分销商订单下载后,会到订单待审核界面,可以对订单进行修改、拆单、合单等操作,审核后推给供应商发货
1、确认审核
1.1确认审核需要满足以下条件:
(1)每个订单明细有对应的供应商信息
(2)一个订单如果包含多个供应商的商品,需要先做订单拆分,然后再审核
(3)商品的库存是否足够
如果供应商不允许负库存推单,则必须在库存充足时才能审核成功
(4)如果分销商是限时付款模式,没有超过授信额度才能审核成功
1.2审核后
(1)即时付款的订单,审核通过后,到未付款界面继续操作
(2)限时付款的订单,审核通过后,会直接推给供应商发货
2、订单拆合
2.1按供应商拆单
(1)自动:我是分销商-业务策略 勾选“按供应商自动拆单”,订单中相同供应商的明细自动拆为一单
(2)手工:订单审核中,勾选订单,批量操作中选择“按供应商拆分”
2.2手工合单
相同号码,相同供应商,相同平台,相同地址的订单,直接可以合单
相同号码,相同供应商,相同平台,不同地址的订单合单,需要选择主单地址
手工拆单
2.3手工拆单
手工拆单支持按明细,按数量,按缺货商品,按退款商品拆单
拆出数量不可以大于或小于主订单数量
3、批量操作
3.1 改备注
分销商可以批量修改系统备注或线上备注
3.2 改快递
订单下载后,会自动根据供应商的快递匹配规则匹配快递
如果分销商需要指定快递,需要再此操作
如果供应商不允许分销商指定快递,则在指定时会进行提示。
指定快递时订单必须匹配到供应商单,否则指定失败
4、转自营单
如果分销商开通了ERP,当订单需要自己发货时,可以选中这批订单批量‘转自营单’,订单就会转到‘销售-订单审核’了,然后自己发货掉。
如果分销商这边拆单了,需要将所有拆后的订单一起转自营,才可以成功
5、指定供应商
场景1:供应商授权商品后未及时加入分销,订单为“未知”,此时可以勾选订单批量指定供应商
场景2:特殊商品需要临时找供应商发货时,可以手工指定供应商
场景3:某个供应商不可发时,可以通过指定供应商来更换供应商发货
注意:
指定供应商时,如果该供应商没有相同编码的商品,则会指定失败
指定供应商时勾选“订单中的商品加入分销”,则会在指定成功后将这些商品加入分销,下次订单会自动匹配到这个供应商
Tips:
如果分销商店铺商品编码与供应商编码不一致,而订单已经下载到系统了,可以在订单审核(销)中修改商品,选择供应商的商品即可
如果分销商店铺商品编码与供应商编码一致,但商品没有“加入分销”,需要在订单审核(销)这里"指定供应商
6、新增订单
6.1 收件人管理
长地址智能解析
保存收件人:保存后作为常用收件人,下次可以直接选择
收件人管理:查看或修改已保存的收件人信息
6.2选择商品
先选择供应商,再选择这个供应商授权的商品
关闭订单
新建的线下订单,不走系统发货了,可以选择关闭订单
导入订单
通过EXCEL批量将订单导入系统,然后转发供应商发货
修改订单信息
改明细。点击商品图片,可打开订单明细
可添加明细、可更换明细
改详情。双击本行订单记录,可打开订单详情
可修改收件信息、备注信息
淘宝、天猫,旗子信息修改后,可同步上传线上店铺
新增可合并提示
1、淘宝平台 相同店铺,相同买家id的可以合单
2、其他平台 相同店铺,相同收件人,相同手机号码的可以合单
3、勾选带“合”字订单会提示,有n笔订单可以合并,您确定要提交么?