业务配置主要是针对当前登录仓库设置流程配置。
一、 出库配置
流程图:详见上图,表示订单的操作流程。用户可根据当前仓库的情况选择开启或关闭拣货、验货、打包、称重环节。当订单被提交至待出库环节时均会触发自动发货,即通知对接平台(例erp)订单发货。
基础出库业务:
一、快速出库
1、开启出库自定义环节:开启后,可对指定订单出库流程进行自定义作业。
2、开启前置发货:开启后,选择前置发货的环节,当订单在此环节确认后则会通知erp发货(直接确认订单),快速提交的跨节点订单也符合可以前置发货。如果为万里牛ERP,可配合ERP的通知线上发货时机提前功能,实现线上平台发货。
①、前置发货为自动获取单号后,获取单号后自动计算运费成本然后通知ERP发货。
②、前置发货为自动获取单号后,自动获取单号环节是打单,则订单生成波次或打到零拣时不计算运费成本,获取单号后计算运费然后通知ERP发货。
前置发货为打单环节,订单生成波次或打到零拣时计算运费成本,确认打单后通知ERP发货。
3、开启订单加急标记:开启后,设置店铺和预警时间,超出预警时间,订单标记加急需要优先出库。特别注意该配置在仓库上。
4、标记订单辅助优先处理:开启后,含有指定标记的订单将优先进入出库流程
开启开关,例如选择加急标记订单
①、锁库:带有加急订单的优先锁库
②、波次生成:波次策略开启禁止降级,由于未达到波次容量下限或已达到最大波次数,加急订单所属波次会降级,其他标记订单和普通不会降级;
③、波次中订单排序:在现有逻辑的接单时间前加了标记,货主>相同库区>同品>承运商>品牌>发票>库位>混品>标记>接单时间
④、领单:含有加急订单的波次会有“优”标记,领单时会优先被领取到
关闭开关,标记订单无特殊逻辑,与普通订单一样。
5、开启同品波次快速出库流程:开启后,同品波次将会在确认打单/拣货后直接提交至验货/打包/批量称重/待出库环节。方便用户对于同品波次的快速处理。
6、开启预配波次快速出库流程:开启后,预配波次将会在确认打单/拣货后直接提交至验货/打包/批量称重/待出库环节。方便用户对于预配波次的快速处理。
7、开启指定策略快速出库流程:开启后,指定的波次将会在打单/拣货后直接提交至批量称重/出库环节,此项优先级最高。方便用户对于指定波次订单的快速处理。
注意:开启指定策略快速出库流程的环节跳转与同品波次/预配波次的快速出库流程有冲突时,以指定策略的快速出库流程为准。
8、开启快速验货后提交至待出库:开启后,使用快速验货提交的订单将直接提交至称重/出库环节。
二、拆单策略
本策略应用于订单审核批量拆单功能,前提条件:开启接单审核
2.1 拆分条件用法如下:
(1) 将负库存商品拆分出来:将订单中缺货的明细拆出新订单(关联缺货接单开关,若开启开关,则显示此项,未开启则不显示);
(2) 订单拆分成一种一件:将订单拆分成一单一件,每个订单1个明细;
(3) 以商品默认箱单位拆分,余数自成一单:“默认箱”即商品信息-装箱规格-默认箱设置,此项可以按照默认箱为单位将订单拆分为多个订单,不够拆分成默认箱的剩余明细会生成到一个订单中;
举例:商品sku1 默认箱1:2,商品sku2默认箱1:4,商品sku3无默认箱设置,订单1中有明细sku1 4个,sku2 5个,sku3 2个。
按此项拆分后有4个订单:订单1:sku1 2个,订单2:sku1 2个,订单3:sku2 4个,订单4:sku2 1个,sku3 2个。
(4) 以商品种类为单位拆分,数量不限:将订单拆分成一种一件,每个订单1种sku;
(5) 订单重量限制,每单重量小于等于[]千克:将订单拆分到指定重量范围内,若被拆分订单1已小于设定值,则不做拆分,若订单中的单个商品已超过设定值也不做拆分;
(6)订单体积限制,每单重量小于等于[]千克:将订单拆分到指定体积范围内,若被拆分订单1已小于设定值,则不做拆分,若订单中的单个商品已超过设定值也不做拆分。
2.2 开启缺货自动拆单
此配置关联缺货接单,若开启则显示,未开启则不显示。开启此配置后,若订单中有明细缺货,则落单后自动拆单,将缺货明细拆出生成新订单并打到预出库,非缺货订单打到待分配。
注意:
①.单仓下规则名称不允许重复,最多10个字符
②.每个仓库最多20条规则
三、流程管理
1、无匹配波次订单自动进入零拣打单
开启后,在待分配页面匹配不到波次策略的订单,会自动打到零拣;未开启则不会自动打到零拣,可以手动打到零拣。
2、开启商品条码截取:开启后,扫描入库、出库验货环节中将商品条码同系统内截取后结果进行比对校验。
①.特殊信息截取:扫描输入商品条码,截取系统第一个++符号前的条码内容进行比对校验。
②.条码位数截取:扫描输入商品条码,截取输入条码的前若干位,与商品信息的条码进行比对校验。
③.自定义解析:扫描输入商品条码,忽略X位后与商品信息的条码进行比对校验。
3、开启扫描条码强制提交:开启后,扫描此条码可替代点击提交的动作,当验货或者其他环节因业务需要无法开启自动提交时,扫码后即相当于点击了提交按钮。
注意:
①系统中有商品条码/辅助条码/箱条码是wanliniu666的,开启此开关需要先将商品条码/辅助条码/箱条码清除。
②此开关开启后,不允许新增商品条码/辅助条码/箱条码是wanliniu666
③.所支持的环节:分拣验货(单笔匹配模式)/条码验货/自定义环节条码验货/订单打包/收货入库/销退扫描入库/拆包补打/大宗装箱
4、出库作业扫描订单匹配波次:开启后,设置页面按波次作业环节可通过扫描其中一单匹配波次,未设置页面不支持扫描其中一单匹配波次。
注:此配置关联公司级后台开关(同单据自定义规则),开启后才显示此配置项,未开启则不显示,原有支持扫订单带波次的页面仍支持带出。
5、开启订单异常分类:开启后可自定义订单异常类型,根据生成单号时的异常原因关键字解析,解析到指定关键字后订单打上该分类标记,并支持通过查询项“订单异常分类”查询到对应订单。
其中:
“匹配超区规则”是系统默认分类,开启开关就会显示,订单生成单号时提示超区替换的都会自动打上该分类标记
支持手动添加5个分类,异常类型固定为“获取电子面单失败”
分类名称限6个字,异常关键字解析最多20条,字数合计最多50字,在同一个仓库下不允许重复
添加分类后,“订单异常分类”查询下拉项会自动显示该分类
6、开启缺货订单处理,可选择PDA拣货缺货时缺货盘点时是否盘点库位库存,也可选择验货缺货上报。再根据库位库存或库存总量不足时报缺通知erp。
报缺通知erp
①.库存总量不足,报缺通知erp:报缺时对比每笔订单的缺货数量是否小于等于该商品库存总量的可用,是的话报缺不通知erp。否则通知erp。
②.库位库存1不足,报缺通知erp:报缺时对比每笔订单的缺货数量是否小于等于该商品全仓的库位库存可用包含(报缺时还回的),是的话报缺不通知erp。否则通知erp。
拣货报缺,缺货分配规则
①.影响订单数最少:优先找未拣数量大于等于报缺数的订单,再找低于报缺数量订单由大到小排列依次报缺,最后若未拣数量一样再按照接单时间从晚到早依次报缺。
②.付款时间最晚:涉及缺货的商品订单按付款时间从晚到早依次报缺,若付款时间一样再按照接单时间从晚到早依次报缺。
③.订单总价(即订单实付)最低:涉及缺货的商品订单总价由低到高依次报缺,若订单总价一样再按照接单时间从晚到早依次报缺。
④.商品数量最少:涉及缺货的商品订单商品总数量从低到高依次报缺,若订单商品数量一样再按照接单时间从晚到早依次报缺。
7、指定拦截替换环节,订单可在已拣过货的前提下做替换动作
①指定拦截环节:可多选,开启后只有到指定拦截环节才弹拦截确认,前面环节可以正常提交。
②指定换单环节:单选,选择范围为指定拦截环节所选择的内容,如图选择验货后将在验货环节进行拦截替换,替换订单为待分配、预出库订单,优先捞取加急订单,再按接单时间顺序捞取,捞取订单将被锁定,不能自动/截单生成波次等操作,另订单在打包、待出库环节只是拦截,不替换。
③拦截订单可换条件/替换订单查找条件:选择后只有符合的订单才能进行拦截替换,有一个不符合就不能替换。
注:拦截环节对PDA也生效,但是PDA只进行拦截不会进行替换,在PDA操作后替换订单将解锁。
8、开启耗材管理:设置耗材登记环节后,订单在对应登记环节操作时会根据耗材设置规则,显示推荐耗材
各环节目前支持的页面如下:
验货环节:PC--条码验货、分拣验货
打包环节:PC-订单打包、批量打包,PDA-订单打包、批量打包
称重环节:PC-称重复核、批量称重,PDA-称重复核
①、耗材前置计算
适用于没有开启打包环节但需要记录耗材使用的情况;
开启后订单推送到系统中,直接根据耗材匹配设置的规则,提前记录订单推荐使用的打包耗材,在打单、拣货、验货等环节打出快递单、发货单后,根据耗材规则取耗材打包商品。
②、订单记录耗材重量
可以解决耗材匹配使用了一个包装箱,箱体比商品重,使得称重时差异过大而报错这个问题。
设置耗材登记环节可以选择打包/称重。选择打包时,耗材推荐/耗材推荐+实际记录显示在订单打包、批量打包页面;选择称重时,耗材推荐/耗材推荐+实际记录显示在称重复核、批量称重页面。
开启后使用的耗材商品重量会加到订单上,打包后订单上的重量和快递成本会重新计算。耗材推荐是根据推荐的耗材商品重量计算;实际使用是根据实际扫描的耗材商品重量计算。(设置耗材登记环节是称重时,订单称重后不会将耗材重量加到订单上)
不开启使用的耗材商品重量不会加到订单上,打包后订单上的重量和快递成本不会重新计算。
③、使用耗材体积作为包裹体积:单个订单视作一个包裹,每个包裹上取最大且大于包裹本身体积的耗材作为包裹体积。
开启后当包裹匹配到的耗材体积>包裹体积时,会将耗材体积更新到包裹上,若耗材体积<包裹体积,则不更新包裹体积。
若称重环节称重模式开启按包裹称重,当为多包裹订单时,则将耗材体积与每个子包裹进行对比。
例1:订单1无子包裹,订单体积为0.45m³,订单在耗材前置计算、打包/称重环节匹配到推荐耗材或录入实际使用耗材:耗材1*2个,单个耗材体积0.5m³,耗材2*3个,单个耗材体积0.25m³,由于耗材1单个耗材体积>订单体积,所以最终更新到包裹上的体积:0.5m³。
例2:订单2无子包裹,订单体积为0.45m³,订单在耗材前置计算、打包/称重环节匹配到推荐耗材或录入实际使用耗材:耗材1*2个,单个耗材体积0.3m³,耗材2*3个,单个耗材体积0.25m³,由于耗材1单个耗材体积<订单体积,不更新包裹体积。
例3:订单3有3个子包裹,体积分别为0.1m³、0.2m³、0.3m³,按子包裹称重时匹配到推荐耗材或录入实际使用耗材:耗材1*2个,单个耗材体积0.1m³,耗材2*3个,单个耗材体积0.25m³,则将子包裹1、子包裹2的体积更新为0.25m³,子包裹3体积不变,订单体积根据子包裹体积合计:0.8m³。
④、耗材推荐
订单耗材使用会根据设置的规则记录,不同类别的耗材会累加。
⑤、实际使用
订单耗材使用会根据实际扫描的耗材记录。
勾选“录入一个耗材后触发作业自动提交”,且操作页面开启自动提交,则实际录入1个耗材后,订单自动提交,若未勾选,则需要手动提交。
记录一个耗材/记录多个耗材:默认显示记录多个耗材
a.记录一个耗材+登记环节:打包(PC和PDA打包)
开启自动提交,扫描一个耗材后订单自动提交到下一环节。
未开启自动提交,扫描一个耗材后需手动提交,也支持扫描多个耗材。
b.记录一个耗材+登记环节:称重(PC和PDA称重)
开启自动提交,耗材扫描框在最后一个,扫描一个耗材后订单自动提交到下一环节。
未开启自动提交,扫描一个耗材后需手动提交,也支持扫描多个耗材。
PDA称重复核需要连接蓝牙电子秤+开启称重复核自动提交时耗材扫描框在最后一个,扫描一个耗材后订单才会自动提交到下一环节。
耗材扫描框未在最后一个,PC和PDA称重扫描一个耗材后,会自动换行到下一个选项。
注:开启记录一个耗材,之前未开自动提交,扫了多个耗材后,再开启自动提交,再扫一个耗材,系统才会自动提交。
c.记录多个耗材+登记环节:打包(PC和PDA打包)
开启自动提交,扫单号后订单自动提交到下一环节。
未开启自动提交,需手动提交订单。
d.记录多个耗材+登记环节:称重(PC和PDA称重)
未开启/开启自动提交,耗材扫描框在最后一个,扫描耗材后需手动提交。
耗材扫描框未在最后一个,PC和PDA称重扫描耗材后,开启万能条码,扫wanliniu666才会自动换行到下一个选项。
⑥、设置耗材登记环节
可选环节包括验货、打包、称重,设置后重新登录系统,可在指定环节操作页面登记耗材。
⑦、开启耗材出库扣减后,订单出库后,耗材库位库存、库存总量会扣减,并回传耗材信息给上游;未开启则不会扣减耗材库存,也不会回传。
(注:单货主公司在此页面配置,多货主公司在货主策略tab配置)
⑧、耗材库存共享
a.开启后,出库订单将统一扣减提供方货主库存,每天汇总扣减一次。配置成功后耗材统计自次日开始,第三日进行扣减。
b.提供货主:仅显示公司下启用中+授权本仓库+对接万里牛直连的货主。支持单选。
使用货主:仅显示公司下启用中+授权本仓库+未开启货主级耗材出库扣减的货主。支持多选。
c.已设置提供货主,使用货主有耗材库存也不扣减。
注:生成出库单(其他出库类型)+扣减库位库存、库存总量。若生成单据失败则不锁定库存,支持单据重试,重试成功后直接扣减库存。
d.关闭耗材共享或耗材管理开关,立即生效,已操作的耗材后续不再进行统计和扣减。
9、开启接力拣货:开启后,PDA拣货支持接力拣货。
①.按区域接力拣货
PDA上拣货页面明细排序显示:按区域>按库区>按库位>按商品编码。
PDA上锁定在某个区域下明细都拣货完成后,自动提示是否提交接力拣货。
②.按库区接力拣货
PDA上拣货页面明细排序显示:按库区>按库位>按商品编码。
PDA上锁定在某个库区下明细都拣货完成后,自动提示是否提交接力拣货。
10、开启大宗订单部分出库:开启后,pda大宗拣货允许部分拣货后提交;若操作员有允许部分出库的操作权限,支持大宗部分出库。
①.多次拆单发货
开启后,大宗订单部分拣货后显示“部分发货”按钮,点击支持拣货完成部分拆单出库,剩余部分拆分到另一个订单中,可多次发货。
②.单次发货完结
开启后,大宗订单部分拣货后显示“完结”按钮,点击支持拣货完成部分拆单出库,剩余部分拆分到另一个订单中并自动关闭。
11、开启拣货任务集合:开启后,拣货完成系统会推荐配置的交接点,针对用户对于同一类商品拣货完成想统一放在一个地方,可以按照指定波次+拣货方式进行配置,集合方式分为拣货提交集合和拣货后独立集合,区别在于是否完成后需单独再拣货集合页面进行集合。最大等待波次数为当前集合库位可集合的最大数量,超过后会显示下个集合点,没有的话就会进行报错。
四、策略配置
1、开启波次最大数限制:开启后可选择不同类型波次最大生成数量,当波次生成达到设置数量时则暂不生成,订单保留在待分配界面
五、打印设置
19、后置打单优先:正常情况下后置打印单据前会检测该订单线上状态是否正常然后打印单据,开启后优先打印单据提高响应时间,但该模式下有打印成功订单提交失败的情况,请谨慎处理。
1、打印顺序:生成波次后波次下订单排序按此处设置排列
效率优先:相同打印控件的订单排列在一起,拼多多>菜鸟>京东>抖音>快手>唯品会MP
路径优先:按订单锁定库位编码从小到大排列
相同快递:订单承运商的线上物流公司相同的排列在一起
数量优先:按波次中订单商品数量从少到多/从多到少排序,关联赠品免计算开关(若开启则排除赠品明细数量)。
注:数量优先仅限对接自动播种机的用户使用
2、快递面单敏感字段加密打印:
去掉直连快递单模板处-收货人-敏感字段加密打印配置
此处配置线上物流,该线上物流的承运商电子面单选择的直连模板打印后收件人信息加密
注:顺丰丰密模板一直加密打印;平台类模板对于此配置不生效
库位分配
1、待分配环节强制锁定库位:开启后,待分配环节商品锁定失败的订单将不允许流转到打单环节,直至锁定成功。
2、开启智能锁库:开启后锁库的顺序是标记的普通订单优先锁库,非标记的普通订单会先锁库同库区再锁跨库区最后锁跨区域,锁同库区或跨库区,库区编码小的优先锁;锁跨区域的逻辑不变按库位分配偏好和优先级。例如
库区kw1有A、B、C-库位s2-优先级2
库区kw2有A、B、D-库位s3-优先级1
库区kw3有A、C、D-库位s1-优先级2
1类订单:订单有A+C -100笔-普通订单
2类订单:订单A+D-300笔-普通订单
3类订单:订单A+C+D-200笔-普通订单
4类订单:订单A+B+C-200笔-普通订单
①.开启智能锁库:1类订单锁库区kw1;2类订单锁库区kw2;3类订单锁库区kw3;4类订单锁库区kw1。
②.未开启智能锁库:1类订单锁跨库取kw2和kw3;2类订单锁库区kw2;3类订单锁跨库区kw2和kw3;4类订单锁跨库区kw2和kw3
注:
①.智能锁库和普通订单锁定规格箱的开关不能同时开。
②.订单类型是单种的一件或多件,按之前的逻辑走库位分配偏好和库位优先级,不按照同库区的优先锁。
③.订单中只要含有生产批次商品或入库批次商品,订单锁库都是按照之前的逻辑,不按照同库区的优先锁。
④.订单中只要有明细锁库失败,未锁库失败的明细按照之前的逻辑,不按照同库区的优先锁。
3、设置库位分配偏好:当订单从待分配提交至打单环节时,系统会根据用户选择的偏好自动为订单所有商品锁定拣选库位库存。方便用户高效找到库位并拣货。
提示
若当前仓库无拣选库位,则订单到打单环节时操作记录显示分配失败。
①、【路径优先】:走路最少,适用于面积较大/路径较长仓库
根据拣选库位编码从小到大分配给商品。若该商品有拣选库位库存满足需求量,则直接分配编码最小的拣选库位;若商品没有满足需求量的拣选库位库存,则直接分配最小的库位库存,锁定库存为负数;若商品的各个拣选库位库存不满足需求量但所有拣选库位库存满足需求量,则按照拣选库存编码从小到大分配,直至足够。
②、【效率优先】:拿的次数最少,适用于产品较重/较大或者拆包麻烦的仓库
根据商品的拣选库位库存最接近商品所需量进行分配库位。若该商品有拣选库位库存满足需求量,则直接分配满足需求量且库位编码的拣选库位;若商品没有满足需求量的拣选库位库存,则直接分配库存数量最大的拣选库位,锁定库存为负数;若商品的各个拣选库位库存不满足需求量但所有拣选库位库存满足需求量,则按照拣选库存数量从大到小分配,直至足够。
③、【清库优先】:按库位库存从少到多的去拿,主要用于出库时尽可能把边边角角的商品出库掉,腾出库位空间做存放其他商品。
根据商品的拣选库位库存从少到多的进行分配库位,若库位库存数量相同按照库位设置优先级从高到低去分配,若库位设置的优先级也相同,最后按照库位编码从小到大进行分配。
④、【路径效率综合】:能一次拿完直接拿,不然按走路最少的拿
优先根据商品拣选库位最接近商品所需数量进行分配。若该商品有拣选库位库存满足需求量,则按照效率优先执行,若商品没有满足需求量的拣选库位库存则按照路径优先规则进行分配
自动策略
1、开启订单自动出库:开启后,提交到待出库环节的订单会被系统自动出库。
2、开启自动获取电子面单:指定环节可以选择三种
①.指定环节选择“预出库/待分配/大宗/待打单”,订单落单后会进行获取电子面单,只含预出库、待分配、待打单、大宗出库的订单。
②.指定环节选择“待分配/大宗/待打单”,订单落单后会进行获取电子面单,只含待分配、待打单、大宗出库的订单。
③.指定环节选择“待打单”,订单从待分配到待打单订单都会生成电子面单。例如手动打到零拣、自动打到零拣、自动生成波次、手动截单波次、清仓波次、手工波次、缺货订单手动提交到零拣或手工波次,订单都会生成电子面单。
3、待分配支持修改承运商:开启后待分配环节生成电子面单失败的订单允许修改承运商及生成电子面单,且这部分订单在生成电子面单失败后不会参与生成波次,非生成电子面单失败的订单不允许修改承运商。
注:
①.指定环节包含“待分配”时,显示该项,否则不显示
②.开启修改快递及单号权限,才能修改承运商和生成电子面单
校验
1、开启打单校验
①.强制校验:开启后,在”零拣打单”或“波次打单”环节如果没有打印选择的单据则不允许“确认打单”,提交至下一环节。
②.提醒校验:开启后,在”零拣打单”或“波次打单”环节如果没有打印选择的单据则提醒有订单未打快递单,是否确认提交?点击是,确定打单提交到下一环节,点击否不确定打单,不提交下一环节。
2、开启称重复核校验:开启后,称重环节将会根据订单商品总重量和输入的重量计算是否在误差内,若超过误差范围则提醒。误差范围=[订单商品总重量-x,订单商品总重量+x],x=百分比*订单商品总重量或者x=固定值。
3、开启PDA拣货检验商品条码:开启后共4中检验方式可供选择,不开启则默认仅扫描库位编码
仅商品种类:仅扫描商品条码,每种SKU扫描一次
仅商品数量:仅扫描商品条码,按商品数量扫描
库位、商品种类:先扫描库位编码再扫描商品条码,每种SKU扫描一次
库位、商品数量:先扫描库位编码再扫描商品条码,按商品数量扫描(逐渐扫描)
4、开启验货环节独立播种:开启后,验货环节的订单支持独立播种,可再进行条码验货操作
快速流程:(PS:生产批次标准模式下,快速出库流程结束环节不能跳过验货环节。)
赠品管理
1、开启赠品商品免验货:开启后商品属性为赠品的且无序列号的,在条码验货、播种环节可免验商品
2、开启赠品商品免拣货:开启后订单拣货、批量拣货、播种拣货、料框拣货、大宗拣货中赠品商品数量直接显示已拣
3、开启赠品类型商品免计算:开启后,波次判断生效订单的商品种类和商品数量时,不计算赠品的数量,波次生成时,不统计赠品锁定的库区。