头程管理

Alfred【离职】发表于:2022年06月08日 21:17:48更新于:2022年06月09日 11:24:40

一、创建FBA头程货件

在头程管理-FBA中点击“创建头程”按钮,可通过关联ERP系统中的发货计划或者直接创建的方式来创建FBA头程货件。

image.png1.关联发货计划创建

点击“创建头程”-“关联计划创建”,在弹出的创建头程窗口中进行操作。

1.1关联发货计划

选择本次需要创建头程的发货计划,点击“下一步”按钮。

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1.2完善入库信息

填写和选择入库基础信息、发货信息,编辑需要发货的商品数量,完成后点击“入库预约”按钮,向亚马逊提交入库信息,并等待亚马逊返回分仓结果。

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1.3确认分仓结果

亚马逊返回分仓结果后,在系统中选择承运人、配送方式,也可以修改货件名称。

点击“确认并创建”按钮,确认亚马逊的分仓结果,在系统中生成相应数量的FBA货件。

如果您对亚马逊返回的分仓结果不满意,可以点击“拒绝并返回”按钮,返回上一步重新进行入库预约,尝试让亚马逊返回新的分仓结果。

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2.直接创建

点击“创建头程”-“直接创建”,在弹出的创建头程窗口中进行操作。

2.1完善入库信息

选择发货仓和目的仓,完善头程入库信息,添加需要发货的商品和数量。

完成后点击“入库预约”按钮,向亚马逊提交入库信息,并等待亚马逊返回分仓结果。

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2.2确认分仓结果

亚马逊返回分仓结果后,在系统中选择承运人、配送方式,也可以修改货件名称。

点击“确认并创建”按钮,确认亚马逊的分仓结果,在系统中生成相应数量的FBA货件。

如果您对亚马逊返回的分仓结果不满意,可以点击“拒绝并返回”按钮,返回上一步重新进行入库预约,尝试让亚马逊返回新的分仓结果。

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二、同步亚马逊后台创建的货件

点击“同步货件”按钮,在弹出的指定货件同步窗口中选择亚马逊店铺,输入货件编号(Shipment ID),点击“确认”按钮同步亚马逊后台创建的货件。同步自亚马逊后台的货件,头程货件的来源显示为亚马逊后台同步。

目前只支持同步WORKING状态的货件。

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三、取消货件

可对WORKING状态的货件进行取消货件操作。

点击“更多”-“取消货件”按钮,将取消当前货件。

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取消后,当前货件的货件状态从WORKING变更为“CANCELLED",并且该货件将无法再进行操作,仅可进行查看。

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四、头程发货

根据用户的实际使用场景,万里牛跨境ERP提供了两种发货途径,提交配货和直接发货。

1.提交配货

针对拥有自有仓库,并且需要仓库对头程发货的商品进行拣货的用户,可以点击“提交配货”按钮,将向仓库提交一张头程配货单,由仓库进行头程配货。

点击“提交配货”按钮后,货件将会自动关联头程配货单,显示相应的头程配货单单号信息和配货状态信息。

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同时,在头程配货页面中会生成相应的头程配货单。

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当仓库完成拣货后,货件的配货状态变更为“待装箱”。

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待仓库完成头程配货后,货件中的配货状态会变更为“配货完成”,并在操作栏中出现“发货”按钮,可点击“发货”按钮进行发货。

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点击“发货”按钮后,按照步骤检查并确认货件内容。

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检查确认仓库提交的装箱信息。

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检查确认物流信息并点击“确认发货”按钮,向亚马逊提交头程发货信息。

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因为亚马逊的发货成功状态不是实时返回的,因此系统会一直查询货件的状态,在WORKING状态后会转圈表示货件正在发货中。

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亚马逊返回发货成功状态后,系统中货件状态从WORKING变更为SHIPPED,表示货件已经发货成功。

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2.直接发货

针对不需要仓库进行配货的用户,可以点击“直接发货”按钮,跳过仓配步骤进行发货。

点击“直接发货”后,弹出直接发货窗口。

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按照步骤检查并确认货件内容。

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填写维护装箱信息,完成后点击“确认装箱”按钮。

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填写物流信息和物流追踪号,完成后点击“确认发货”按钮,向亚马逊提交头程发货信息。

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因为亚马逊的发货成功状态不是实时返回的,因此系统会一直查询货件的状态,在WORKING状态后会转圈表示货件正在发货中。

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发货成功后,系统中货件状态从WORKING变更为SHIPPED。

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五、打印亚马逊FBA箱唛

勾选货件,点击“打印箱唛”按钮,弹出打印箱唛弹窗。

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选择打印类型,填写需要获取亚马逊箱唛的箱数,点击“打印”按钮,获取亚马逊FBA箱唛。

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六、录入头程运费

针对已发货的头程货件,可以点击“费用分摊”按钮,录入头程运费。

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在弹出的窗口中选择费用分摊类型,录入该笔头程货件的头程费用,点击“分摊费用”后系统会按照选择的费用分摊方式自动计算出每个商品需要分摊的金额。也支持在表格中手动填写和修改每款商品的单个分摊金额和小计金额。

完成后点击“确认”按钮保存。

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除了单笔填写头程费用外,系统还提供了批量导入头程费用的功能。可以在头程管理页面中点击“导入”按钮,下载头程费用导入模板,填写后上传导入。

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七、获取货件最新状态

头程货件发货后,系统默认每小时自动同步一次货件的最新状态和亚马逊仓库收货数量。

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也支持勾选货件点击“获取最新状态”按钮手动获取货件的最新状态和亚马逊仓库收货数量。

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