ERP【旗舰版】精细化仓储管理,让仓库作业更加科学高效

may发表于:2023年03月01日 17:08:03更新于:2023年03月21日 15:04:53

仓储管理面临痛点:

44.gif配货员日均3万步

仓内缺乏合理科学的作业路径,货位堆积混乱过道拥堵,大促其间,单量爆发式增长,老员工凭借人脑记忆,拣货配货绕来绕去效率低下,新员工,货位陌生,上手慢。

44.gif库存滞销/超卖问题严重

库存数据不准,仓内作业混乱,有货商品无法同步店铺产生滞销,无货商品经常超卖,长期下来订单履约率拉低,售后问题频发,对平台店铺评分造成不利影响。

44.gif员工绩效难以监控

仓储环节人员绩效粗放,导致人员工作效率低,忙不过来,仓管只能通过“人海战术”盲目增加员工,来应对爆单危机,导致仓储管理的人工成本不断上升,只治标不治本。

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万里牛解决方案:

打破仓储管理难题,万里牛ERP旗舰版从最基本的仓储货位库存着手,将库存管理锁定到仓库货位级别,通过系统后台设置,即可智能引导作业人员依据出入库的最佳作业路径,同时在员工绩效管理方面,科学优化员工绩效统计维度,全方位提升仓储出入库作业效率,整体上帮助商家规范仓储作业流程。

特别说明:精细化仓储管理仅对万里牛ERP旗舰版本开放,如需使用,可联系客服人员升级版本

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操作说明:

一、前往出入库策略-开启精准管理策略

1、进入万里牛系统-【设置】-【出入库策略】-【精准管理】

货位库存管理模式中勾选:精细化管理

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具体的配置说明⬇️⬇️

2、出库策略-【设置货位分配偏好】

即在订单出库分配货位时使用的优先规则,默认选项位路径优先方式

路径优先:按照货位编码从小到大锁定(走的路最少,但伸手次数不保证最少)

效率优先:能1次满足的,拿编码最小的,拿多次的,按数量从大到小依次分配(伸手次数最少,但走路可能远)

清仓优先:按照库存最少的货位依次锁定(货少的货位先拿光,减少货位浪费)

为了保障整体锁库更合理,系统在此路径偏好基础上还增加了优化逻辑:分配时针对能在相同库区(区域)内完成订单货位分配的优先相同库区解决,相同库区(区域)无最优解时再去全仓分配。

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3、【出库流程强制锁定货位】

默认不勾选,建议对精细化流程管理要求高的开启此选项

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出库流程强制锁定货位:

开启:订单内存在商品未锁定货位,确认配货/拣货则报错。(PDA确认配货,不校验)

未开启:订单内存在明细未锁定货位,也可正常出库

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4、【入库默认货位设置】

开启精细化的仓库都需要配置,其作用是入库操作时可以免设货位,入库时若非默认货位也允许每单自行修改

系统有默认生成的货位可供选择,如不想选系统默认的,可以在在货位界面新建货位后再来修改

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1)入库默认货位设置:必设置项;用于各类业务入库时,若未指定货位,则自动归属到此货位

2)拣货异常还回货位:必设置项;订单拣货过程中如遇到拦截提交异常等场景,默认还回到此货位

3)除此之前商家可根据自己的需求选择增加细分设置,如调拨/消退/采购/其他/原单/加工等场景的默认入库货位

二、货位信息创建与设置

1、【基础信息】-【货位】

根据仓库布局,新建货位与货区,如图所示

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创建货位,支持单个新增,也可以批量生成货位/导入货位

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创建货位时,注意货位类型的选择,系统支持

拣选货位:用于拣货时的货位分配指引

存储货位:存储区货位不参与出库时候的货位分配,入库上架可以到存储货位

异常货位:仅用于异常还回

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货位设置完成后,可设置优先商品设置

货位的优先商品设置:新品入库时可以作为上架的货位指导

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2、库存的盘点与导入-【库存】-【货位盘点】

前提条件:商品信息已导入

少量商品可以界面上直接进行盘点结果输入。商品较多可以采用导入方式,导出模板后,按模板设置后导入

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货位多,支持分次导入,全部导入后,需要去库存差异量界面调整,调整保存后,库存数据更新

如想省略差异调整此步骤,可以联系Candy开启快速方式,货位盘点结果自动生成库存盘点结果

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老用户开启补充说明:

1)如果您是在有货位库存情况下后开启的精细化管理,那么您原来的货位库存会自动保留,货位库存与实际库存的差异量系统也会自动自动生成到差异量货位,如货位库存是准确的,您可以直接调整生效到库存盘点。如不准确,还是需要您进行一轮货位盘点。

2)如果您原来只使用了货位关联关系,系统将自动把所有库存关联到货位上,无差异量生成。

三、订单出库,按货位拣货

订单审核后,系统会自动分配对应的货位进行货位锁定。可以通过以下两种方式实现按货位拣货,提升仓配效率。

1、打单配货:通过筛选拣选区域来打单

优选选择单库区,其次单区域,再次选跨区域

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2、波次配货:波次配货中通过设置相同库区来生成波次,减少仓内走路

如不同区域内存在大小不同使用规则,在波次中还可以按不同区域分别设置是否要到相同库区还分波次

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补充说明:

开启出库流程强制锁定货位模式,货位必须分配到后才会进入波次。已分配波次订单在确认拣货后再打回配货无法再次进入波次,如需重新拣货需打回审核后再次审核

异常情况货物的处理:

1)订单在打单配货环节(已分配待拣货)时:如打回审核则系统自动解除分配的货位;如挂起,则不做处理。订单发生拦截,则在确认拦截【订单关闭】时释放占用

2)订单在打单配货环节(已拣货)后,如打回审核/提交异常则将货品转移至异常还回货位。如有设置异常拆分处理的,留下的正常部分维持原状不动

【附】PDA仓内作业操作指导

1、货品上架

上架方式:自由上架、指导上架、快速上架

主要流程:

1)待上架页面:扫描库位,进入取货页面

2)取货页面:选择商品/扫描商品,确认:返回待上架页面

3)待上架页面:点击下一步,进入上架页面

4)上架页面:选择货位/扫描货位,点击提交,完成上架(该页面商品可右滑拆分)

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1)自由上架

取货模式:

    1. 逐件取货:取货页面,每添加一次商品,数量+1

    2. 全量取货:取货页面,每添加一次商品,数量 = 货位库存全部数量

上架模式:

    1. 多个货位:扫描货位,按商品显示顺序,填充货位,且显示商品显示已完成

    2. 单个货位:扫描货位,全部商品填充该货位

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2)指导匹配

指导匹配:选货货位类型,指导商品匹配货位。参考[指导上架]匹配规则

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3)快速上架

上架模式:

    1. 直接提交:扫描/匹配到目标货位,弹框提示:是否提交

    2. 校验货位:扫描/匹配到目标货位,再次扫描货位,弹框提示:是否提交

    3. 校验货位并自动提交:扫描/匹配到目标货位,再次扫描货位,直接提交(无二次确认过程)

作业模式:

    1. 普通模式:若未开启指导匹配/匹配到的目标货位为空,则目标货位为空,需手动扫描目标货位

    2. 连扫模式:若未开启指导匹配/匹配到的目标货位为空,则目标货位为上次提交的目标货位;若开启指导匹配,则优先取匹配的货位

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2、快速盘点

盘点类型:

    1. 商品盘点:盘点商品货位库存数量,未盘点到的商品货位数量不变

    2. 货位盘点:

  1. 货位盘点+实际数量:通过货位盘点,未盘点到的商品的货位数量变为0

  2. 货位盘点+增加/减少:同商品盘点

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3、出入库流程

1)入库

选择上架按钮:可选择上架方式,上架提交后,商品对应货位库存数量++,实际库存数量++

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2)出库

  1. 扫描商品,带出该商品货位可用库存>0的货位,且默认选择匹配出库匹配到的货位(匹配规则参考货位分配规则)

  2. 选择货位出库后,该货位库存数量--,实际库存数量--

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