ERP【行业特性】效期/批次管理

Candy发表于:2022年07月08日 11:33:29更新于:2023年07月03日 15:33:53

效期/批次管理功能简介


适用范围

效期管理一般适用于食品、医药、化妆品等行业,用于管理产品的生产日期,过期日期。在销售出库等环节按照先到期先出原则分配库存。

批次管理一般适用于布匹,壁纸等行业,用户记录管理相同生成批次的库存,因产品无明显保质期特征,按先进先出原则分配库存。

名词解释

保质期

商品的属性,标识商品自生产后能存贮多久,超过则为过期商品。单位一般为XX天,XX月,X年

生产日期

商品上标注的该商品的生产日期,出厂日期等

过期日期

商品上标注的该商品的失效日期,最晚使用日期等,现有字段:有效期至,失效日期

批次号

商品上标准的生产批次信息,生产批号

剩余天数

截止今日,本批次商品距离失效还有多少时间,剩余天数=有效期至日期-当日日期

保质期禁收天数

从保质期往前算不足XX天就不允许收货了。


如何开始使用?


公司级别开启行业特性管理

开启路径:设置-系统配置

如下图所示

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相关逻辑提示

  • 批次号与序列号不能同时启用;

  • 批次号启用后不可取消,请慎重开启;

  • 设置保存后需要重新登录后生效。

  • 订单出库批次登记方式:手动指定/自动分配。自动分配的分配规则:先进先出原则(有保质期的按先到期先出,无保质期的按批次号小的先出)

  • 登记环节设置:自动分配模式,默认为打单配货环节;手动环节,可以指定打单或者拣货或者验货(后2种关联是否开启拣货和验货环节)。关于登记环节的限制:审单后,不论自动还是手工,设置在本环节之前不允许登记,登记环节需设置完整才允许通过,本环节之后验货之前允许修改,但修改后必须保证批次数量与订单一致。


针对商品设置是否启用效期/批次管理

    开启行业特性开关后并重新登录后,商品管理界面支持商品资料设置批次管理/效期管理。

商品详情中开启

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商品列表中开启

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商品批量开启

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业务说明

1)批次商品:出入库时登记批次信息,无需管理产品是否过期;

2)效期商品:管理产品的过期日期的,可配合禁收天数使用,短于禁收天数的批次不允许采购入库。


开启后,系统内所有出入库相关业务均需要关联到批次才能保存。以采购入库为例说明:

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业务规则说明

  • 批次商品填写批次号,必填;生产日期和过期日期不可编辑

  • 效期商品填写批次号、生产日期、过期日期 ;若有设置商品的保质期,那么生产日期、过期日期填写任意一个,系统会根据保质期天数自动计算另一个。

  • 生产日期/过期日期均有值时,修改生产日期,过期时间联动变化,修改过期时间,生产日期不自动变更。


新增订单/订单审核支持指定批次出库

    新增订单/订单审核环节可以提前给订单指定批次,指定批次就锁定该批次的可用库存。当订单进入打单配后环节后,系统不会再给指定批次的订单重新分配批次,单据中会显示【指定批次】字样标识。

新增订单指定批次示意图,批次数量与商品数量保持一致。如果存在要10件,但指向指定发5件某特定批次,那么可以添加2行商品各5件,其中一行指定批次。

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打单配货环节指定批次显示效果如下

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出库环节如何登记出库批次?


  1. 打单单配货环节自动分配批次,将批次信息打印到快递单(发货单/配货单)上,并以此去仓库拣货

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2. 手工登记批次,在拣货/验货环节,将订单已拿的货的批次信息录入到系统中。如下图所示(也可以通过PDA手持设备操作)

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补销售出库单支持批次商品订单扣减批次库存

    

操作步骤:先勾选订单,点击分配批次,给订单分配到批次库存,分配锁定成功后,可以补销售出库单,补出库成功后批次库存响应扣减。

若批次库存不足,则不能补销售出库单。

分配库存后,再次忽略订单会再次释放已分配的批次库存。

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批次/效期商品如何查看和管理批次库存?


    商品开启批次/效期管理后,可以在库存状况中查看对应的批次详情库存。如下图所示。

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当仓内要进行盘点库存时,批次/效期商品的盘点时需要记录到对应的批次。

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效期商品如何管理保质期呢?-保质期预警


    在库存-保质期预警界面,开启了效期管理的商品可以在此查看过期日期以及剩余天数。通过查询保质期状态确认是否有临期产品,以便做出对应决策。

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常见问题解答:

  • 库存状况显示的锁定和后面批次详情弹窗的锁定为啥对不上呢?

库存状况锁定根据库存锁定时机规则进行锁定,而批次是只要关联到订单上就锁定了,所以2个是有差异的。为啥不设计成一样呢?批次分配常见仓配环节要出库的,如果在订单拍下/待身份就锁定分配到订单,那假设碰到如疫情停发到订单,等到能真正发货时,这个批次可能都【不新鲜】啦。

  • 有库存商品不能开启批次/效期管理?如何才能开启?

商品有库存情况下,系统不知道是什么批次的,如果直接开启会导致批次库存与实际库存数量对不上,因此需要库存盘点为0后,在开启,开启后再通过盘点将批次库存数量盘点到系统。

  • 批次库存有两个批次的,为什么选的时候只能选到一个?

亲你看下是不是那个批次已经过期了呢?出库时效期管理的商品选择批次会过滤掉已经过期的批次(不能把过期的发给消费者)。

  • Blankbatch是啥? 为啥会有负数?

针对某些异常操作可能导致了库存和批次库存对不齐,比如某批次ERP没库存了,WMS还是出库了,牛牛生成了这么一个特殊的批次来保证所有批次库存之和与库存数量一致,因此当总库存小于批次数量之后,这个blankbatch的数量会是负数。

举个例子,

商品001的库存是100,批次220701数量为90,blankbatch 批次数量为10

商品002的库存是100,批次220701数量为120,blankbatch 批次数量为-20

  • 升级后库存怎么盘点呢?盘点时有新增批次怎么操作?

在每个批次后输入盘点后数量,在保存盘点单就可以了。

盘点时发现有新的批次是盘点界面没显示的,直接点击保存盘点单,在单据添加商品,在【批次号】直接填写正确的批次。


  • 效期商品,打单配货的时候选择到没有过期日期的批次无法保存,怎么办?

到库存盘点界面进行修改批次过期日期后可以选择。

  • 组合商品的子商品开启了批次/效期管理(没拆卸情况)怎么操作选批次?

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