快速出库模式

1040_Tara发表于:2022年01月19日 17:42:31更新于:2023年06月01日 22:35:50

适用用户:越来越多的偏经销类型电商,开始逐渐降低库存,甚至是0库存,减少库存积压的风险,同时也更多保留流动资金在手。典型行业:服装行业,如部分网红店

行业特性:1、快速采购补货,不需要管理库存 2、必须快速出库 3、多供应商(档口) 4、sku款式偏多 5、仓库较小,人员较少

1) 设置--系统配置-公司信息界面,选择快速出库模式

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提醒

开启快速出库后,会增加显示快速出库特有菜单及功能,包括:

1. 商品信息商品存货属性;

2.基础信息--货柜页面;

3.波次配货增加拣货类型的显示和查询条件,货柜的显示和绑定货柜按钮;

4.波次策略增加区分商品存货属性条件;

5.二次分拣自动识别扫描唯一码;

6.销售--标签打印、到货跟踪页面。

2)商品信息–设置商品存货属性

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新增商品默认为备货商品,可在批量操作里批量改商品存货属性:

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3)货柜–添加货柜

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提醒

1.可单个新增货柜也可批量新增

2.货柜编码唯一

3.无波次绑定的时候才可删除货柜

4)波次策略,勾选区分商品存货属性

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Q&A

Q:勾选不勾选有什么区别

A:不勾选,生成波次的时候就不会区别商品存货属性;勾选,生成波次的时候就会区别商品存货属性,相同商品存货属性的优先匹配到同一个波次里。

例:

订单1:备货商品2个 订单2:即采即销商品2个

不勾选生成波次,则订单1和订单2在同一个波次;

勾选了再生成波次,则订单1和订单2分为两个波次;

5)波次配货界面,生成波次,绑定货柜(同时生成唯一码)

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操作指导

1.生成波次后,点击绑定货柜(不用勾选波次,会自动匹配查询结果的所有波次),货柜绑定同时会自动生成唯一码;

2.拣货类型:

a. 仓内拣货:该波次内订单的所有商品都是备货商品,直接可以从仓库拿货

b. 采购拿货:该波次内订单的所有商品都是即采即销商品,需要从供应商拿货(即档口)

c. 混合: 该波次内订单的商品即包括备货商品也包括即采即销商品

3.缺货数量:波次内即采即销商品的数量

4.货柜号:即该波次绑定的货柜编码

5.如果货柜数量不够,或者无可以绑定货柜的波次,点击绑定波次则会有对应提示

6)标签打印,打印标签唯一码和汇总单

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操作指导

1.唯一码在绑定货柜时同时生成,唯一码绑定最小单位商品,唯一码状态:

a.生成后唯一码状态为补货中

b.发货后唯一码状态为已发货

c.作废后唯一码状态为已作废

d.售后扫描入库后唯一码状态为已退货

e.生成唯一码后,订单退款关闭了,唯一码状态变更为已关闭

2.标签打印只显示补货中的唯一码

3.标签作废的途径:

a. 波次绑定货柜后作废波次,则该波次的所有唯一码作废

b. 配货后订单打回到打单配货及以前的环节,则该订单的所有唯一码作废

4.组合商品建议用户拆成子商品再生成唯一码,如果没拆成子商品,则默认作为备货商品来处理

5.可以切换存货属性查询备货商品的唯一码

7)打印标签和汇总单

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提醒

  1. 1.两个打印项牛牛提供两种方式的打印,勾选打印或者按照查询条件打印

  2. 2.打印项支持双排打印及不同供应商间空一张纸,可自行勾选

  3. 3.打印预览排序规则:先按照供应商排序,再按照规格编码排序


8)波次确认配货后,二次分拣界面,唯一码验货

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提醒

  1. 1.支持选择指定快递,多选或者单选,如果该唯一码的订单不符合指定快递,则会提示

  2. 2.扫描多品波次的唯一码时,要先把这个波次全部验货完后才能继续扫描其他波次的,否则提示

  3. 3.如果扫描的唯一码状态不是补货中,则会提示具体状态

  4. 4.如果扫描的唯一码在验货之后的环节,则会提示无匹配订单

9)售后扫描入库

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提醒

  1. 1.售后扫描入库,支持扫描已发货的唯一码入库,如果唯一码状态不是已发货状态,则提示

  2. 2.如果唯一码不存在,则提示无匹配订单

  3. 3.只支持入库一次,入库后,唯一码状态变更为已退货

10)到货跟踪

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到货跟踪

实际业务场景中,同笔订单的多件外采服装可能不会同时或者同一天到达,还可能出现档口永远不再供货的情况,因此牛牛提供到货跟踪页面方便仓库人员查询订单的到货、未到货及缺货详情。

1)外采人员拿货回仓时,结合PDA扫描唯一码分拣多品订单,PDA同时会语音播报所扫服装对应的货柜名,分拣人员无需肉眼查看唯一码标签上的货柜号,大大提升分拣效率

2)用PDA扫描过唯一码的,会自动在对应订单明细级别的订单提醒打上“已到货”标记

3)若在档口采购时,得知某种服装档口已经不再供货,采购员可在app(安卓)采购里扫描唯一码,找到该品打上“缺货”标记,以便客服人员及时得知与买家提前沟通

4)到货跟踪页面查询的订单范围:已生成唯一码且绑定过货柜,并且还未发货的订单


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