ERP【基础档案】货位

Jenny发表于:2022年01月10日 16:49:29更新于:2023年05月26日 17:44:20

一、功能场景

在货位界面可以把整个仓库划分为多个区域进行管理,每个区域存放什么商品都可以进行细致化管理。


二、功能介绍

1、新增货位

选择货架,点击新增,输入货位编码保存即可。

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1.1 批量新增货位

选择货架,点批量新增货位,设置层和货位的分隔符、流水号位数、起始流水号、生成层数和生成库位数,点击生成,然后保存即可。

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提示:

货位编号设计原则:能够体现商品在仓库中的具体位置,包括在仓库里哪个区,哪个货架,货架的哪一层,某层的第几个位置。

点击生成,可以预览编号,确定无误后,点击保存。

最终的编号,是按照层数和位数组合在一起生成的,如图:在D区货架下批量生成货位,设置的流水号位数是3,层数是1,位数是1,那么就会生成1个货位编号:D-d-001-001。


1.2 修改货位

选择已有的货位,点击修改,修改货位编码,保存即可。image.png


1.3 删除货位

删除当前所选货位。image.png


1.4 导入货位编码

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提示:

1.按照模版,货区,货架,货位编码都必填。

2.同一个仓库,货位编码不能重复。


2、货位分布

仓库的货位布置可根据仓库的条件、结构、需要,根据已确定的商品分类保管的方案及仓容定额加以确定。货位编号的方法有多种,可灵活掌握,但无论采用何种方式,货位的摆放往往都需要与主作业通道垂直,以便于存取。

货位分布是指仓库对存放的商品进行分类管理而所作的区分。类似于操作系统的文件树,货位分布也是一个树状目录,你可以对分布进行修改、增加、删除。万里牛设置的标准是4层货位信息,库区-货架-层-库位。如A-1-001-001。

2.1 新增货位分布

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提示:

先在当前仓库下增加库区,然后在库区下增加货架。


2.2 修改货位分布

选择已有的库区或货架,点【编辑】,修改编码,保存即可。image.png


2.3 删除货位分布

删除当前所选库区或货架,删除后该分布下的货位信息会随之清空。

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提示:

关于货位分布信息

1.按仓库对货位进行设置;

2.设置货位信息的时候,需要先增加仓库的库区和货架;

3.设置后可以按照层数和货位数批量生成货位的。


3、货位查询

查询货位,需先选定所属仓库,通过货位的分布可进行查找。货位的搜索功能,通过输入货位编码进行精确查询,搜索支持货位编码模糊匹配。也可通过商品定位到含此商品库存的所有库位。

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4、设置货位库存

货位管理为仓管人员提供了便捷的管理方式,从而加强商品在物流中心的具体位置的管理。通过货位单据,可统计物流单据的商品的货位分布情况,支持一个物流中心中货位直接的调拨,统计商品在仓库中的具体位置。

选择已有的货位,点设置货位库存,添加商品,设置库存数量,保存即可。

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提示:

货位界面,添加商品方式有3种

1.直接添加选择商品。

2.根据商品编码和条码快速选择商品。

3.可以使用导入的方式,导入商品及库存数量。

4.1 出入库单据关联货位编码

ERP里建立出入库单据,都可以关联具体的货位,从而增加或减少相应的货位库存。

点击货位编码框时,会出现下拉列表,显示当前仓库所有货位,选择要上下架的那个货位即可。以采购入库单为例,如图:

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出库类单据会减少货位库存:

1.出库类单据有:采购出库单,其他出库单,调拨出库单,销售出库单界面的线下出库单。

2.入库类单据有:采购入库单,其他入库单,调拨入库单,销售退货入库单。

3.如果该仓库下该商品对应的货位库存大于0,建立出库类单据的时候,会自动关联货位库存最大的那个货位来扣减货位库存。当然,可以手工调整成其他货位,那么减少的就是其他货位的货位库存。

4.如果该仓库下该商品对应的货位库存小于或等于0,就不会自动匹配货位。


5、货位匹配逻辑

新增货位增加货位类型:拣选货位和存储货位,可以在新增时选择,或者手动修改,默认为拣选货位。

拣选货位:专门用于拣货的货位;存储货位:一般作为存储的备用货位。image.png

货位库存自动匹配的逻辑更新:

1.逻辑: 

极简模式:

极简模式为一货一位,仓内货品摆放均在固定货位,不分存储区/拣货区,货位库存=实际库存。

粗放式管理模式下:

a. 订单链路(销售出库单)只分配拣选货位(操作确认配货时分配及扣货位库存),按能一次拿完或者编码最小的拣选货位优先匹配。

b. 其他链路(线下出库单、其他出库、调拨出库单)货位分配会优先拣选货位,没有的话则看存储货位。

优先寻找该仓库下拣选货位是否设置了货位库存,如果设置了且数量大于0,则匹配货位库存最大的拣选货位(货位库存相同时随机选取),如果拣选货位没设置或者货位库存都为0,则寻找存储货位是否设置了货位库存,如果设置了且数量大于0,则匹配货位库存最大的存储货位(货位库存相同时随机选取),如果存储货位没设置或者货位库存都为0,则不匹配。

c.采购退货单(直接出库和采购退货出库),只能手动选择货位。

精细化管理模式(可参考精细化管理模式介绍

a.线下出库单,选择商品后自动匹配(逻辑同粗放式管理)

b.订单链路(销售出库单)结合分配偏好设置来进行自动匹配,仅对拣选货位,无拣选货位会分配失败

c.采购退货出库、其他出库单,选择商品后需要点击货位位置小锁选择使用拣选货位或存储货位,之后按分配偏好的设置自动匹配,也可以手动选择修改

d.调拨出库单选择调拨单后自动匹配(逻辑同粗放式管理),点击小锁可以选择货位类型,会按分配偏好自动匹配,可手动修改


2.界面:配货环节打印快递单,配货单(打印时如果货位库存都为0,则随机选取拣选货位中的一个打出来)和导出配货单;

确认配货时扣减货位库存(订单打回配货货位库存不重新增加,重复配货则会重复扣减);

新增线下出库单选择商品后自动匹配货位;

采购退货出库按使用的货位模式判断(精细化模式可以实现自动匹配);

调拨出库单选取库存调拨单时自动匹配;

其他出库选取商品时自动匹配货位;

门店销售开单扣减货位库存,POS开单扣减货位库存,PDA端采购退货出库,其他出库扣减货位库存。


入库类型的匹配货位的逻辑和场景

1.PC端逻辑:存在设置了商品的唯一货位(不管类型和库存),则自动匹配   

移动端/PDA端逻辑:存在设置了商品的唯一有库存货位(不管类型),则自动匹配。

2.界面:PC端:待处理售后入库,销售退货入库新增,其他入库,调拨入库,采购入库;PDA端:其他入库,采购入库。

注:精细化管理时,可以设置默认的入库货位。


三、常见FAQ

1.不关心货位库存的商家,建立出入库单据时,不用选择货位编码。

2.如果多个货位都设置了同一个发货商品,那么按照库存多的先扣减库存。

3.组合商品根据子商品,来设置货位编码。

4.输入该仓库下不存在的货位编码,保存会提示:货位编码不存在。到基础信息-货位界面,检查相应仓库下是否存在该货位编码即可。

5.走销售流程的订单,在ERP或pda里操作打单配货/波次配货后,会减少货位库存(如果一个商品在多个货架上,减少数量多的货架,如果该货架库存不够,取剩余数量最多的货架,不会扣减成负数)。但是订单打回配货,暂时不会增加货位库存。



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