跨境ERP-订单利润分析表

Frank.yang发表于:2022年12月16日 11:44:18更新于:2023年11月20日 10:17:15


1. 报表说明


订单利润分析是通过跨境电商OPEN API获取平台订单的结算报告,结合万里牛跨境ERP系统内维护的商品成本、头程费用等等数据,计算出精准的订单利润。

可以作财务统计、店铺利润分析提供重要的参考数据。接下来,我们将主要通过两部分内容,来为您详细说明报表的设置,以及如何维护报表数据。

1.1 报表路径

万里牛跨境ERP -- 报表  -- 财务报表

1.2 支持跨境电商平台

目前已支持订单利润分析的跨境电商有:Amazon、AliExpress、Shopee、Lazada、Alibaba、Wayfair,其他平台正在进行中。

1.3 报表数据统计口径

订单利润分析报表数据统计口径为【已发货】的线上订单。如果线上订单有拆单发货,即拆分为多个系统订单进行发货。则需要所有系统订单都完成发货以后,此线上订单才会被报表统计进来。

Wayfair由于平台接口不提供已发货状态查询,因此Wayfair的订单利润分析报表数据统计口径为【已付款】的订单。


2、报表设置

2.1 设置表格的列展示/顺序/锁定

点击表格第一列的image.png图标,打开表格列设置页面。在页面左侧可以设置表格列的展示与否(部分基础字段不支持)。

在页面右侧,可通过上下拖动的方式,设置表格列的展示顺序,以及列锁定,最多支持锁定7列。

表格列的顺序只支持同个层级的列之间进行调整,不支持跨层级的列之间调整,例如店铺和平台单号属于同一层级,可以相互调整顺序。店铺和买家实付金额不是同一个层级,不能互相调整顺序。

image.png

2.2 设置表格的列背景色

在表格列设置页面,将鼠标移到右侧的列上,可以为表格列设置背景颜色。将重点关注的数据列通过颜色区分出来,方便查看。

1)鼠标移到需要设置背景色的列上,点击image.png图标。

image.png

2)选择颜色后,点击应用。

image.png

image.png


2.3 订单利润计算公式设置

点击报表右上角image.png按钮,会展示订单利润计算公式,见下图。

利润 = 收入 - 成本 - 费用

image.png


商家朋友可以根据自身需要来添加或者移除【收入/成本/费用】的项目,来调整利润计算结果。

以下是万里牛建议的各平台的【收入/成本/费用】的项目。

退款:来自系统售后单的退款金额

1. 速卖通

收入:订单金额 + 退还佣金 + 退货商品成本
成本:商品成本
费用:头程费用 + 尾程费用 + 平台佣金 + 联盟佣金 + 订单退款 + 仓储费 + 广告费 + 保险费 + 退货费 + 其他管理费用


2. Shopee

收入:买家实付金额 + 虾皮平台折扣 + 虾皮平台优惠券 + 虾皮平台Coin + 退还佣金 + 退货商品成本
成本:商品成本
费用:头程费用 + 尾程费用 + 平台佣金 + 订单退款 + 买家交易手续费 + 买家跨境交易税 + 卖家交易手续费 + 卖家跨境交易税 + 卖家交易服务费 + 卖家金币返点 + 商品VAT税金 + 运费VAT税金 + 商品报价 + 仓储费 + 广告费 + 保险费 + 退货费 + 其他管理费用


3. Lazada

收入:订单收入 + 订单返还 + 退货商品成本
成本:商品成本
费用:头程费用 + 订单退款 + 仓储费 + 广告费 + 保险费 + 退货费 + 其他管理费用


4. Alibaba

收入:订单总价 + 退还佣金 + 退货商品成本
成本:商品成本
费用:订单交易服务费 + 订单退款 + 头程费用 + 仓储费 + 广告费 + 保险费 + 退货费 + 其他管理费用


5. Amazon

收入:订单商品金额 + 客付运费 + 税金 + 其他收入 + 平台赔付 + 退还尾程运费 + 退还佣金
成本:商品成本
费用:商家优惠 + 头程费用 + 尾程费用 + 佣金 + 交易服务费 + 订单退款 + 仓储费 + 广告费 + 保险费 + 退货费 + 其他管理费用


6. Wayfair

收入:订单金额
成本:商品成本
费用:头程费用 + 尾程费用 + 仓储费 + 广告费 + 保险费 + 退货费 + 其他管理费用


2.4 查看订单收入、成本、费用列的说明

点击报表右上角image.png按钮,会在报表每列表头处展示说明图标,将鼠标悬停在说明图标上,会通过悬浮弹窗的方式展示该列的说明。

image.png


3. 维护报表数据

如上所述,订单利润是由收入、成本、费用计算得出。其中收入的数据全部来自电商平台接口。

成本,即订单的商品成本。目前支持两种数据获取来源,一种是通过导入的方式录入系统。(导入路径:财务 -- 费用数据导入)导入的方式需要商家自己提前算好每笔订单的商品成本,不做推荐。第二种是我们推荐的方式,即通过入库单据将商品的成本录入系统。每次入库时,系统会采用平均加权的方式将入库的SKU和在库的部分一起重新计算得出该SKU的新库存成本。当订单销售出库时,系统会自动记录订单中每个SKU的库存成本,计入利润报表。 注意:如果一笔订单导入了商品成本,利润报表会优先使用导入的商品成本。

费用,有些费用项来自平台接口,且各平台存在差异,比如佣金。有些来自万里牛系统。来自平台接口的费用项系统会自动计入利润报表,无须额外处理。因此,我们这里只讨论来自万里牛系统的。

万里牛系统预设了7个订单费用项:头程费用、尾程费用、仓储费、广告费、保险费、退货费、其他管理费用。

这7个订单费用都可以通过导入的方式录入系统(导入路径:财务 -- 费用数据导入)。利润分析报表会优先使用导入的数据。

注意:这7个预设的费用并不是每个平台每个订单都有,如果没有的话可以忽略。

费用项\平台速卖通ShopeeLazadaAlibabaAmazonWayfair
头程费用

1、在万里牛系统里管理头程并导入头程费用后,系统会采用加权平均的方式计算商品的头程费用并计入报表

2、用户按订单维度导入。如果有导入的头程费用,报表将优先使用导入的费用。

同速卖通同速卖通同速卖通

1、在万里牛系统里管理头程并导入头程费用后,系统会采用加权平均的方式计算商品的头程费用并计入报表。

2、来自亚马逊结算报告(使用了亚马逊国际货代物流),这部分费用会和1的费用相加

3、用户按订单维度导入。如果有导入的头程费用,报表将优先使用导入的费用。

同速卖通
尾程费用目前仅支持使用平台物流发货(菜鸟无忧系列)发货的订单从平台接口获取的尾程费用;其他方式发货的订单,需要用户自己导入尾程费用无须用户导入,系统直接从平台接口获取无须用户导入,系统直接从平台接口获取需要用户自行导入

FBA订单系统从结算报告获取;FBM订单需要用户自行导

需要用户自行导入
仓储费平台无接口,需要用户自行导入需要用户自行导入需要用户自行导入需要用户自行导入

1、取自亚马逊结算报告

2、用户按订单维度导入。如果有导入的头程费用,报表将优先使用导入的费用。

需要用户自行导入
广告费平台无接口,需要用户自行导入需要用户自行导入需要用户自行导入需要用户自行导入

1、取自亚马逊结算报告

2、用户按订单维度导入。如果有导入的头程费用,报表将优先使用导入的费用。

需要用户自行导入
退货费菜鸟海外仓的退货费用,平台无接口,需要用户自行导入需要用户自行导入需要用户自行导入需要用户自行导入

1、取自亚马逊结算报

2、用户按订单维度导入。如果有导入的头程费用,报表将优先使用导入的费用。

需要用户自行导入
其他管理费用需要用户自行导入需要用户自行导入需要用户自行导入需要用户自行导入需要用户自行导入需要用户自行导入


QA

Q1. 为什么商品库存成本在库存状况中可以看到,但是订单利润表里面商品成本为0?

答:这种情况是订单从平台同步下来后,没有在跨境ERP系统内做销售出库操作,没有生成销售出库单据。订单利润表里面的商品成本是取自销售出库单据的。

这种情况只需要在【库存 --  补销售出库】页面做补销售出库单操作后,第二天利润报表中商品成本就会体现出来。


Q2.为什么最近的亚马逊订单在订单利润表中的数据都是0?

答:亚马逊订单的数据取自亚马逊结算报告。因为亚马逊结算报告是滞后生成的,因此在结算报告出来之前,订单的利润数据是空的。

结算报告出来以后,订单利润表中就会有相应的数据。


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