记账分摊

Julia.zhu发表于:2022年10月18日 15:08:06更新于:2023年03月13日 11:52:46

概述:

利润统计除了主营业务的收入和支出外,还有一些其他业务的支出,比如管理费用的房租、水电,行政人员工资等等;

通过记账分摊,我们可以将每一笔的收入、支出通过分摊方式分摊到每天每个店铺,分摊后的记账数据将在次日统计至利润报表中,从而更快、更精准的统计利润。


功能介绍:

举例:在这里我们计入A、B两个店铺,一个月的房租水电30000元,那我们如下操作

1、我们先前往财务-收支科目页面

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2、点击新增收入/支出科目,输入科目名称-房租水电,选择科目类型-管理费用,点击保存

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3、新增科目信息后,前往财务-资金流水页面,点击记收入/记支出按钮,开始记账

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4、填写记账信息,选择需要分摊的店铺A、B(支持多选),选择所需分摊方式:按店铺数量、时间区间均分(房租水电往往按店铺数量和时间区间均分,那其他的费用可以根据实际场景选择分摊方式)和分摊日期,

注:当使用按销售金额占比分摊时,记账将会在次日完成分摊,若分摊时间是未来时,分摊操作将会在分摊日期最后一天的次日完成分摊

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5、在记账操作完成后,前往BI-记账分摊页面查看分摊详情

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6、记账分摊页面展示用户自定义科目的记账记录

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7、切换为分摊模式可以查看记账的分摊详情,刚刚记录的房租水电将会按照店铺数量和选择的分摊时间,分摊到每个店铺每一天

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8、点击列表模式/日历模式,切换记账分摊页面的展现形式,

在日历模式中,直观的体现了每天的记账情况

在列表模式,更详细的展示了每笔记账的详情

次日可以在店铺利润、利润月报中查看记账分摊的费用统计

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