1、业务背景
商家在使用万里牛ERP系统处理自有店铺订单的同时,往往还会有分销渠道,帮助分销商一件代发。而众多分销商使用的ERP系统各式各样,商家强制要求分销商使用统一的系统显然是行不通的,这就存在异构系统数据打通的问题。
传统的对接方式仅仅是将分销商作为一个特殊的平台将订单接进来完成发货,但分销业务除代发货外,还会关注供销双方的结算。万里牛ERP借助阿里奇门标准,通过万里牛分销体系,同时解决了发货与结算的问题。
2、功能概述
2.1 整体设计
上游oms将订单推给奇门,万里牛ERP将订单/售后单接入分销商端,并自动流转至供应商端完成发货/售后处理,整个过程中无需登录分销商端做任何操作,便能够实现供应商接单、打单、发货以及售后业务的处理。
通过万里牛分销,供应商可以灵活给分销商授权商品和库存,未授权的商品或超出授权库存的订单会进行拦截;利用分销价格管理,有效地管控供销间的结算。
2.2主要功能
订单同步、订单取消、发货回传、售后单同步、销售退货、分销结算
3、操作说明
3.1流程概述
万里牛appkey:23087164
回调地址:https://erp-qimen.hupun.com/api/v1/qimen4wms/callBack
货主ID(customerID):万里牛分销商管理界面生成
仓库ID:上游erp做好仓库映射,或者仓库编码与万里牛erp的仓库编码相同
3.2奇门申请流程
3.3(供应商)建立分销账号
供应商可以直接新增分销商账号,特对是针对分销商通过奇门推单时的场景,免去分销商注册的过程,直接由供应商创建分销账号。
创建分销商时填写手机号和验证码后进入下一步(一个手机号可以创建多个分销账号)
(1)分销商订单通过奇门对接:
否:普通分销账号,需要在ERP中绑定店铺下单
是:分销商使用其他ERP通过奇门把订单推到万里牛发货。
对接系统类型:选择要对接的ERP,并填写对方的key
奇门对接唯一标识:点击【生成】后自动生成,用于奇门审批时填写的customerID。
(2)授信方式
授信方式选择”即时付款时“,需要供应商先在”我是供应商-预付款管理“中,对该分销商进行充值。当上游oms推单时,如果预付款不足会进行拦截,并将拦截原因返回给上游oms
授信方式选择”无需付款“时,需要供应商线下与分销商完成结算动作。但万里牛中可以设置商品的分销价格来统计结算信息。
(3)拆单发货
上游OMS把订单推到万里牛后,如果供应商拆单发货通知上游OMS,当某些OMS不支持拆单时,可以设置”上游OMS不支持拆单发货“,设置后万里牛将在拆分后的任意一单发货后就通知上游OMS全部发货。
(4)分销商指定快递
首先需要设置”允许分销商指定快递“
允许指定所有快递:从供应商所有快递信息匹配指定的快递,如果没有匹配到则忽略指定的快递
仅允许指定有分销运费的快递:从设置了分销运费的快递中匹配指定的快递,如果没有匹配到则忽略指定的快递
其次根据实际情况,设置”快递对应方式“
按系统快递编码:根据万里牛的快递公司编码进行对应
按快递公司编码:根据快递公司编码进行匹配
3.3(供应商)商品映射
分销商系统通过奇门推订单/售后单给万里牛ERP,推过来的商品根据分销商商品映射匹配供应商商品。
未设置分销商商品时,根据推过来的商品编码匹配相同编码的供应商商品:先根据商品编码找分销商商品,再根据商品条码找分销商商品,都找不到则直接通过奇门拒单。
3.4奇门接单
设置好分销商账号后,在分销商ERP中设置后奇门对接配置后便可以正常接单。单据处理过中,借助万里牛分销商模块,订单由分销商ERP到万里牛分销商,再到万里牛供应商,其中万里牛分销商到万里牛供应商过程是自动化的,无需人工介入操作。
支持的业务有:
万里牛接收分销商ERP的销售订单,库存不足时拒单,未找到分销商商品时拒单;
万里牛发货后通知分销商ERP;
分销商ERP通知订单取消,万里牛订单关闭;
消费者退货退款,分销商ERP同意后通知万里牛,如果售后单未关联订单时拒单;
供应商打回分销,通知分销商关闭订单;
万里牛收货入库后回传分销商ERP。