资金缴存记录应用场景是:门店将每天的现金存到银行,记录到系统,公司来核对。
开启资金缴存开关
在【门店】-【门店设置】-【收银设置】开启资金缴存核对。
2.设置门店存款账户
点击“设置存款账户”,在弹窗中为门店设置存款账户
1)弹窗中的门店是当前操作员权限内的线下门店
2)存款账户:当前公司【收支账户】下启用状态并且类型是银行的账户,一个门店可以选择多个存款账户
3)存款银行:手动输入填写,一个存款账户可以对应多个存款银行(比如一家银行的多个支行)
3.新增资金缴存记录
打开【门店】-【资金缴存记录】进行资金缴存操作
1)业务日期:需要缴存资金的日期,可选最近30天(不包含今天),默认选中昨天
2)门店名称:选择需要缴存资金的门店,可选权限内的门店,切换门店,下方表格中的销售数据会相应变化
3)存款账户、存款支行:在开启开关时设置的存款账户和银行
4)表格中的系统金额:门店一天的销售统计,数据源来自【门店日结报表】,各个账户金额都是净发生额
5)实收金额:用户查看实际账户后填写,与系统金额核对
6)差异金额:系统自动计算,系统金额-实收金额
7)存款记录:根据实际存款金额填写,最多4条
提示:
上图红框中的2项不能手动填写,现金是下面存款金额的和,填写存款金额后自动计算;系统销售金额是其他所有账户的和,随其他填写金额变化而变化
4.修改资金缴存记录
资金缴存记录审核之前可以修改
5.提交资金缴存记录
存款人员确认缴存记录后就可以提交财务人员审核
6.打回、审核资金缴存记录
资金缴存记录提交后,财务人员可以选择打回及审核,打回后可以继续修改,审核后不能再做其他操作
打回和审核有权限控制,权限名称:资金记录打回、审核权限