日 11:55:55更新于:2023年03月22日 16:20:44

一、功能介绍

        当ERP系统里的商品因采购等原因造成库存变动时,万里牛ERP系统可以同步库存到线上。

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二、库存同步配置

库存同步包含三种情况,手动上传、自动上传以及例外商品。

1、自动同步

设置需要同步的仓库、店铺、实际或可用库存及上传的比例。开启自动同步库存功能后,商品的库存发生变动,系统自动按照设置的同步规则去上传库存。举例某商品当前库存20件,开启自动同步后,淘宝卖了1件库存还剩19,会自动同步到其他线上平台。

库存同步数量=库存数量*比例+常数。(比例支持0%到999%;常数是-99999到99999)

不同比例同步的商品库存数量存在差异,为避免超卖设置同步比例小一点,或设置常数是负数。

  • 设置比例0%,表示着库存不同步;

  • 设置比例1-99%,按设置的比例同步库存数量(虚拟库存);

  • 设置比例100%,同步系统库存数量(实际库存/可用库存);

  • 设置比例1-99%,按设置的比例同步库存数量(虚拟库存);

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注:

  • 多个仓库均开启自动同步到某网店,上传的数量为多个仓库库存的总和; 例如:设置上海仓库同步库存100%到A店,北京仓库同步库存50%到A店,最终同步到A店的库存数量为100%上海仓+50%北京仓。但如果某个仓库的库存小于0,那么该仓库的库存会当做0来处理,比如:仓库1库存100,仓库2库存-20,那么同步仓库1(库存100)+仓库2(-20变成0)的库存上去,最后会同步100上去,而不是80。

  • 按百分比同步的时候,得出的小数点后面的直接去掉,取整数同步到线上。


2、手动同步

设置好以后,全选所有商品,点击上传库存,就会同步所有商品到网店上;想同步个别商品,那么设置好以后,勾选想要上传库存的商品,点击上传库存。手工上传配置,会沿用自动上传配置,除非后续修改过。手工上传只对当时有效,举例某商品当前库存20件同步到线上,淘宝平台买了1件,其他平台数据没有自动同步还是20件。

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3、例外商品

若有部分商品需要另外同步库存数量,或者禁止上传库存、自动上架的可以在例外宝贝页面进行设置。

3.1、单链接单仓库支持设置自定义库存同步数量。

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3.2、例外商品设置里会涉及到虚拟库存。虚拟库存适用于服装类、预售场景非常多的用户。适用场景:如有多个店铺,同时都有现货和预售某款商品。想同步虚拟库存到线上,可以先设置虚拟库存数量,再到例外设置里设置同步库存数量,如下图标红所示,这里的同步库存=下面设置的各仓库同步规则+虚拟库存*N%。

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注:

  • 只有在虚拟库存不为0,且虚拟库存的百分比不为0的情况下,虚拟库存的同步规则才会生效;

  • 若例外宝贝没设置仓库的同步规则,但是虚拟库存的同步数值有效,那么不管自动同步设置的规则是什么样子的,只同步虚拟库存的数量到线上店铺;

  • 微盟库存同步时先获取活动商品占用数量,然后用目前系统设置的计算逻辑计算的结果 减掉线上占用的数量后再上传。若最终计算结果小于0的话取0上传。

三、库存同步其他规则


1、例外宝贝规格设置的上传规则(有规格商品)> 例外宝贝主商品设置的的上传规则 > 店铺级设置的上传规则(即手动库存同步和自动库存同步)

2、如果各个规则间有冲突,冲突的规则以优先级高的为准,有差异的规则,则为互补

示例:例外宝贝设置里主商品A下有规格a,规格a设置同步规则为仓库1同步实际库存;主商品A设置同步规则为仓库1的可用库存+仓库2的实际库存:自动同步或者手动同步规则为仓库1的可用+在途,和仓库2的实际+在途和仓库3的实际库存:

最后上传库存的时候,同步规则是:规格设置的仓库1实际库存+商品设置的仓库2实际库存+自动同步或者手动同步设置的仓库3实际库存(规则之间不冲突,互补)

3、如果例外宝贝设置了同步规则,那么即使手动同步和自动同步不开启,也会按照设置的规则同步,可以理解为,例外宝贝设置的规则是优先级最高的自动同步规则

4、如果不想例外宝贝自动同步,偶尔要操作手工同步。注意不要设置同步规则,只要打开允许上传库存和自动上架的按钮就行,设置了规则的可以选择空来清空规则

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5、如果要禁止上传库存和自动上架的,把按钮关掉就可以了


四、库存同步用户场景示例


(1)案例1:所有商品都不要库存同步到线上

例外宝贝设置里,商品同步开关都关闭

(2)案例2:所有商品都要库存同步到线上

例外宝贝设置里,商品同步开关都开启(商品开启后,sku会自动开启)

(3)案例3:所有商品都要库存同步到线上,不允许自动上下架

例外宝贝设置里,上传库存都开启,自动上架都关闭

(4)案例4:部分商品要库存同步到线上,部分商品系统库存和线上库存永不同步

例外宝贝设置里,要同步的商品开启,不要同步的商品关闭

(5)案例5:不想自动同步,只想手工同步

自动同步设置里,同步开关关闭。手工同步里,同步开关开启(哪几个商品要同步,就勾选哪几个商品点击上传库存)

(6)案例6:不想同步真实库存,只想同步1/3

自动同步/手工同步设置里,库存同步数量里的比例设置33%



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