ERP【分销】快速入门教程

1008_Nico发表于:2022年01月11日 12:03:10更新于:2023年08月29日 16:16:42

一个供应商代发多个分销商的货物

供应商授权多个分销商,帮自己分销商品,该场景是需要供应商开通万里牛ERP+万里牛分销(我是供应商模块)的,分销商免费使用万里牛分销(我是分销商模块)即可。供应商看供应商相关的操作流程,分销商看分销商相关的操作流程即可

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供应商

发送分销服务号给分销商

分销服务号,复制分销服务号,通过微信或者其他通信工具发送分销商,分销商可先通过其中的链接注册新的账号,然后分销商可根据供应商发送的分销服务号,做分销申请。复制的文案如下,分销商可以通过文案中的链接进行注册:


供应商的分销服务号为:dvWgjcLxA7i0NsKnr9,您可以根据此服务号和供应商做关联;如果您还未使用ERP,则通过 https://erp-o.hupun.com/register?application_type=9 注册账号关联;如果您已使用 ERP,则在ERP-分销(新)-我是分销商中做关联即可

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点击“这里”可以,更换分销服务号

该手机号未注册过万里牛erp时支持填写公司名称,点击确定,即可注册成功

手机号已注册且只有一个erp公司,直接绑定成功

手机号已注册且有多个erp公司,挑选一个公司与供应商绑定


审批并建立合作关系

分销审批,分销商通过分销服务号,提分销申请到供应商,供应商根据审批信息,做分销审批,通过后,正式建立合作关系,生成对应的分销商信息

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等级管理

等级管理,设置分销商等级及基础的等级折扣,如果没有做价格管理的设置,则会按照等级折扣计算分销价

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分销商管理

可以根据品牌或者分类,进行商品授权,授权的商品,分销商才可以看的到,并做分销

结算方式

(1)无需付款:结算不通过系统,供应商只管发货

(2)即时付款:先付款后推单给供应商发货

① 订单审核后,在分销商的未付款订单环节,付款后才会推给供应商

② 分销商可以先充值预付款,订单审核时如果预付款充足可以自动从预付款里扣减。(业务策略)

③ 奇门分销支持这种模式,上游OMS推单时,余额不足会报错。

(3)限时付款:给分销商设置额度和账期,欠款未超额度或货账期时,新的订单可以推给供应商

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①周付、月付、季付

举例:每2个自然周的星期一结算之前的欠款

说明:隔周的周一,如果这一天之前的的订单有欠款,则新的订单不能审核;如果没到这一天,但欠款超了授信额度,新的订单也不能审核;

②按单付

举例:单笔订单最长欠款3天,到期后需结算订单欠款

说明:订单发货后三天,需要对这笔订单进行付款;如果未到3天,但欠款超了授信额度,新的订单也不能审核


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分销仓库设置

新逻辑中【设置分销仓库】按钮隐藏了,具体看:供应商视角—库存管理


分销价格设置

价格管理,可以对单品或者组合商品进行分销价格的设置。

.单品商品,设置折扣:商品价格的固定折扣作为分销价;设置价格:固定商品价格作为分销价;阶梯价格:可以指定多个交易数量区间,不同的区间可以对应不同的价格或者折扣;可以设置某一个等级的分销价格,也可以设置某个分销商的分销价格,如果同时设置了,按照指定分销商的分销价计算


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组合商品,除了单品的分销价设置方式,还多一个‘按照子商品分销价计算’,选择该计算方式,组合商品的分销价就是子商品的分销价之和

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分销运费设置

运费规则,为分销商设置运费规则。

支持不同分销商设置不同的运费规则

支持按重量和按体积两种方式

默认运费:如果地区匹配规则没有符合的,则按照默认运费收取

地区匹配规则:可以按照地区(省市)、重量/体积区间段设置运费

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包邮规则,在某些特殊的场景下,可以支持包邮

.可按照不同的分销商设置不同的包邮规则

.可设置规则的生效时间

.可支持满X元,且满X件,且在某些固定区域包邮的场景

.可支持某些商品包邮或者不包邮的场景

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订单处理

即时付款

到账管理,这个菜单下可以查看到所有即时付款的流水,供应商需要确认钱是否已到账,审核通过后,会到ERP-销售-订单审核中,走接下来的发货流程;撤销的,需要分销商重新发起支付


限时付款

订单查询(供),供应商发货后,需要定期与分销商进行结算,可以通过筛选条件查询对应分销商的未付款订单,即欠款订单,然后供应商可导出对应欠款订单发送分销商,完成支付后,在到账管理进行确认

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售后处理

售后单审核,分销申请的售后,供应商需要审核,不同意的可以拒绝申请,同意的可以通过申请;通过申请时,如果退货明细中有不同仓库归属的,需要指定退货仓库后,才能继续。 审核通过后,退货和换货的售后单会到售后-待处理售后单界面,然后继续接下来的处理流程;补发和仅退款的售后单,流程结束

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分销商

分销注册

根据分销商提供的分销服务号文案,进行注册:

供应商的分销服务号为:dvWgjcLxA7i0NsKnr9,您可以根据此服务号和供应商做关联;如果您还未使用ERP,则通过 https://erp-o.hupun.com/register?application_type=9 注册账号关联;如果您已使用 ERP,则在ERP-分销(新)-我是分销商中做关联即可


分销申请

分销申请,供应商提供的分销服务号,粘贴进来,发起分销申请,供应商会收到审批信息,审批通过后,即建立了合作关系

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检查与供应商的商品对应关系

需要事先在ERP做好店铺绑定及线上商品的对应关系,详见

《第一步:添加店铺》

 《第二步:商品对应关系》

供应商管理-查看商品,供应商授权的商品,库存是否正常,为0或者负库存的,要联系供应商增加库存。如果是新品上市,可以将商品资料复制到自己的商品库

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分销对应关系

点击更新对应关系,如果分销商的商品编码和供应商的商品编码是一致的,则分销商品和供应商商品会自动建立对应关系;编码不一致的,不会建立关联关系,分销订单审核的时候,无法继续。

.编码不一致,一般情况下,需要分销商人工修改编码,和供应商商品保持一致即可。

商品同步:同步供应商授权商品,并建立分销对应关系

导出:可根据条件筛选,导出所展示的数据内容

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订单处理

订单审核(销),如果一个订单里含有多个供应商的商品,则需要先做订单拆分,根据供应商拆分成多个订单

.每个订单明细需要保持正库存才可以审核通过

.审核通过后,会根据即时付款和限时付款,走不同的流程

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即时付款

未付款订单(销),需要先将未付款订单付款,供应商才会安排发货,付款可以直接付款,然后供应商确认付款结果;也可以用预存款付款,则无须供应商确认付款。付款成功后,订单流转到ERP-销售-订单审核,走接下来的发货流程

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限时付款

分销订单审核通过后,就会转发到对应的供应商,在ERP-销售-订单审核可以查看,走接下来的发货流程;同时在未付款订单下也会生成对应的未付款订单,定期跟供应商做结算

售后处理


新建售后单,售后由分销商主动发起,可发起退货、换货、补货、仅退款类型的售后单,发起后,需要由供应商审核通过并处理售后单,售后结果同通知分销商

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售后单查询,可查看所有的售后单完成情况,退货和换货的售后单,可维护退货快递相关的信息

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一个供应商代发多个分销商的货,同时分销商自己在发货


分销商经营的店铺中,既有自营的商品在卖,又有某些供应商的商品在售卖。自营的自己发货,代销的转发对应的供应商发货。该场景下,该分销商需要开通万里牛ERP+万里牛分销(我是分销商增值模块),供应商需要开通万里牛ERP+万里牛分销(我是供应商增值模块)。该分销商需要查看下面分销商的操作流程,供应商需要查看下面供应商的操作流程

供应商

发送分销服务号给分销商

分销服务号,复制分销服务号,通过微信或者其他通信工具发送分销商,分销商可先通过其中的链接注册新的账号,然后分销商可根据供应商发送的分销服务号,做分销申请。复制的文案如下,分销商可以通过文案中的链接进行注册:

供应商的分销服务号为:dvWgjcLxA7i0NsKnr9,您可以根据此服务号和供应商做关联;如果您还未使用ERP,则通过 https://erp-o.hupun.com/register?application_type=9 注册账号关联;如果您已使用 ERP,则在ERP-分销(新)-我是分销商中做关联即可

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点击“这里”可以,更换分销服务号

该手机号未注册过万里牛erp时支持填写公司名称,点击确定,即可注册成功

手机号已注册且只有一个erp公司,直接绑定成功

手机号已注册且有多个erp公司,挑选一个公司与供应商绑定

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审批并建立合作关系

分销审批,分销商通过分销服务号,提分销申请到供应商,供应商根据审批信息,做分销审批,通过后,正式建立合作关系,生成对应的分销商信息

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等级管理

等级管理,设置分销商等级及基础的等级折扣,如果没有做价格管理的设置,则会按照等级折扣计算分销价

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分销商品授权

分销商管理

.可以根据品牌或者分类,进行商品授权,授权的商品,分销商才可以看的到,并做分销

.可以选择授信方式:

1.即时付款:分销商需要先付款,供应商再安排发货

2.限时付款:供应商先发货,分销商按照规定日期和供应商做结算


限时付款举例:

1.授信额度是10000元:

1)欠款金额10000以内,分销商订单审核可以直接通过;

2)本次提交订单金额+已用授信额度超出10000元,分销商没有付款,分销商审核报错‘授信可用额度剩余 XXX,不足以支付本订单,请先结算欠款订单,然后重试’。


2.每周四结算上周订单

1)今天是周三,则本周四会结算之前所有未付款的订单,否则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;今天是周五,则下周四会结算之前所有未付款的订单,否则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’


3.每个月的5号结算上月订单:

1)设置成5号结算,今天是1-4号:如果上个月以前的月份有欠款,则分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;如果上个月以前的月份没有欠款,则分销商订单审核可以直接通过;

2)设置成5号结算,今天是5-31日,如果还有上月以及上之前的月份的订单没有付款,分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;没有上月的未付款订单了,那么分销商订单审核可以直接通过


4.每季度第一个月的5号结算上个季度

1)设置成第一个月的5号结算,今天是第一个月的1-4号:如果上个季度以前的季度有欠款,则分销商
2)设置成第一个月的5号结算,今天是第一个月的5-31日或者本季度其他月份日期,如果还有上季度一级之前的季度的订单没有付款,分销商审核订单报错‘存在没有结算的历史订单,请先将这些订单付款,然后重试’;没有上季度及以前的季度的未付款订单了,那么分销商订单审核可以直接通过


5.每笔订单最长欠款30天:

1)分销商审核通过30天(含30)内的订单,分销商订单审核可以直接通过;

2)分销商审核通过30天以上的订单,分销商没有付款的,分销商审核订单报错‘请先将欠款30天以上的订单付款结算,然后重试’。



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分销仓库设置

新逻辑中【设置分销仓库】按钮隐藏了,具体看:供应商视角—库存管理

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分销价格设置

价格管理,可以对单品或者组合商品进行分销价格的设置。

.单品商品,设置折扣:商品价格的固定折扣作为分销价;设置价格:固定商品价格作为分销价;阶梯价格:可以指定多个交易数量区间,不同的区间可以对应不同的价格或者折扣;可以设置某一个等级的分销价格,也可以设置某个分销商的分销价格,如果同时设置了,按照指定分销商的分销价计算

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组合商品,除了单品的分销价设置方式,还多一个‘按照子商品分销价计算’,选择该计算方式,组合商品的分销价就是子商品的分销价之和

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分销运费设置

运费规则,为分销商设置运费规则。

.支持不同分销商设置不同的运费规则

.支持按重量和按体积两种方式

.默认运费:如果地区匹配规则没有符合的,则按照默认运费收取

.地区匹配规则:可以按照地区(省市)、重量/体积区间段设置运费

包邮规则,在某些特殊的场景下,可以支持包邮

.可按照不同的分销商设置不同的包邮规则

.可设置规则的生效时间

.可支持满X元,且满X件,且在某些固定区域包邮的场景

.可支持某些商品包邮或者不包邮的场景

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订单处理

即时付款

到账管理,这个菜单下可以查看到所有即时付款的流水,供应商需要确认钱是否已到账,审核通过后,会到ERP-销售-订单审核中,走接下来的发货流程;撤销的,需要分销商重新发起支付

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限时付款

订单查询(供),供应商发货后,需要定期与分销商进行结算,可以通过筛选条件查询对应分销商的未付款订单,即欠款订单,然后供应商可导出对应欠款订单发送分销商,完成支付后,在到账管理进行确认

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售后处理

售后单审核,分销申请的售后,供应商需要审核,不同意的可以拒绝申请,同意的可以通过申请;通过申请时,如果退货明细中有不同仓库归属的,需要指定退货仓库后,才能继续。 审核通过后,退货和换货的售后单会到售后-待处理售后单界面,然后继续接下来的处理流程;补发和仅退款的售后单,流程结束

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分销商

分销注册

分销商直接联系客服,免费开通我是分销商模块即可,无需重新注册,可登录ERP,在我是分销商模块操作分销相关功能

分销申请

分销申请,供应商提供的分销服务号,粘贴进来,发起分销申请,供应商会收到审批信息,审批通过后,即建立了合作关系

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检查与供应商的商品对应关系

需要事先在ERP做好店铺绑定及线上商品的对应关系,详见

https://hupun.yuque.com/docs/share/6d7d4327-5ab9-4870-b7a5-102d4b76aec3?# 《第一步:添加店铺》

https://hupun.yuque.com/docs/share/f65b2ef4-593a-4faf-8f35-302cb7df3aa0?# 《第二步:商品对应关系》

供应商管理-查看商品,供应商授权的商品,库存是否正常,为0或者负库存的,要联系供应商增加库存。如果是新品上市,可以将商品资料复制到自己的商品库

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分销对应关系

1).点击刷新对应关系,如果分销商的商品编码和供应商的商品编码是一致的,则认为该商品为分销商品,则分销商品和供应商商品会自动建立对应关系,订单会流转我是分销商-订单审核中,审核通过订单会转发供应商处理;编码不一致的,则认为该商品为自营商品,不会建立关联关系,订单会流转销售-订单审核中,走自己的发货流程即可。

2).如果一个订单里面既有分销商品,又有自营商品,则系统会自动拆单,分销商品订单流转我是分销商-订单审核中,自营订单流转销售-订单审核中。

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订单处理

订单审核(销),如果一个订单里含有多个供应商的商品,则需要先做订单拆分,根据供应商拆分成多个订单

每个订单明细需要保持正库存才可以审核通过

审核通过后,会根据即时付款和限时付款,走不同的流程

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即时付款

未付款订单(销),需要先将未付款订单付款,供应商才会安排发货,付款可以直接付款,然后供应商确认付款结果;也可以用预存款付款,则无须供应商确认付款。付款成功后,订单流转到ERP-销售-订单审核,走接下来的发货流程

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限时付款

分销订单审核通过后,就会转发到对应的供应商,在ERP-销售-订单审核可以查看,走接下来的发货流程;同时在未付款订单下也会生成对应的未付款订单,定期跟供应商做结算


售后处理

新建售后单,售后由分销商主动发起,可发起退货、换货、补货、仅退款类型的售后单,发起后,需要由供应商审核通过并处理售后单,售后结果同通知分销商

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售后单查询,可查看所有的售后单完成情况,退货和换货的售后单,可维护退货快递相关的信息

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相互分销相互补货

1).该场景是指供应商A,供应商B都有自己经营的货品,自己在发货,同时在代销对方的货品,对方供应商做发货。

该场景是需要供应商A,供应商B同时开通万里牛ERP+万里牛分销(我是供应商模块+我是分销商模块)的。


2).供应商A在代发供应商B部分商品,供应商B在代发分销商C的部分商品,同时供应商B自己也在发货。该场景下,供应商A需要开通万里牛ERP+万里牛分销(我是供应商模块),供应商B需要开通万里牛ERP+万里牛分销(我是供应商模块+我是分销商模块),分销商C注册开通里牛分销(我是分销商模块)即可

操作指引




场景1中,供应商A及供应商B,会同时作为供应商及分销商在系统中做使用,因此下面的操作流程供应商A及供应商B务必都看完《一个供应商代发多个分销商的货,同时分销商自己在发货》


场景2中,供应商A看下面指引的供应商部分,分销商C看下面的分销商部分即可。《一个供应商代发多个分销商的货物》

供应商B要看下面的供应商以及分销商部分, 作为供应商A的分销商,作为分销商C的供应商同时使用系统《一个供应商代发多个分销商的货,同时分销商自己在发货》

1688订单回流

一、功能介绍

基于万里牛分销模块,结合1688分销解决方案,自动将分销订单回流至供应商的1688店铺,展示供应商店铺综合实力,帮助商家获得更多新生意机会。

借助1688提供的在线支付能力,使供应商与分销商之间的结算更为便捷,同时支持在线对账,降低人工成本及出错概率。

二、业务流程

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三、供应商端操作说明

开启1688订单回流/在线支付

我是供应商:业务策略—订单策略—开启1688订单回流/在线支付(默认不开启)

  • 如果供应商有多个1688店铺,需要选择回流到哪一个店铺;

  • 当找不到回流订单对应的1688商品时,可选择默认商品进行回流。

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四、分销商端操作说明

1、开通在线支付

在线支付仅支持“即时付款”的分销商。

我是分销商:付款方式—开通在线收款,分销用户需订购“万里牛分销商工具”

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前往订购页面,订购成功,【付款方式】页面插入一条在线支付的记录,

如果已经订购过“万里牛分销商工具”,可直接点击“我已订购”授权即可。

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2、在线支付

订单提交审核后,在未付款订单页面,勾选订单之后立即支付,账户信息选择“在线支付”,

前置条件:

1)供应商端:1688店铺授权,且开启回流1688订单回流开关

2)分销商端:与供应商开启合作关系,且分销端开启“线上支付”,

3)在线支付不只支持“限时付款”的授信方式

当前置条件不满足的情况下,“去支付”去按钮置灰,满足条件的情况,才可点击“去支付”按钮  

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点击“去支付”,订单回流只供应商店铺,同时进入付款界面进行在线支付。

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订单进入支付页面未支付,期间订单无法撤回,1小时未支付后分销订单会默认不支付,才可撤回订单

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支付成功后,1688平台订单状态从“等待买家付款”变成“等待买家发货”,分销订单推送至供应商,走供应商的销售流程至发货,发货完成。

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五、视频操作

供应商侧操作

点击上方蓝色字体可查看视频

分销商侧操作

点击上方蓝色字体可查看视频


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