ERP【审单】订单审核

Jenny发表于:2022年01月12日 15:45:25更新于:2023年05月17日 14:37:57

一、功能/场景介绍

订单审核是订单处理的重要环节之一,线上订单同步至系统我们需要对订单进行以下审核处理,审核通过后才可以提交下一环节

1、检查仓库(该商品是否有库存)

2、审核买家的需求(如物流公司、地址修改、包装要求、发票等)

3、客服备注(是否有赠品,替换颜色尺码等)

4、审查商品价格、运费设置等是否符合店铺要求(防止价格错误)

5、检查是否有订单可以合并(系统也支持对符合条件的订单进行自动合并)

为了提升大家的审单体验,万里牛ERP特别推出新版订单审核的界面,欢迎大家前往切换使用,如您使用正是新版审核界面,可直接查看新版审单帮助中心:订单审核新版

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二、操作介绍

1、【销售】-【订单审核】

订单审核包含三大功能区,多条件搜索区、订单操作区以及订单展示区。重点在订单操作区。

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订单操作(支持以下操作,支持修改排列顺序)

1)确认审核:确认订单无误后流转至配货流程。(可设置满足条件自动审核,减轻工作量,在设置-业务策略设置-审单策略中设置)

2)一键合单:在当前查询出的订单中,对符合相同店铺、仓库、买家信息等条件的订单可设置执行自动合单,减少运费

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3)如果是分销订单可支持打回分销和转分销单(需开通分销增值模块方可生效使用)

4) 提交异常:对于某些原因如申请退款、补货中、申请退货、买家拍错、申请换货、待合并、延迟发货、自提等而列为异常的订单,可以先集中提交到异常订单里,再根据每个订单的情况进行处理

异常原因支持自定义;

4.1)对于退货还未发货的订单,选择异常原因及备忘,先提交到异常订单里(淘宝后台处理退款后,订单状态关闭,系统会同步订单状态,订单就不在异常订单队列里了,还是可以在订单查询里查询到)

4.2)异常订单可设置到期自动关闭(线上线下单都支持)ps:线下单可以在异常订单直接关闭处理

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5 )提交预售:对可以主观判断出的预售订单,可以做提交到预售单后续处理,也适用某些客户要求延期发的订单。

6) 订单拆合:

手工合单,选择要合单的订单合成一笔订单;

合并还原:合并后,希望取消合并操作,重新分拆成原来的几个订单(被合并的订单全部是线下订单时,不能进行合并还原。可以关闭线下订单,重新新建线下订单);

手工拆单:将一笔订单拆分成几笔订单进行发货;

批量拆单:当一批订单由于某种原因需要集体拆分成多个包裹进行发货,支持设置自动拆单,参考批量拆单单独模块说明;

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7)批量操作:选中多笔订单,进行批量改仓库、改赠品、改快递、改备注、改配送方式、开票等操作

8) 批量加商品:选择多笔订单,进行加商品、换商品、删商品、拆组合操作

9 )订单标记:支持对选中的订单做标记,导入订单标记、取消标记以及标记管理(仅订单审核,订单查询2个界面支持订单标记)。对于“虚拟发货”的订单,系统里不想扣减库存和记录报表数据,万里牛系统特别增加了订单标记的功能,标记空单不扣减库存,报表数据也不会统计。批量修改订单标记是覆盖原有的标记,保存最新的标记。订单标记支持多选,最多不超过5个

10)检查快递送达:检查选择的订单能否通过快递送达

2、 线上订单信息展示

会展示当前在待审核页面订单的所有资料,支持隐藏不重要数据,调整数据排列顺序(选择任意一列数据表头旁边小三角)有拆、合等订单操作提示

选中订单,可在订单明细里对该笔订单进行部分数据修改,查看买家卖家备注等

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三、常见疑问

以下是大家在日常操作中,可能会遇到的疑问点,大家可以通过复制相应问题,在帮助中心中搜索到对应的答案:

1、如何快速的把商品查询出来?

2、订单地址修改之后会同步吗?

3、淘宝订单有配送服务,该怎么设置?

4、怎么修改订单里的仓库、快递、和备注信息呢?

5、相同客户的订单可以合并吗?可以拆分多个包裹发货吗

6、审核失败的订单怎么查看?

7、订单里的数量和实付可以修改吗?

8、可以查询这个快递能不能送达吗?

9、审核环节的查询条件可以设置保存吗?

10、审核界面查询条件可以自定义设置吗?

11、审核环节的发票信息有什么用?

12、审核环节【服务费】是什么意思?

13、订单不要发货了怎么处理?

14、怎么快速的把订单打入下一个环节?

15、订单审核里组合商品怎么拆分为子商品?

16、订单审核环境怎么增删改商品?

17、自动审核默认条件什么情况下不会自动审核?

18、想查询最长单边的订单,怎么操作?

19、配送方式与无需物流分配有哪些说明,是什么意思?

20、订单审核环节,线上修改sku系统会更新吗?

21、订单审核各种订单明细提醒是什么意思?

22、为什么订单审核环节不能删除sku?


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