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公司同时开启零售和erp的,支持要货订单推送到erp,按erp销售流程处理发货。
开关
【系统配置】-【采购配置】开启要货全平台模式开关。
要货审核
开启开关后,审核要货申请,申请通过会在零售生成一笔配送单,在erp生成一笔待审核的订单,配送单与订单相关联,要货生成的订单会有“要”标记。
审核条件:在【门店】中将要货门店的信息补充完整。
ERP发货
要货单推送到ERP后,零售的【配送出库单】中无法操作发货,在ERP中将配送单对应的订单发货后,配送单会更新发货数量,当配送单中的商品全部发货后,可在零售的【要货入库单】界面入库。
ERP中订单可能有的操作:
订单拆单后发货:每个拆出的订单发货,零售的配送单上的发货数量都会更新,全部订单发货后,配送单的状态才会更新成待入库;每个拆单的订单发货后,新增要货入库就能选到关联发货的出库单的配送单进行入库;拆单后全部订单发货了,也是需要按出库单分开入库的。
订单合单后发货:被合单的订单对应的配送单会更新发货数量,发货数量等于预配数量的,状态会变更成待入库;要货入库时,选择合单后发货生成的出库单关联的单据,入库完成,本次合单的单据都完成。
拆单后部分订单关闭
结算
全平台模式的要货没有单独做结算,要货申请推送到ERP后,会用门店信息生成一个会员,要货完成在收款单页面对这个会员进行结算即可。
先货后款模式
配送单对应生成的订单发货后,出库单上面会记录欠款,对出库单结算即可。
特例:先款后货模式
(1)要货单审核完成,会记一条类型为充值的预收款单,发生金额:要货单付款金额,客户:要货门店生成的客户,门店:POS总店,备注:先款后货门店要货“要货单号xxx”,金额:预收款业务余额,业务:预订+租赁。该预收款余额是不能被使用的。
(2)新增要货单/付款界面-付款方式:显示“门店客户”预收款金额,支持使用该金额进行付款。该余额取自业务:储值的通用储值卡余额:预收款业务余额,即能被使用的金额。
(3)要货单生成的XD订单发货,对应扣减“门店客户”预收款金额,会记一条类型为消费的预收款单,发生金额:发货金额与剩余预收款取低值,客户:要货门店生成的客户,门店:POS总店,备注:门店要货发货“要货单号xxx”,金额:预收款业务余额,业务:预订+租赁。即要货审核时那笔充值预收款单做的消费处理。