能力介绍:
为了减少商家售后建单的重复性操作,万里牛与千牛官方服务工单打通,实现在千牛端新增并审核通过补发类型的工单后,自动创建系统补发类型售后单。
通过千牛官方服务工单可实现团队工单协同,经由本次ERP和工单打通,还可一键新增售后单至ERP系统中,方便ERP操作人员进行处理,大大减轻商家售后补发工作负担。
开通使用步骤:
以下介绍千牛服务工单从开通到新增补发售后单至ERP系统的全流程。
1、千牛服务工单应用订阅
2、千牛智能客服插件订阅工单
3、线上店铺账号权限设置
4、在工单模板库中,订阅ERP对接专用补发工单
有千牛售后服务-售后管理员权限的账号,可以在:设置-工单模板库,进入工单模板订阅页面(如下图),点击‘设置’按钮进入工单模板库。
在‘工单模板库’中,找到补发工单(erp对接专用)的工单模板,点击创建。
商家可修改工单类型的名称,但是请不要更改或删除工单里的任何配置内容。
5、开通万里牛ERP系统授权
千牛侧的工单模板设置完成后,可联系万里牛在线客服或实施人员开通万里牛ERP后台系统店铺授权,请提供店铺名称、店铺主账号账号ID、系统中店铺管理页面截图,格式如下:
6、创建已授权完成的补发工单
方法一:可通过任务中心进行创建
方法二:直接在千牛智能客服接待面板中创建
注:
(1)无论使用哪种方式,请记得信息填写完整,比如客户的收货地址、联系人、电话等信息,否则会影响顺利生成ERP补发售后单;
(2)请选择和ERP系统订单明细有关联关系的线上订单,以下是错误示例:
7、处理或跟进已创建的补发工单
创建成功补发工单后,工单此时是“待审核”状态,需要先在服务工单中进行审核,只有审核通过(同意补发)的工单,才会同步至万里牛ERP中生成系统售后单。
若创建成功,会根据ERP系统内的设置,出现在售后模块的“售后单审核”或者“待处理售后单”页面(如下图),售后类型是‘补发’,问题原因是‘千牛补发’,后续可在ERP系统中正常处理。
8、ERP系统内补发单发货
系统的补发售后单发货后,会通知千牛服务工单已经发货。在千牛服务工单里可以看到补发的物流单号等信息(如下图)。