一、功能介绍
有采购计划的商家,需要登记采购订单。没有采购计划,供应商直接就运送货物到您仓库的,那么直接操作采购入库单即可。当需要采购时,对于预售的商品,可以先在系统里增加“采购订单”,等商品到货了,再增加“采购入库单”,选择采购订单,将商品入库。采购订单的作用:登记商家向供应商预定的商品,看商品的到货情况。
二、操作步骤
2.1新增采购订单
采购订单支持手工新增,可以通过表格导入采购订单内的产品明细
提示:
业务日期,是读取电脑的本地时间。操作采购订单时候,记得看一下自己电脑的时间,是不是正确的。
新商品,记得输入数量和成本价格。
采购订单,可以修改,在未到货,或在途状态时候可以关闭。
采购订单,记录的是在途库存。只有当采购入库单,选择采购订单时候,才会把在途库存,转化成实际库存。
新增采购订单后,增加了在途库存,但实际库存并没有被影响。
采购周期,a.供应商管理-设置供货商品界面可以设置采购周期 b.商品信息中可设置采购周期 c.系统会根据商品最近采购入库单的采购周期算出真实采购周期(从没采购过的商品采购周期为0) d.abc都设置时,优先级:a>b>c e.订单中采购周期可以修改。
计划到货日期,业务日期+采购周期=计划到货日期,计划到货日期可以修改。
采购订单库存的状态:
未到货:商品库存是在途状态,实际库存数量没有增加。
部分到货:商品只采购了一部分,已到货的商品库存增加,未到货的商品库存还是在途状态。
税率(适用于采购模块):公司开启税率,采购订单显示税率字段;优先引用商品级税率,其次为公司级税率;税率可以自定义。
已完成:采购的商品全部到货了,库存增加。