如何进行快递对账

Dennis.wang发表于:2023年10月24日 19:55:24更新于:2023年10月30日 11:15:40

● 功能介绍

商家要定期和快递公司结算快递费用。因包裹数量实在太多,没有精力手工计算快递收费是否正确,就可以用万里牛快递对账。

● 操作流程

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● 操作步骤

一、快递对账

1.导入对账单


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1)A.选择“通用模板”下载模板(excle格式),根据表格所示字段填写,注意必填项的一定要填写!

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B.选择”菜鸟仓“”京东仓“的,支持账单直接导入;

★ 菜鸟仓:支持菜鸟账单直接导入。导入的账单中必须包含以下列:运单号,支付金额,业务时间,仓cp的编码,仓库名称,目的省,目的市,目的区,配送包裹计费重量。


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★ 京东仓:支持京东账单直接导入。导入的账单中必须包含以下列:运单号,目的省,目的市,计费重量,结算金额。

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2)选择快递公司,设置对账规则

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3)选择文件,导入填写好的对账表格

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4)导入对账单后会弹出对账详情image.png

5)支持下载对账结果,在下载云里进行文件下载,以excel形式呈现对账结果

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2.对账金额确认

1)根据“对账详情”可查看对账成功、有差异的单据,如果有差异您可以手动修改对账金额。

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2)对账结果的金额差异确认没问题之后,可以通过“批量设置记账金额”或单个订单“设置”记账金额,以供后期的快递费用结算

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3)若您导入的excle有差异的太多或别的原因不想对账了,您可以操作:删除,删掉此次对账。重新导入新的对账表格

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3.结算

1)若您导入的快递对账单无误,全都正确。那您这边可以点“结算”,此时该快递会在财务-付款单-付款给快递-生成1笔应付款单

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4.付款

1)【财务-付款单】-付款给快递,选择要付款的快递公司,勾选后就会弹出对应的账单,进行支付金额的填写,确认没问题就可以保存

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2)若开了付款单审核的,则需要审核付款单才能确认完成。否则就不需要审核,上述“确认”就完成付款单据操作

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3)若全部结清,快递对账列表此对账单单据对账状态为:已结清;若只付了一部分,快递对账列表此对账单单据对账状态为:已结算;

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二、对账结果查询

从ERP系统发货有快递单号并且交易状态为:关闭、完成、已发货的单据均会显示在对账结果查询,您可以在这边查看未对账、对账成功、对账有差异的单据,支持导出。image.png

 

 


 

Q&A

Q1:多包裹如何对账?

A1:系统支持按照每个订单的每个包裹进行对账,如果您使用了分拆装箱,包裹都会有一个快递单号,可以独立对账。

 

Q2:对账成功和对账有差异怎么去定义的?

A2:根据对账规则去定义的,1)若您导入的快递单号、重量、金额、选择的快递公司、揽收日期与快递对账查询里面单据显示的一致;那么一定会对账成功,反之对账有差异2)若您导入的快递公司一致,重量,金额,揽收日期在设置规则的范围内;那么一定会对账成功,反之对账有差异。

 

Q3:快递对账导入了1次发现导入的金额填写的都不对怎么办?

A3:若快递对账状态为待结算,您这边可以删掉快递对账任务再重新导入。

Q4:已经结算的快递,还可以在再次导入重新对账吗?

A4:不可以。

 

Q5:所有的订单都可以拿来对账嘛?线上发货的单据也能对账吗?

A5:只能通过ERP发货有快递单号的单据;通过线上发货的单据不能对账。

 

Q6:订单中的快递成本有什么用途?

A6:与快递公司对账,统计快递费用利润

 

Q7:快递利润如何计算?

A7:快递利润=运费(买家支付) ---快递成本(卖家支付给快递公司)

 

Q8:快递公司怎么对账?

A8:与快递公司对账的信息需要快递公司提供,快递公司提供对账所需的重量,快递单号,费用,揽收时间等信息然后按照导出的模板填写,再导入到系统,与系统里的订单信息进行对账,对账结果可以导出到excel。

 

Q9:给快递公司付款该如何操作

A9:在快递公司里,给对应的快递公司添加付款金额,在资金流水里会记录数据;A2:直接在资金流水里增加一笔支出,支出科目为运费,会记录数据.

 

Q10:系统如何自动计算快递成本

A10:【快递公司】 设置运费设置,【商品信息】 设置商品重量,2种方式计算: 1.开启称重环节,输入重量自动计算快递成本,2.不开启称重环节(专业版用户),订单确认审核后,自动计算订单重量,确认配货后,自动计算快递成本。

具体参考: http://bangpaitaobao.com/group/thread/14605989-282866199.htm?spm=0.0.0.0.34IX1k

 

Q11:快递对账支持多少时间范围的订单对账

A11:快递对账支持近3个月的付款时间订单对账,如有遇到对账的时候提示订单不存在,在系统里查询又能查询到的,看一下这个订单付款时间是不是大于3个月的时间,大于3个月的不支持对账

 

Q12:导入对账表格一直报错对账失败,对账结果提示”订单不存在“

A12:如果非大于3个月的订单,且设置对账规则没问题情况下,可联系万里牛实施或客服提工单联系技术后台处理,一般可能由于长时间未正常使用对账,导致数据层面无法核对,后台技术处理之后即可重新导入对账


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