一、功能介绍
可根据快递单号快速定位到订单并显示相关信息,此时可以对订单再作一次确认,如确认无退款、无其他问题,输入重量,“自动计算”快递成本,系统会自动根据预设的价格规则计算出对应的快递费用;“人工计算”,手动输入快递成本。
二、扫描称重
系统支持自动和手动两种确认称重方式。
1)自动确认称重:选择相应的时间间隔,商品称重完成后,自动进入【待发货】环节;
2)手动确认称重:称重完成后,需要手动点“确认称重”,订单才会进入【待发货】环节。
如有问题(退货),点【打回配货】,该笔订单打回到配货环节。
多种选择:
1.先扫单号,还是先称重;(点击先扫单号即可)
2.扫描快递单号,还是系统单号;(点击快递单号,或系统单号即可)
3.自动计算,还是人工计算;
(自动计算会根据商品信息界面设置的商品重量,或称重环节的重量和快递运费设置,自动计算快递成本;人工计算,需要自己输入快递成本并回车)
4.设置秒数,还是手工确认;
(设置3秒,扫描好快递单号以后,订单过3秒自动提交;设置手工确认,扫描快递单号并设置快递成本以后,回车就可以提交订单)
小诀窍:
1.快递单号可以借助条码扫描枪进行快速输入。
2.重量信息可以借助与“万里牛”直接对接的电子秤,可自动称取重量并回写到系统中。
3.快递成本在系统获取到重量数值后,根据预先设定的公式规则自动计算。参考基础信息-快递公司,运费设置规则。
按包裹称重:
1.分拆装箱或子母件多包裹的订单,可以按包裹称重,订单称重=各包裹称重之和,订单快递成本=个包裹快递成本之和
2.所有包裹都称重,订单才会到待发货
3.按包裹称重,后置打印包裹的快递单
关于自动计算重量
自动计算重量,首先要在商品信息里设置商品的重量,然后设置快递公司运费规则。根据商品的重量和预设的运费规则自动计算出重量和快递成本,而不需要开启称重环节。
【称重两种方式】
1.自动称重:需开启称重环节,链接电子秤或手动输入重量;
2.自动计算重量:不需要开启称重环节,商品-商品信息界面设置商品重量,确认审核后自动计算重量;
【如何自动计算重量和快递成本】
1.自动计算重量: 确认审核后,会根据商品明细的重量自动计算出商品的总重量;
2.自动计算快递成本:确认配货后,会根据基础信息-快递公司,设置的运费规则自动计算出快递成本;
【重量哪里看】
1.打单配货环节:打印预览发货单可以看到商品的总重量;
2.发货环节:可以看到商品的总重量;
3.订单查询:查询系统状态是打单配货的,可以看到商品的总重量;
重要提示:设置了商品重量,自动称重,就不要开启称重环节了,否则,称重的时候会覆盖之前自动计算的重量。
三、批量称重
3.1功能介绍
当商品的重量是固定的或者重量不需要精确称重时,可以通过批量称重的方式,提高工作效率。
3.2操作步骤
订单可以打回审核,打回配货,打回验货环节,有问题的订单可以提交到异常环节。
未设置商品重量的不同订单,但重量相同,可以批量给订单设置重量。订单确认称重后,会根据快递公司设置的运费规则,自动计算快递成本。