跨境ERP-备货预测

Frank.yang发表于:2023年03月08日 10:02:36更新于:2023年03月13日 18:43:19

1. 备货预测功能说明


在跨境电商中,特别是做海外仓备货的商家,根据商品的销售情况,定期进行补货是日常运营工作中重要的一环。

万里牛跨境ERP -- 库存 -- 备货预测 中,系统可根据商家设置的商品销量预测规则,以及商品的售罄进行测算,给出备货建议,

帮助商家提升备货工作效率。


2. 备货预测目标及原则


总的来说,备货预测是根据SKU在某个仓库最近90天内的销售出库数据,预测出日均销量。

再结合日均销量,以及将SKU备货至该仓库所需时间(以下称 备货时长),当前已有库存,

并以同时满足以下的2个目标作为基本原则,给出SKU的采购、发货、调拨等建议。

目标1:尽量确保销售不断货

目标2:在不断货的前提下,尽量控制备货的数量,降低对资金的占用。


对商品备货的数量控制,根据以下公式来进行:

备货数量 =  商品预测日销量 * 备货时长 -  (备货仓库存 + 发货仓库存 + 关联海外仓库存)

其中备货时长 = 商品采购天数 + 跨境运输时长 + 安全天数 + 关联海外仓调拨至备货仓天数。

通过以上公式,来达到补货商品送达备货仓时,库存刚好可以支撑到下一次补货的商品送达(即支撑一个备货时长),

以此达到商品不断货的同时,尽量控制商品备货的规模的目标。

以上所说库存,包含仓库的的实际库存,和在途库存。


由于销量预测需要历史订单数据,系统中历史销量数据越完整,预测结果也就越准确,因此对于新开通跨境ERP的商家,

建议至少同步最近90天的历史订单数据,并完成补销售出库单,以便系统能拿到商品的历史销量数据。



2. 备货预测功能支持的业务场景


目前备货预测功能支持以下业务场景:

场景1(普通模式): 国内仓直接备货至海外仓。 例如,从商家将商品采购到国内仓,然后通过跨境物流(头程)运输到平台或者三方海外仓。 

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场景2(中转模式): 从国内仓先运输到三方海外仓,再根据需要,从三方海外仓调拨至平台仓。  例如,从商家国内仓先头程运输至三方海外仓,再调拨至FBA仓。

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场景3: 货物备货在国内仓,跨境电商平台的订单直接从国内仓发出。(不做海外仓备货,商品国内采购无头程)

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对于场景1和2,备货时间需要考虑采购所需要时间,以及跨境运输的时间。 对于场景3,备货时间主要考虑采购所需时间。


3. 名次解释


备货仓:指要补充商品的目的仓,即商品日常的销售出库的仓库。 例如亚马逊FBA仓库。

发货仓:指补充商品的发出仓库,例如商家的国内仓库。待补充的商品的采购,默认采购入库到发货仓中。

关联海外仓:指场景2中,起到库存中转作用的三方海外仓。 关联海外仓和备货仓在同一个国家内,库存可快速从关联海外仓调拨到备货仓中。

预测日销量:根据历史90天内的商品销量,以及商家设置的销量降噪规则等,系统计算出来的商品日均销量。系统认为在接下来的补充商品的运输期间,商品每天会销售的数量。

可售天数:根据备货仓当前的库存,除以预测日销量,计算得出的备货仓商品可销售的天数。

售罄日期;根据备货仓当前的库存,除以预测日销量,计算得出的备货仓商品售罄的日期。

断货天数:根据备货仓库存和关联海外仓库存,除以预测日销量,以及从国内仓补货至备货仓所需天数,系统计算出的商品可能会断货的天数。

断货日期:根据备货仓库存和关联海外仓库存,除以预测日销量,以及从国内仓补货至备货仓所需天数,系统计算出的商品可能断货的日期。


4、如何设置备货预测规则


首先要说明一点,备货预测规则是以系统SKU在某个销售出库的仓库为单位来设置的。

举例说明一下:
假设一个红色手机壳(SKU001),分别在FBA仓,以及商家的国内仓都有库存。 亚马逊订单从FBA仓销售出库,虾皮的订单,从国内仓做销售出库。

对于这个SKU的备货规则,需分别以FBA仓,国内仓来进行规则设置,即设置2条规则。系统会分别给出给FBA仓,和国内仓的备货建议。


分析一个SKU补货过程,可以拆分为2个环节:

环节一是商品的采购,这部分时间和SKU本身有关,比如采购中可能有生产制造的时间,也可能没有。不同的商品情况不一样。

环节二是跨境运输。这部分时间和SKU无关,和仓库有关。比如发货仓到备货仓的跨境运输方式,是否需要先运输到关联海外仓,再调拨到备货仓等。

我们将这2个环节的规则设置拆分为 备货仓规则,商品补货规则。在同一个备货仓的SKU,可以批量设置商品补货规则,尽量减少设置工作量。

因此,完整地设置一个SKU的备货预测规则,我们需要做2步设置。

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下面我们以一个SKU(xsbm-green)为例,进行备货预测规则设置说明。

我们来设置这个SKU在 【欧文】 这个仓库的备货预测规则。 当某个SKU在某个备货仓还未完成设置时,仓库名称前会有一个红点,表示仓库规则还未设置。此时可以看到【欧文】仓库名称有个红点,代表仓库备货规则还未设置。

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4.1 备货仓规则


在备货预测页面,点击【设置备货仓规则】按钮,打开备货仓规则设置页面。然后,点击【新增备货规则】按钮。

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在弹出的【新增备货规则】页面中:

第一步,在备货仓选择【欧文】,然后选择库存数据源。

库存数据源:是用来指定做备货数量计算时,使用哪套库存数据。

系统管理库存】是指在万里牛跨境ERP中维护的库存数据。 

【三方仓同步库存】是指万里牛跨境ERP从跨境电商平台或者第三方海外仓系统同步过来的库存。

如果备货仓是平台仓,比如亚马逊FBA仓,或者速卖通菜鸟海外仓,建议选择 三方仓同步库存,这样库存数据最接近当前情况。(备货预测规则设置以后,建议在库存状况页面做一次库存同步,获取最新的三方仓库存数据)

如果是商家自有仓,只能选择 系统管理库存 。

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如果是以上所讲场景1或者场景2的情况,请继续后续步骤。如果是以上所讲场景3的情况,到这里设置就完成了,点击【保存】。

第二步,在发货仓中选择补货商品发出的仓库。 

第三步,选择跨境运输默认运输方式,以及天数。此天数为跨境运输(头程)的预期时长,一般来自物流服务商提供的时间。这个时长要把跨境物流运输、目的国清关、海外仓入库上架的完整流程的时长都包含进去。

除默认运输方式之外,还可以选填其他运输方式和时长。

第四步,录入安全天数。这一步为选填。因跨境物流运输有时会遇到延误情况,超过预期运输时长。安全天数是为了应对这种情况,多备一些货物避免货物入库后,库存不足以支撑到下一次补货到达。

安全天数目前需要商家朋友根据经验来设置。

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如果是以上场景1的情况,到这里设置就完成了,点击【保存】。

第五步,场景2(关联海外仓中转备货仓)的情况,需进行此设置。

选中【需中转】,然后选择【关联海外仓】,并设置关联海外仓运输时长(即从关联海外仓调拨到备货仓所需天数)。

然后点击【保存】,


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完成备货仓规则设置后,可在设置备货仓规则列表中看到。

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一个备货仓只能设置一种场景的备货规则。如果备货场景发生变化,请修改备货仓规则后,重新计算备货预测数据。

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4.2 商品补货规则


在4.1中,我们完成了备货仓的规则设置(注意【欧文】名称前已无红点)。本节中,我们将讲解商品补货规则的设置。 

按照4.1的例子, SKU【xsbm-green】的备货仓【欧文】的仓库规则已经完成设置。接下来,我们设置SKU【xsbm-green】的在备货仓【欧文】的商品补货规则,点击列表最右侧【设置规则】按钮。

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第一步:根据实际情况,填写商品采购所需时长,补货周期,点击【下一步】

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第二步:选择预测方式。目前支持2种销量预测:动态销量、固定销量。

【动态销量】指根据商品在备货仓,按4.1的例子,即在【欧文】仓最近7/14/30/60/90天内的日均销售出库数量,

采用加权计算的方式,来测算SKU【xtsb-green】在【欧文】仓的日销量(销售出库数量)。

我们假设在接下来备货到【欧文】仓的这段时间内,每天的销量即为此日销量。

【固定销量】则由商家直接给出在【欧文】仓的日销量。这种情况适用于销售情况比较稳定,或者没有比较多历史销量时。


第三步:填写预测日销量的权重。可以参考降噪设置中的近7/14/30/60/90天的实际销量情况,来给出相应的权重。

5个日均销量权重,可根据情况任意填写其中1个或多个。权重总和须等于100%。


第四步:设置销量降燥。此步骤为可选。

建议在以下情况时设置销量降燥。

情况1: 历史90天内有大促,在大促期间SKU销量有大幅度的增加,而接下来备货的这段时间内没有大促。这种情况下,建议对大促期间销量进行降噪,减少备货数量(因为接下来不需要这么多)。

情况2:SKU销售的多个listing中,某些listing被下架无法继续销售。接下来日销量将会下降。这种情况建议对整个期间进行降噪,减少备货数量。

情况3:历史90天内销量比较平稳或者处于淡季,但在接下来备货期间会迎来促销。这种情况下,建议选择某个销量期间进行反降燥(降噪系数设置超过100%),增加备货数量。

降噪区间可以根据实际情况设置多个,但多个降噪区间之间不能有日期重叠。

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完成以上步骤后,点击【保存】。这时可以看到SKU【xsbm-green】在备货仓【欧文】的规则已经设置完成。

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4.3 重新计算

对于设置好补货规则的SKU,系统每天晚上会执行备货预测计算,更新报表数据。 我们也可以手动立即进行重新计算,立刻看到新的备货建议数据。

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4.4. 排除预测

如果某个SKU不再售卖,或者在某些平台不再售卖,我们可以将其加入到排除预测列表中。这部分SKU将不再进行备货预测的计算。

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被排除的SKU也可以再重新添加回到备货预测列表中。

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5. 解读备货建议


当我们设置好一个SKU在某个备货仓的备货预测规则,系统计算出备货建议后,我们怎么理解备货建议中的数字?根据备货建议我们应该做什么呢?


备货建议会给出如下信息:

建议库存水平:这个信息是根据预测日销量,以及备货所需时间,补货周期计算得出的,在不断货前提下,SKU所需要维持备货的数量。

采购数量、发货日期:避免断货,最近需要采购的数量,以及需要发起采购的日期。

发货数量、发货日期:避免断货,最近需要采用什么运输方式,从发货仓发出的数量,以及需要出库的日期 (场景1或者2时)。 当默认运输方式来不及补货,可能会产生断货的情况,系统会根据其他最快的运输方式,在不断货和控制备货数量的前提下,计算出多种运输方式的组合发货数量和日期。

调拨数量、发货日期:避免断货,最近需要从关联海外仓调拨到备货仓的数量,以及需要调拨出库的日期 (只有场景2,中转模式才会有)


6. 生成采购计划


在备货预测页面中,点击指标【待采购SKU种类】,系统会把有采购建议的SKU筛选出来,或者根据【建议采购日期】将需要采购的进行筛选SKU。

勾选待采购的SKU后,点击【生成采购计划】按钮,系统会根据建议采购数量,创建采购计划。

生成的采购计划,在采购 -- 采购计划 页面中可以看到(备注为:来自备货预测)。

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