跨境分销-供应商操作手册

summer发表于:2023年03月20日 14:31:04更新于:2023年03月20日 17:51:27

菜单

会在原有的ERP基础上面,多一个分销的菜单

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供应商服务号

  1. 将链接复制发送分销商,分销商通过链接注册进来,然后生成分销审批信息,供应商审批通过后,建立合作关系

  2. 分销商已经注册账号,供应商将供应商服务号复制发送分销商,分销商发起申请,然后生成分销审批信息,供应商审批通过后,建立合作关系

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分销商管理

功能介绍

1.所有合作的分销商都可以在这里查看,可以选择终止合作

2.为分销商授权商品,可按品牌、分类、sku做授权

3.授权结算方式,可以授权即时付款、限时付款或者无需付款

4.预收款余额:预付款管理界面的分销商可用余额

5.代收款余额:未付款订单总额+已付款未确认的订单总额-退款金额

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授权商品

授权方式有根据品牌、类目、sku三种。

授权品牌:根据品牌做授权,该品牌下的所有sku都授权给分销商;

授权类目:根据类目做授权,该类目下的所有sku都授权给分销商;

sku授权:具体到sku,选中哪个sku就授权哪个sku。

组合授权(新增):可自由组合分类与品牌给分销商授权,存在授权商品为空的情况

image.png授信方式

1.即时付款:分销商需要先付款,供应商再安排发货,如果供应商设置了保证金,当保证金大于预付款可用金额,分销商审单无法通过

2.限时付款:供应商先发货,分销商按照规定日期和供应商做结算

3.无需付款:分销商与供应商线下交易时,可选择无需付款方式

限时付款举例:

1.授信额度是10000元:

1)欠款金额10000以内,分销商订单审核可以直接通过;

2)本次提交订单金额+已用授信额度超出10000元,分销商没有付款,分销商审核报错‘授信可用额度剩余 XXX,不足以支付本订单,请先结算欠款订单,然后重试’。

2.每周四结算上周订单

1)今天是周三,则本周四会结算之前所有未付款的订单,否则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;今天是周五,则下周四会结算之前所有未付款的订单,否则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’

2.每周四结算上周订单

1)今天是周三,则本周四会结算之前所有未付款的订单,否则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;今天是周五,则下周四会结算之前所有未付款的订单,否则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’


3.每个月的5号结算上月订单:

1)设置成5号结算,今天是1-4号:如果上个月以前的月份有欠款,则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;如果上个月以前的月份没有欠款,则分销商订单审核可以直接通过;

2)设置成5号结算,今天是5-31日,如果还有上月以及上之前的月份的订单没有付款,分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;没有上月的未付款订单了,那么分销商订单审核可以直接通过


4.每季度第一个月的5号结算上个季度

1)设置成第一个月的5号结算,今天是第一个月的1-4号:如果上个季度以前的季度有欠款,则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;如果上个季度以前的季度没有欠款,则分销商订单审核可以直接通过;
2)设置成第一个月的5号结算,今天是第一个月的5-31日或者本季度其他月份日期,如果还有上季度一级之前的季度的订单没有付款,分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;没有上季度及以前的季度的未付款订单了,那么分销商订单审核可以直接通过


5.每笔订单最长欠款30天:

1)分销商审核通过30天(含30)内的订单,分销商订单审核可以直接通过;

2)分销商审核通过30天以上的订单,分销商没有付款的,分销商审核订单报错‘请先将欠款30天以上的订单付款结算,然后重试’。




终止合作

可以选择终止和某个分销商的合作关系,终止后,商品授权失效,分销订单无法转发至供应商

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库存管理


供应商给分销商设置库存同步策略

如需给分销商设置库存,到erp的库存同步中去设置

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当前逻辑是将分销商作为供应商的一个线上店铺去同步库存

          商品A在分销仓库02 中的实际库存:100个,可用库存60个,在途库存20个

分销商可以使用的商品A的库存数量=50*100%+0=50个

注:给分销商同步库存时不支持按例外商品设置!

等级管理


功能介绍

供应商在管理分销商的时候,会设定一个分销商等级,每个等级的折扣不一样,可自定义。最多支持30个等级

如果价格管理有设置,则优先价格管理里面的折扣

按折扣比例大到小排列

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分销审批

分销申请发起后,供应商可以收到信息,可以选择审批通过或者拒绝。审批通过后,会在分销商管理生成一条分销商信息

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价格管理


功能介绍

供应商可以为不同的分销商,针对不同的商品,设置不同的分销价

分销价设置情况查询

进入分销-价格管控界面,您可以根据分类、编码、名称、品牌等属性,查询商品的分销价设置情况。

分销价=标准售价*折扣,或分销价=指定价格。

image.png设置规格商品的分销折扣/价格

在价格管控界面,您也可以单独设置某个商品或规格的分销折扣/价格。

分销价优先等级(重要必读)1. 不设置:不设置当前商品的分销价(默认采用分销商各自等级的折扣X标准售价)3. 指定等级:针对当前商品,指定一些特定等级,优先享有该“折扣”或“价格”

4. 指定分销商:针对当前商品,指定一些分销商,优先享有该“折扣”或“价格”

5. 优先级:指定分销商> 指定等级  > 分销商各自等级的折扣。(不叠加)

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批量设置折扣/价格

批量设置折扣价格有很多种形式,他们的优先顺序也各有不同。下面分别介绍各种折扣的含义及设置方法。

1.按分销商等级

提示:按分销商等级时所有商品最初都是默认不设置批量折扣价格。在这里选择按分销商等级,并不是说该商品没有折扣价格,而是该商品的价格默认根据分销商等级打折。

默认分销价=商品标准售价X分销商各自的等级折扣;分销商等级折扣在分销-分销商管理里维护。

举例说明

假设:分销商A的等级为”VIP级”, ”VIP级”分销折扣为30%。

商品A标准售价为100元。

那么:商品A未在“价格管控”界面设置批量折扣价格时,分销商A拿到的分销价为100元X0.3=30元。

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2.设置折扣+指定等级

选中想要批量设置分销价的商品,点击‘批量设置折扣/价格’按钮;

选择‘设置折扣’,点击指定等级,选择分销商等级,可以选择普通折扣/阶梯折扣,输入折扣后点击确定。

举例说明

假设1:分销商A的等级为”普通级”, ”普通级”分销折扣为80%。当前界面,设置分销折扣为2折。设置普通级分销商,具体普通折扣为5折。

商品A标准售价为100元。

那么:具体某个分销等级的折扣的优先级,大于默认折扣,大于分销等级的折扣。分销商A拿到的分销价为100元X50%=50元。

假设2:分销商A的等级为”普通级”, ”普通级”分销折扣为80%。当前界面,设置分销折扣为2折。设置普通级分销商,具体阶梯折扣[0,2]为5折,(2,4]为3折。

商品A标准售价为100元,购买数量3个。

那么:具体某个分销等级的折扣的优先级,大于分销等级的折扣。分销商A拿到的分销价为100元X30%=30元

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image.png3.设置折扣+指定分销商

选中想要批量设置分销价的商品,点击‘批量设置折扣/价格’按钮;

选择‘设置折扣’,点击指定分销商,选择分销商,输入折扣后点击确定。

举例说明

假设:分销商fuyun的等级为”普通级”, ”普通级”分销折扣为90%。当前界面,设置分销折扣为8折。设置普通级分销商,具体折扣为5折。设置fuyun分销商折扣为3折。

商品A标准售价为100元。

那么:具体某个分销商折扣的优先级,大于具体某个分销商的折扣,大于某个分销等级的折扣,大于分销等级的折扣。分销商fuyun拿到的分销价为100元X30%=30元。

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4.设置价格+指定等级

选中想要批量设置分销价的商品,点击‘批量设置折扣/价格’按钮;

选择‘设置价格’,输入分销价,点击指定等级,选择分销商等级,输入价格后点击确定。

假设:分销商fuyun的等级为”普通级”, ”普通级”分销折扣为90%。设置普通级分销商,具体分销价为50。

商品A标准售价为100元。

那么:具体某个分销等级分销价的优先级,大于分销等级的折扣。分销商fuyun拿到的分销价为50元。

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5.设置价格+指定分销商

选中想要批量设置分销价的商品,点击‘批量设置折扣/价格’按钮;

选择‘设置价格’,输入分销价,点击指定分销商,选择分销商,输入价格后点击确定。

假设:分销商fuyun的等级为”普通级”, ”普通级”分销折扣为90%。设置普通级分销商,具体分销价为50,设置分销商fuyun,具体分销价为10。

商品A标准售价为100元。

那么:具体某个分销商分销价的优先级,大于某个分销等级的分销价,大于分销等级的折扣。分销商fuyun拿到的分销价为10元。

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五、导入分销价

指定分销商

指定等级

1.仅支持导入固定分销价,不支持阶梯价和折扣模式。

2.支持设置不超过20个分销商的独立定价,若对应分销价为空时,则不做处理。

3.导入模板的标头会根据等级自动变化。

4.导入文件第一行须与模版完全一致,有如下要求:

-商品编码必填,多个规格的商品编码只需填一次

-如果商品有规格,规格编码必填

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到账管理


功能介绍

供应商确认分销商打款是否到账,到账的话,确认通过;没到账的,可以撤销,然后分销商重新发起。所有的供销账目往来,都可以在此查询。

查询

账目类型有:线下付款、余额付款,充值,提现,手动退款

线下付款:分销商线下打款,供应商线上确认

余额付款:分销商用预存款余额付款。

充值:就是分销商在预充值界面,预先充值的金额,之后供应商在到账管理界面,确认收款的金额。

提现:就是供应商在预付款界面,操作的提现金额。

手动退款:打回分销的时候,如果分销商订单已经付款,则会退款到分销商余额账户

收款状态有:未确认,已确认。

确定已经收到了分销商的款项,可以操作确认收款。

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关联订单号

点击总金额,会有弹窗,可以看到此次交易号下的所有订单明细。方便事后查询。


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确定收款

即时付款策略下:只有点击确定收款,确认收到钱了,那么订单会流转供应商的【订单】-【订单审核】界面。和正常订单一样,走销售流程,打单发货。

限时付款策略下:点击确定收款,仅代表确认收到钱了。

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撤销收款

分销商点击付款了,供应商实际没有收到款项。供应商可以撤销收款,让分销商知道,待双方弄清楚以后,分销商可以重新付款。

账户管理

功能介绍

管理各个分销商的预存款余额,同时可查看预存款的流水并可以发起提现

金额

充值总额:分销商充值的汇总金额

消费总额:分销商预存款付款的订单汇总金额

未确认金额:分销商充值了,供应商还未确认的金额

提现金额:供应商在预付款管理界面,操作提现的金额合计,从预付款里把金额提现给分销商。

可用金额:充值总额-消费总额-提现金额。

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提现

可用余额还有的时候,可以发起提现,提现完毕后,余额会减少对应的提现金额

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流水

类型包含

充值:分销商充值,

付款:分销商用预存款付款,

提现:供应商发起分销商提现

手动退款:供应商打回分销商订单的时候,退款的金额

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