ERP【财务】-电子发票

Scott发表于:2023年08月21日 20:41:38

1、开票规则设置

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(1)赠品支持开票

  • 开启开关后开票内容会包含订单中的赠品明细,订单中每个价格为0的赠品从商品明细中匀一分钱作为开票金额,价格不为0的赠品按赠品愿价格开票

  • 勾选组合商品支持拆分子商品开票时,如果赠品为组合商品也将拆分为子商品开票,每个子商品匀一分钱

(2)组合商品支持拆分子商品开票

  • 勾选后,组合商品拆成子商品开票,按组合商品的销售金额拆分到子商品

  • 注意:组合商品需要设置分摊金额,否则会出现有子商品0元开票的情况

(3)运费开票、送货入户费开票、安装费开票

  • 勾选后,将对应的费用作为单独一条明细开票

  • 有合单的订单开票将分别合并这些订单的费用。

  • 费用明细的税务编码和税率可在税务编码规则的按商品关键字编码匹配规则中设置。

(4)退货退款完成,自动冲红原发票并补开未退商品

  • 发生退货退款时,售后单操作“完成”后,原发票自动冲红,如果部分退货退款,则将剩余未退商品重新开蓝票

(5)自动开票设置

  • 发货后,订单发货后,自动触发开票

  • 交易成功后,订单交易成功后,自动触发开票


2、税务编码规则

根据税局要求,纳税人在开具增值税电子普通发票时,必须选择相应的商品和服务税收分类与编码。为便于商家使用,万里牛ERP也支持了该功能。商家可以下载税局税收编码模板配合查询经营业务对应的税收编码进行配置。

  • 打开【财务】--【电子发票配置】--税务编码规则页面,新建规则

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  • 规则新建完成后,通知阿里发票平台开票时,会检测开票商品名称是否包含规则中的关键字并匹配税务编码,无自定义规则或者规则匹配不到时,会匹配默认税务编码。也可以点击最右侧的排序调整匹配规则的优先级。

调整完成后可根据以下截图步骤测试匹配效果。

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  • 0税率与免税

        按商品设置税务编码时,针对税率等于零的商品,可以设置零税率标识:免税,不征税、普通零税率;税率不等于0的商品,零税率标识为空。

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3、开票流程

  • 开票前提:订单中带有“票”字,即订单“需要开票”

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  • 开票整体逻辑说明

待开票里对应的是系统订单,请求开票时会把这个系统订单明细包含的所有原订单的商品合在一起开一张发票。

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3.1 自动开票

  • 开票规则设置中,设置好自动开票节点后,系统自动提交开票

  • 具体逻辑为:无论设置什么节点自动开票,系统发货后,如果订单“需要开票”,都会提交到待开票界面

    • 发货后自动开票:待开票界面定时10分钟一次,调用发票平台的开票接口进行开票

    • 交易成功后自动开票:待开票中的订单状态为交易成功后,定时10分钟一次,调用发票平台的开票接口进行开票

3.2手工开票

  • 订单审核后,再待开票界面,通过【新增发票】,选择“需要开票”的订单

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  • 系统自动把订单中的开票信息带过来,支持修改

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  • 【确定】后,要开票的订单还会再“待开票”中,勾选待开票订单,点击【确认开票】,定时10分钟一次,调用发票平台的开票接口进行开票

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3.3售后开票

  • 发生退货退款时,售后单操作“完成”后,原发票自动冲红,如果部分退货退款,则将剩余未退商品重新开蓝票

  • 售后逻辑说明

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3.4发票状态说明

  • 开票中:调用发票平台的开票接口进行开票,且未返回开票结果的状态

  • 开票失败:发票平台返回开票失败的结果,可在失败原因列查看具体原因

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  • 开票成功:发票平台返回开票成功的结果,可在此下载发票换货手工冲红

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