业务背景
盘点对于任何商家/仓库来说,都是极其繁重且重要的工作,为提高盘点效率、降低对于发货业务的影响,客户有如下诉求
不可能每次都全仓盘点,希望可以分批来安排,例如今天盘点A库区,明天盘点B货架,在1周内逐步完成盘点;
得有指引告诉我去哪个货位上盘这个商品,否则靠经验来记,效率太低;
盘点时,如果显示了账面实际库存,有些人可能就不数了,盘点的准确性降低;
安排一次盘点,希望可以多人协同去执行,投入多点人力,但可以节约时间。
一、新增盘点计划
盘点计划可在PC端→盘点计划、APP→库存盘点→盘点计划这2个入口新增。
请注意:万里牛ERP库存管理模式分为3种,在盘点计划执行过程中略有区别,您可以在如下地方确认每个仓库的库存管理模式。
1.ERP→盘点计划
(1)按商品新增
当明确已知待盘点商品时,可使用“按商品新增”盘点计划。
明盘:勾选后,盘点时显示账面实际库存;否则不显示。默认选中。
明盘VS暗盘
盘点类型:仅当粗放模式时显示,下拉选项包括“商品盘点”“货位盘点”,默认为“商品盘点”。
货位类型:仅当精细化模式时显示,下拉选项包括“拣选货位”“存储货位”,默认为空,表示全部。
快速选择商品:支持批量粘贴多个商品编码'商品条码回车一键添加。
(2)按库区新增
用于盘点指定库区内的商品。
库区:支持多选。
盘点类型,缺省如下:
极简:商品盘点
精细化:货位盘点
粗放:货位盘点
(3)按策略新增
当仓库面积大、SKU种类多、库存数量多时,全仓盘点费时费力,不太现实。可以通过策略筛选出指定的商品,或者库存风险大的商品,专门进行盘点,降低盘点工作量。例如:
库存总量少,库存不准可能导致缺货,需要重点盘点;
对于近期有动碰的商品/货位,库存不准概率大些;
对于高货值商品,一旦库存不准,损失较大,需要重点关注。
库区:单击后弹窗选择库区,可多选。
分类:下拉选择商品分类,可多选,可选择非末级节点。
品牌:下拉选择商品品牌,可多选。
商品标记:下拉选择商品标记,可多选。
动碰盘点:按日期选择指定期间内有出入库的商品或货位。
库存总量:按商品在该仓的总实际库存筛选商品。不关联库区或货位。
价格:下拉选项包含成本均价、参考进价、批发价、标准售价、吊牌价。
2.APP→盘点计划
二、取消
当已创建的盘点计划无需继续执行时,可取消。
对于待盘点、盘点中、待提交的盘点计划,即未提交生成盘点单之前,都可以取消。
三、盘点
支持PDA、APP、PC多端执行盘点计划
1.PDA盘点
仓内作业模块新增功能“盘点计划”
单击后,系统自动加载当前仓库待执行盘点计划
a.精细化模式
单击盘点计划后,按货位加载待盘点货位
扫描货位后,进入货位盘点页面,若未加载任何商品,则该货位所有商品都需要盘点。
盘点时,可扫描商品条码自动累计数量,或者一次性数完,手动录入盘点后数量。
注意:同一个货位上的同一个商品,如果分2次盘点并提交,则后续系统会累计差异量。
b.极简模式
极简模式,系统会自动加载所有待盘点商品及其货位(如果有设置),并按货位升序排序。货位仅作为操作指引。
c.粗放模式
商品盘点同极简模式
货位盘点同精细化
2.APP盘点
注意:APP不支持货位盘点。如下2类盘点计划,在APP盘点计划列表中会被隐藏:
精细化仓库的盘点计划;
粗放仓库货位盘点类型的盘点计划。
3.纸质单据盘点
结合打印+导出+导入使用。
打印纸质单据后,可按纸张分配任务,每个人将盘点结果填写在纸上。
仓库主管导出盘点计划,将盘点结果汇总录入。
导入盘点结果。注意如果分批盘点,请拆分表格导入。
4.手动录入盘点结果
a.精细化模式
需按货位来录入各货位上的商品盘点结果。
b.极简模式
按商品来录入盘点结果
c.粗放模式
货位盘点同精细化模式。
商品盘点同极简模式。
四、结束
当盘点计划已确定执行完毕,或者剩余未盘商品不必再盘时,可以结束盘点计划。
若选择“未盘点货位/商品库存清零”,则针对盘点计划中未盘到的货位及商品,库存全部清零。
若未选择,则未盘到的货位及商品,不做处理。
五、提交
a. 精细化模式
提交后,生成库存差异量。如开启“库存差异量自动确认”则会自动生成盘点单。若盘点单开启了审核后生效,则需要审核下盘点单才会更新商品库存。
b. 极简模式
提交后,生成盘点单,若盘点单开启了审核后生效,则需审核下盘点
c. 粗放模式
当为粗放模式的货位盘点时,提交盘点单会提醒,“是否仅更新货位库存,不更新商品库存”,适用于货位库存和商品库存不一致时,更正下货位库存即可。
若选择否,则货位库存和商品库存同时更新。