ERP【销售】ERP系统周期购

Iris发表于:2022年08月09日 16:02:09更新于:2023年05月19日 09:06:42

1 功能介绍

周期购是“买家一次付款,商家多次发货”的消费场景,帮助商家更高效地销售周期配送的商品,比如牛奶、鲜花等,帮助商家快速锁定客户、降低促销成本、高效回笼资金、提升单客价值。对于买家而言,则无需重复下单,还能享受更优惠的价格。

系统周期购业务分类:

(1)【平台周期购】在平台设置了周期购商品及配送周期,在ERP内仅需激活订单及按拆分订单发货。目前支持平台:微店、有赞、天猫(查看详情)。(详细操作手册

(2)【ERP周期购】在平台仅挂周期购链接,需在ERP设置周期购商品、配送周期及拆分发货。目前支持平台:淘宝、天猫、抖店、拼多多、京东、快手、有赞平台、微信视频号、小红书等多平台。此部分为本册重点讲解。

目前公司版本仅支持专业版及以上。


2 权限设置

2.1  开启周期购增值模块

联系在线客服,申请开启周期购增值模块。

2.2  设置员工权限

操作路径:【设置】-【角色管理】

管理员默认有周期购所有权限,员工权限分配如下。

(1)勾选“周期购商品”,权限包含周期购商品新增页面、商品对应关系维护。

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(2)勾选“周期购”,权限包含周期购订单页面。

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2 操作步骤

2.1  新增周期购商品

操作路径:【商品】-【周期购商品】

操作步骤:点击【新增周期购商品】, 填写配送周期、商品、数量、期数。

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说明:

【配送周期】影响周期购订单拆分后,计算预计送达时间。

【每期配送数量】周期购每期订单商品数量。

【配送期数】配送期数总和即为订单拆分期数。


2.2  设置周期购商品对应关系

操作路径:【商品】-【商品对应关系】

操作步骤:找到周期购线上链接,点击【周】。在弹框中搜索【周期购商品】并选择,再点击【保存】,即更新了对应关系。注意周期购商品不支持线上链接编码一致自动匹配。

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注意:上架线上链接一定记得维护商品对应关系,否则线上订单无法自动生成周期购订单!


2.3  生成周期购订单

操作路径:【销售】-【周期购】

操作步骤:

1.设置好商品对应关系后,订单同步后根据设置的周期购商品期数自动拆分。

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2.根据日常提前备货时间设置“激活规则”,周期购订单根据设置的天数进行激活。周期购订单激活后在订单审核页面可审核、发货。

3.手工激活:勾选订单点击手工激活,即可将周期购订单立即激活至审单环节。

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4.其他:

(1)第一期订单默认自动激活至审单页面,第一期订单预计送达时间取平台返回,后续期数根据付款时间做计算。

(1)预计送达时间:仅支持ERP周期购可修改,平台周期购根据平台修改/顺延时间自动更新。修改后提醒“是否更新剩余子单”,如选择“是”-剩余期数根据周期购商品设置配送周期自动重新计算,如选择“否”-仅更新当前订单。

(2)商品:可修改某期配送商品。

(3)订单申请退款/关闭,周期购未激活订单也会自动增加提醒标识。

(4)赠品默认跟第一期商品发出

查询导出:可按包含/不包含明细导出需要的数据。

2.4  订单审核、发货

激活后的订单按照普通待发货订单正常审核、发货即可。

2.5  自动追加下期发货时间

操作路径:【设置】-【业务策略设置】-【审单策略】

操作步骤:开启后第一期订单审核通过,自动追加备注下期发货时间。

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F&Q


1.修改激活时间后,为什么有已激活的周期购子单在审单页面看不到了?

答:已被自动打入异常订单。

如订单已按期激活,最新修改激活时间<原激活时间,审单页面里不满足最新激活时间的订单会自动打入异常订单。

【示例场景】

今天是08-01,第一期发货时间08-02,第二期发货时间08-07,第三期发货时间08-15,第四期发货时间09-01。如设置激活时间为16天,则第二期、第三期订单激活至审单。如修改激活时间为8天,则已激活的第三期订单自动进入异常订单。

2.为什么周期购页面有的订单改不了预计送达时间?

答:仅支持修改ERP周期购订单,平台周期购订单需消费者/卖家在平台端修改。

3.为什么周期购订单和其他订单不合单?

答:周期购订单暂不支持拆合单。




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