仓储管理面临痛点:
配货员日均3万步
仓内缺乏合理科学的作业路径,货位堆积混乱过道拥堵,大促其间,单量爆发式增长,老员工凭借人脑记忆,拣货配货绕来绕去效率低下,新员工,货位陌生,上手慢。
库存滞销/超卖问题严重
库存数据不准,仓内作业混乱,有货商品无法同步店铺产生滞销,无货商品经常超卖,长期下来订单履约率拉低,售后问题频发,对平台店铺评分造成不利影响。
员工绩效难以监控
仓储环节人员绩效粗放,导致人员工作效率低,忙不过来,仓管只能通过“人海战术”盲目增加员工,来应对爆单危机,导致仓储管理的人工成本不断上升,只治标不治本。
万里牛解决方案:
打破仓储管理难题,万里牛ERP旗舰版从最基本的仓储货位库存着手,将库存管理锁定到仓库货位级别,通过系统后台设置,即可智能引导作业人员依据出入库的最佳作业路径,同时在员工绩效管理方面,科学优化员工绩效统计维度,全方位提升仓储出入库作业效率,整体上帮助商家规范仓储作业流程。
特别说明:精细化仓储管理仅对万里牛ERP旗舰版本开放,如需使用,可联系客服人员升级版本。
操作说明:
一、前往出入库策略-开启精准管理策略
1、进入万里牛系统-【设置】-【出入库策略】-【精准管理】
货位库存管理模式中勾选:精细化管理
具体的配置说明⬇️⬇️
2、出库策略-【设置货位分配偏好】
即在订单出库分配货位时使用的优先规则,默认选项位路径优先方式
路径优先:按照货位编码从小到大锁定(走的路最少,但伸手次数不保证最少)
效率优先:能1次满足的,拿编码最小的,拿多次的,按数量从大到小依次分配(伸手次数最少,但走路可能远)
清仓优先:按照库存最少的货位依次锁定(货少的货位先拿光,减少货位浪费)
为了保障整体锁库更合理,系统在此路径偏好基础上还增加了优化逻辑:分配时针对能在相同库区(区域)内完成订单货位分配的优先相同库区解决,相同库区(区域)无最优解时再去全仓分配。
3、【出库流程强制锁定货位】
默认不勾选,建议对精细化流程管理要求高的开启此选项
出库流程强制锁定货位:
开启:订单内存在商品未锁定货位,确认配货/拣货则报错。(PDA确认配货,不校验)
未开启:订单内存在明细未锁定货位,也可正常出库
4、【入库默认货位设置】
开启精细化的仓库都需要配置,其作用是入库操作时可以免设货位,入库时若非默认货位也允许每单自行修改
系统有默认生成的货位可供选择,如不想选系统默认的,可以在在货位界面新建货位后再来修改
1)入库默认货位设置:必设置项;用于各类业务入库时,若未指定货位,则自动归属到此货位
2)拣货异常还回货位:必设置项;订单拣货过程中如遇到拦截提交异常等场景,默认还回到此货位
3)除此之前商家可根据自己的需求选择增加细分设置,如调拨/消退/采购/其他/原单/加工等场景的默认入库货位
二、货位信息创建与设置
1、【基础信息】-【货位】
根据仓库布局,新建货位与货区,如图所示
创建货位,支持单个新增,也可以批量生成货位/导入货位
创建货位时,注意货位类型的选择,系统支持
拣选货位:用于拣货时的货位分配指引
存储货位:存储区货位不参与出库时候的货位分配,入库上架可以到存储货位
异常货位:仅用于异常还回
货位设置完成后,可设置优先商品设置
货位的优先商品设置:新品入库时可以作为上架的货位指导
2、库存的盘点与导入-【库存】-【货位盘点】
前提条件:商品信息已导入
少量商品可以界面上直接进行盘点结果输入。商品较多可以采用导入方式,导出模板后,按模板设置后导入
货位多,支持分次导入,全部导入后,需要去库存差异量界面调整,调整保存后,库存数据更新
如想省略差异调整此步骤,可以联系Candy开启快速方式,货位盘点结果自动生成库存盘点结果
老用户开启补充说明:
1)如果您是在有货位库存情况下后开启的精细化管理,那么您原来的货位库存会自动保留,货位库存与实际库存的差异量系统也会自动自动生成到差异量货位,如货位库存是准确的,您可以直接调整生效到库存盘点。如不准确,还是需要您进行一轮货位盘点。
2)如果您原来只使用了货位关联关系,系统将自动把所有库存关联到货位上,无差异量生成。
三、订单出库,按货位拣货
订单审核后,系统会自动分配对应的货位进行货位锁定。可以通过以下两种方式实现按货位拣货,提升仓配效率。
1、打单配货:通过筛选拣选区域来打单
优选选择单库区,其次单区域,再次选跨区域
2、波次配货:波次配货中通过设置相同库区来生成波次,减少仓内走路
如不同区域内存在大小不同使用规则,在波次中还可以按不同区域分别设置是否要到相同库区还分波次
补充说明:
开启出库流程强制锁定货位模式,货位必须分配到后才会进入波次。已分配波次订单在确认拣货后再打回配货无法再次进入波次,如需重新拣货需打回审核后再次审核
异常情况货物的处理:
1)订单在打单配货环节(已分配待拣货)时:如打回审核则系统自动解除分配的货位;如挂起,则不做处理。订单发生拦截,则在确认拦截【订单关闭】时释放占用
2)订单在打单配货环节(已拣货)后,如打回审核/提交异常则将货品转移至异常还回货位。如有设置异常拆分处理的,留下的正常部分维持原状不动
【附】PDA仓内作业操作指导
1、货品上架
上架方式:自由上架、指导上架、快速上架
主要流程:
1)待上架页面:扫描库位,进入取货页面
2)取货页面:选择商品/扫描商品,确认:返回待上架页面
3)待上架页面:点击下一步,进入上架页面
4)上架页面:选择货位/扫描货位,点击提交,完成上架(该页面商品可右滑拆分)
1)自由上架
取货模式:
逐件取货:取货页面,每添加一次商品,数量+1
全量取货:取货页面,每添加一次商品,数量 = 货位库存全部数量
上架模式:
多个货位:扫描货位,按商品显示顺序,填充货位,且显示商品显示已完成
单个货位:扫描货位,全部商品填充该货位
2)指导匹配
指导匹配:选货货位类型,指导商品匹配货位。参考[指导上架]匹配规则
3)快速上架
上架模式:
直接提交:扫描/匹配到目标货位,弹框提示:是否提交
校验货位:扫描/匹配到目标货位,再次扫描货位,弹框提示:是否提交
校验货位并自动提交:扫描/匹配到目标货位,再次扫描货位,直接提交(无二次确认过程)
作业模式:
普通模式:若未开启指导匹配/匹配到的目标货位为空,则目标货位为空,需手动扫描目标货位
连扫模式:若未开启指导匹配/匹配到的目标货位为空,则目标货位为上次提交的目标货位;若开启指导匹配,则优先取匹配的货位
2、快速盘点
盘点类型:
商品盘点:盘点商品货位库存数量,未盘点到的商品货位数量不变
货位盘点:
货位盘点+实际数量:通过货位盘点,未盘点到的商品的货位数量变为0
货位盘点+增加/减少:同商品盘点
3、出入库流程
1)入库
选择上架按钮:可选择上架方式,上架提交后,商品对应货位库存数量++,实际库存数量++
2)出库
扫描商品,带出该商品货位可用库存>0的货位,且默认选择匹配出库匹配到的货位(匹配规则参考货位分配规则)
选择货位出库后,该货位库存数量--,实际库存数量--