按地区分工处理订单应付“聚划算”
(1)场景描述:
某网店平时审核订单1个人、打单1个人,配置1台打印机,配货、打包若干人,准备要上“聚划算”,预计单日单量在6000到10000,为了应付活动,临时新增了1个审核人员,2个打单人员4台打印机用作打印(每台电脑配两2台打印机,分别打印发货单和快递单),要求新增人手上手速度快,而且相互之间工作不冲突、协作性好、并行扩展能力强。
(2)解决之道
使用“按地区分工协作”方式来处理。进销存用户没有验货环节。
平常情况下,操作流程通常是按流水线方式进行分工的,如下图所示:
使用了按地区处理功能后,这个流水线流程就变成下面这样:
这样的话,对于整个流程来说,通过这种方式扩展了操作能力,允许几个地区并行处理,提升了活动时期的订单处理能力。下面以erp界面为例说明,进销存界面类似,具体的做法:
1.事先根据以往经验值,对单量作估计,划分地区,使得每个区域的单量基本保持均衡。
2.各操作员按区域审单、打印,横向扩展处理能力
在“审核”、“配货”界面的查询条件中,都有选择“配送区域”的功能,操作员选择自己负责的地区查询过滤,即可进行打印。这样,就确保每个操作员的数据都不会重复了。
(3)效果分析
每台打印机,每小时完成300单,每天以10小时计算,3000单/天,共3台打印机,1天之内,该卖家打印完全部8000余个订单,两天内完成全部配货、打包、发货工作。