ERP【AG对接】“AG与ERP对接功能”使用说明

1025_Vivian发表于:2022年01月20日 18:15:08更新于:2023年03月21日 16:47:48

“AG与ERP对接功能”使用说明?(含打单工具)

功能解说视屏:

https://h5.m.taobao.com/qn/pc/niuba-interview.html?spm=0.0.0.0.lQzO56#!/interview/10548635/


AG策略-ERP仓内拦截退策略,除了和主流的ERP对接外,AG也和【我打】、【灵通打单】打单工具打通了噢!


一、现状痛点

在AG与ERP打通之前,做为商家的我们常常会遇到这样的场景:

场景1:顾客申请未发货仅退款,我们的客服人员在ERP看到拦截成功之后,到AG页面(或者是商家后台)手动操作退款。
场景2:顾客申请退货退款,将货物寄回后,我们的客服人员会定期在ERP中查看目前已经退货入仓的退款,之后在到AG页面(或者是商家后台)手动操作退款。


痛点1:针对上述两个场景我们的客服人员一般是定时到ERP系统查看是否已经拦截发货成功或者退货入仓成功,之后客服在AG(或者商家后台)要手工一笔笔操作,这样会影响退款时长,而且耗费人力(特别是大促期间)
痛点2:部分商家为了快速退款,直接依据天猫后台的未发货状态直接进行退款,容易造成钱货两失的情况发生。


二、解决方案

AG和ERP厂商联合提供了一套系统自动处理退款的方案。ERP与千牛售后服务(AG)进行系统对接,轻松实现商品“取消发货”,“退货入仓”信息与AG协同,实现退款任务自动化安全处理。

1、未发货仅退款场景

顾客申请未发货仅退款,ERP按照设置的规则自动拦截发货,拦截成功后通过接口告知AG取消发货成功信息,AG将退款的“发货出仓”状态标记成取消发货成功,这个时候如果设置了依赖于erp取消发货成功信息的自动退款策略,系统就会自动处理这笔退款 系统自动处理退款流程如下:00163356333aac67e6fa5790e50dbef

注意:
①此场景下是ERP先拦截发货成功,AG再自动退款。
②“取消发货”指的是一种概念,代表的含义是“确保货物不会发出去”。

2、退货退款场景

顾客申请退货退款,将货物寄回后,ERP按照设置的规则监测到货物经退回入仓后通过接口告知AG已经退货入仓信息,AG将退款的“退货入仓”状态标记成已入仓,这个时候如果设置了依赖于erp已退货入仓信息的自动退款策略,系统就会自动处理这笔退款。

退货退款场景系统自动处理退款流程如下:0016335633c9c097b0b53af5bab3070

3.审核自动退:

https://open.taobao.com/doc2/apiList.htm?scopeId=12503

三、具体如何使用:

1,对接时AG系统要设置的

(1)、未发货仅退款场景对接

用AG超级管理员账号登录,点击“策略中心-应用库-ERP仓内拦截自动退”策略,打开策略后,设置好退款金额,点击保存。 注意:erp取消发货状态条件系统已经默认打开

001633563580203a37a07ac2a41d137

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(2)、退货退款确认收货场景对接

用AG超级管理员账号登录,点击“退货退款-ERP对接入仓自动退”策略,打开策略后,设置好退款金额,点击保存。 注意:erp退货入仓状态条件系统已经默认打开

001633563c8d3ccee820116813e1d98

001633563d5abb23a86f49c76ce534d

2、对接时各ERP系统要设置的

在AG中设置好具体操作之后,你还需在ERP上进行相关配置。下面列举出已经和AG完成对接的ERP厂商,请先查看自家的ERP是否在已对接行列中:

1,如您家使用的ERP已在对接行列中,请点击对应ERP按钮,查看具体如何设置即可。

不过需要注意:

AG提供给所有商家的“AG对接ERP”功能服务是免费的。但是对接需要AG和ERP双方合作,ERP方面可能会收取商家一定费用,目前已经明确的需要收费的ERP厂商信息如下。如果您家的erp是下面所列的需要收费的ERP,在对接前需要联系ERP方面进行升级,升级过后再按照下面所列的ERP对接说明方案进行对接设置

ERP厂商

对接费用

E店宝

人民币6000元

百胜

人民币12000元

富润

人民币6000元

E店宝

聚水潭

网店管家

旺店通

百胜E3

巨益OMS

万里牛

商派

伯俊

富润

管家婆

管易云

管易OMS

快麦

追电

杉橙

E精灵

千胜云

宝塔eFAST365

3C网店宝

C8

网商云

丽晶KingShop

友联ERP

华鹏HPI

点三ERP

 浪沙RWIN

我打






2,如您家使用的ERP不在上述已对接行列中,需要ERP与AG进行系统对接,请点此查看详细的系统对接流程。

四、常见问题

1,如何获取APPKEY?

答:这里提供部分ERP厂商的appkey列表,如果您家的ERP不在列表中,请联系您家的ERP对结人员获取~

AppKey

ERP简称

12405954

网店管家

23060081

聚水潭

21363512

旺店通

21008274

E店宝

21488936

管家婆

21197447

万里牛

23202400

巨益

10011902

商派

12585822

伯俊

21331956

富润

23204092

快麦

23553883

浪沙RWIN

2,设置策略的时候没有提示输入APPKEY,是什么问题?

答:appkey只在首次对接的时候需要输入,只要输入一次即可。后续在设置策略不需要再次录入。


3,对接后还是不能自动退款?

答:不能自动退款,请先使用“验证功能”验证不能自动退款的具体原因,然后更具提示结果处理。

如果验证提示信息如下,请联系您家的erp厂商解决问题
(注意:如果您家的erp厂商在上述列表中,可先在erp厂商的说明链接中查看解决方案)001633563f4c3051929468d2c3281c1


4,为什么AG自动退款完成后,ERP中的退款没有自动完结?

答:AG与ERP系统对接后自动退款只是平台方面的退款处理完结,ERP的退款不会自动处理,还需手工处理


5,商家以前对接好了,现在需要更换erp,如何处理?

答:更换ERP的您需要按照以下几个步骤进行操作:1,取消老ERP给AG推送消息:首先需要确保您不再使用的ERP,不会再给AG推送消息,具体操作可以咨询您的老ERP厂商(如果继续推送,可能会导致AG退款);2,在新的ERP内设置给AG推送消息的步骤:在这里选择您使用的ERP厂商,并按照每个ERP的配置方法在ERP内完成配置https://aligenius.taobao.com/erp (复制该地址在网页打开)

3,在AG里配置您的自动化策略,配置好以后进行退款测试,确认没有问题以后正常使用(自动化策略配置步骤:https://www.yuque.com/aligenius/help/ap4gba



   

6,如何判断我家的店铺有没有对接好ERP?

答:AG与ERP对接需要AG与ERP都进行设置。 对于ERP中的对接,需要商家查看相应的ERP对接说明自行判断(或者联系ERP厂商产看) 对于AG中的对接,商家可以自行检查判断,检查方法就是在AG中配置一条ERP对接自动退款策略,看是否需要输入APPKEY,如果不需要输入,说明ERP传输AG数据接口对接好,您只要设置策略即可。如果需要输入说明没有对接好


六、还有疑问

你可以提交工单给AG运营团队,工单将在1个工作日处理,请及时查看。
工单使用说明:https://www.yuque.com/aligenius/help/ykoa0s
工单提交:https://workorder.alibaba.com/ticketCreate?id=1307


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