“AG与ERP对接功能”使用说明?(含打单工具)
功能解说视屏:
https://h5.m.taobao.com/qn/pc/niuba-interview.html?spm=0.0.0.0.lQzO56#!/interview/10548635/
AG策略-ERP仓内拦截退策略,除了和主流的ERP对接外,AG也和【我打】、【灵通打单】打单工具打通了噢!
一、现状痛点
在AG与ERP打通之前,做为商家的我们常常会遇到这样的场景:
场景1:顾客申请未发货仅退款,我们的客服人员在ERP看到拦截成功之后,到AG页面(或者是商家后台)手动操作退款。
场景2:顾客申请退货退款,将货物寄回后,我们的客服人员会定期在ERP中查看目前已经退货入仓的退款,之后在到AG页面(或者是商家后台)手动操作退款。
痛点1:针对上述两个场景我们的客服人员一般是定时到ERP系统查看是否已经拦截发货成功或者退货入仓成功,之后客服在AG(或者商家后台)要手工一笔笔操作,这样会影响退款时长,而且耗费人力(特别是大促期间)
痛点2:部分商家为了快速退款,直接依据天猫后台的未发货状态直接进行退款,容易造成钱货两失的情况发生。
二、解决方案
AG和ERP厂商联合提供了一套系统自动处理退款的方案。ERP与千牛售后服务(AG)进行系统对接,轻松实现商品“取消发货”,“退货入仓”信息与AG协同,实现退款任务自动化安全处理。
1、未发货仅退款场景
顾客申请未发货仅退款,ERP按照设置的规则自动拦截发货,拦截成功后通过接口告知AG取消发货成功信息,AG将退款的“发货出仓”状态标记成取消发货成功,这个时候如果设置了依赖于erp取消发货成功信息的自动退款策略,系统就会自动处理这笔退款 系统自动处理退款流程如下:
注意:
①此场景下是ERP先拦截发货成功,AG再自动退款。
②“取消发货”指的是一种概念,代表的含义是“确保货物不会发出去”。
2、退货退款场景
顾客申请退货退款,将货物寄回后,ERP按照设置的规则监测到货物经退回入仓后通过接口告知AG已经退货入仓信息,AG将退款的“退货入仓”状态标记成已入仓,这个时候如果设置了依赖于erp已退货入仓信息的自动退款策略,系统就会自动处理这笔退款。
退货退款场景系统自动处理退款流程如下:
3.审核自动退:
https://open.taobao.com/doc2/apiList.htm?scopeId=12503
三、具体如何使用:
1,对接时AG系统要设置的
(1)、未发货仅退款场景对接
用AG超级管理员账号登录,点击“策略中心-应用库-ERP仓内拦截自动退”策略,打开策略后,设置好退款金额,点击保存。 注意:erp取消发货状态条件系统已经默认打开
(2)、退货退款确认收货场景对接
用AG超级管理员账号登录,点击“退货退款-ERP对接入仓自动退”策略,打开策略后,设置好退款金额,点击保存。 注意:erp退货入仓状态条件系统已经默认打开
2、对接时各ERP系统要设置的
在AG中设置好具体操作之后,你还需在ERP上进行相关配置。下面列举出已经和AG完成对接的ERP厂商,请先查看自家的ERP是否在已对接行列中:
1,如您家使用的ERP已在对接行列中,请点击对应ERP按钮,查看具体如何设置即可。
不过需要注意:
AG提供给所有商家的“AG对接ERP”功能服务是免费的。但是对接需要AG和ERP双方合作,ERP方面可能会收取商家一定费用,目前已经明确的需要收费的ERP厂商信息如下。如果您家的erp是下面所列的需要收费的ERP,在对接前需要联系ERP方面进行升级,升级过后再按照下面所列的ERP对接说明方案进行对接设置
ERP厂商 | 对接费用 |
E店宝 | 人民币6000元 |
百胜 | 人民币12000元 |
富润 | 人民币6000元 |
2,如您家使用的ERP不在上述已对接行列中,需要ERP与AG进行系统对接,请点此查看详细的系统对接流程。
四、常见问题
1,如何获取APPKEY?
答:这里提供部分ERP厂商的appkey列表,如果您家的ERP不在列表中,请联系您家的ERP对结人员获取~
AppKey | ERP简称 |
12405954 | 网店管家 |
23060081 | 聚水潭 |
21363512 | 旺店通 |
21008274 | E店宝 |
21488936 | 管家婆 |
21197447 | 万里牛 |
23202400 | 巨益 |
10011902 | 商派 |
12585822 | 伯俊 |
21331956 | 富润 |
23204092 | 快麦 |
23553883 | 浪沙RWIN |
2,设置策略的时候没有提示输入APPKEY,是什么问题?
答:appkey只在首次对接的时候需要输入,只要输入一次即可。后续在设置策略不需要再次录入。
3,对接后还是不能自动退款?
答:不能自动退款,请先使用“验证功能”验证不能自动退款的具体原因,然后更具提示结果处理。
如果验证提示信息如下,请联系您家的erp厂商解决问题
(注意:如果您家的erp厂商在上述列表中,可先在erp厂商的说明链接中查看解决方案)
4,为什么AG自动退款完成后,ERP中的退款没有自动完结?
答:AG与ERP系统对接后自动退款只是平台方面的退款处理完结,ERP的退款不会自动处理,还需手工处理
5,商家以前对接好了,现在需要更换erp,如何处理?
答:更换ERP的您需要按照以下几个步骤进行操作:1,取消老ERP给AG推送消息:首先需要确保您不再使用的ERP,不会再给AG推送消息,具体操作可以咨询您的老ERP厂商(如果继续推送,可能会导致AG退款);2,在新的ERP内设置给AG推送消息的步骤:在这里选择您使用的ERP厂商,并按照每个ERP的配置方法在ERP内完成配置https://aligenius.taobao.com/erp (复制该地址在网页打开)
3,在AG里配置您的自动化策略,配置好以后进行退款测试,确认没有问题以后正常使用(自动化策略配置步骤:https://www.yuque.com/aligenius/help/ap4gba)
6,如何判断我家的店铺有没有对接好ERP?
答:AG与ERP对接需要AG与ERP都进行设置。 对于ERP中的对接,需要商家查看相应的ERP对接说明自行判断(或者联系ERP厂商产看) 对于AG中的对接,商家可以自行检查判断,检查方法就是在AG中配置一条ERP对接自动退款策略,看是否需要输入APPKEY,如果不需要输入,说明ERP传输AG数据接口对接好,您只要设置策略即可。如果需要输入说明没有对接好