1 使用场景
订单处理时,如消费者拍下数量恰好可换整箱发货,设置好转换关系,系统可自动换为整箱商品,减少手工替换工作量。目前已支持手工公式换商品,此篇介绍自动公式换商品。
自动公式换与手工换区别:1.执行方式不同; 2.手工换只能单明细换,自动换可以多明细换一个商品。举例:订单合单后=7A+2A,公式:3A=1B。手工换不了,自动换会换成3B。
自动公式换商品支持平台:淘宝、拼多多、京东、抖店、小红书、苏宁易购、萌推、线下订单、1688平台(9月即将支持所有平台)
注意:自动换会存在明细行合并,退款拦截等部分操作会和正常订单有所区别,请完整查看后,确认需要使用联系在线客服开启~(转产品iris开启)
2 操作说明
2.1 开启设置
客服开启后,【业务策略设置】-【公式换商品策略】设置“开启自动公式换商品”,勾选需要自动执行换商品的店铺,保存即可。系统将自动执行目前订单审核环节已设置的公式。
2.2 自动公式换商品
订单下单时,执行仓库匹配、快递匹配、自动拆单后,自动执行公式换商品,换成功的订单会重新再匹配仓库快递。
公式换商品使用公式:订单审核环节维护的公式清单,若同时多条公式命中,取最优替换公式(替换结果数量最小为最优)。
举例:公式,2A=B,3A=2B。 订单1=3A,订单2=3A,订单合并后总数为6A
公式1:2A=B,6A替换结果为 3B
公式2:3A=2B,6A替换结果为 4B
此时会选择公式1,订单最后匹配结果为3B。
如换成功的商品想还原回去:【批量操作】-【公式换商品还原】,即可还原。注意线下订单暂不支持还原。(9月即将支持新审单操作还原)
注意:
(1)换成功的明细不支持修改/删除/拆卸,换商品的订单不支持合并还原;
(2)赠品不参与换商品计算;
(3)手动拆单/批量拆单,都会用替换前的明细去拆分。拆分完后,重新再执行替换策略。
举例:公式2A=B,3A=2B, 订单1=3A,订单2=3A,订单3=3A,订单合并后总数为9A。最优替换结果为:6B。若按重量拆单,则以9A去拆单,拆出订单(拆)=3A,订单(拆)=6A,执行最优替换公式:变为 订单(拆)2B + 订单(拆)3B
(4)通知发货:如多行明细换成了一行明细,发货时一行发自动多行通知发货。
(5)订单审核 - 自动匹配仓库,若仓库策略勾选需拆单时,若开启此策略,仅匹配仓库,不自动按策略拆单。
2.3 订单退款拦截处理
申请退款:
(1)订单整单退款:换出的新商品不会还原回去,订单整体关闭;
(2)订单部分退款:a,未开启退款拆分提交异常,明细行标记退款,新商品不还原;b.开启退款拆分提交异常,还原成原明细进行拆单提交异常(验货前);c.订单对接外部仓,线上退款通知挂起;
退款关闭:
(1)全部关闭:订单关闭,新商品不还原;
(2)部分关闭:还原成原明细,关闭的明细标记关。(所有待发货环节)