一、功能说明

快递对账功能用于核对系统计算的快递费用与快递公司账单中的费用，并将最终费用计入快递公司的应付款。

二、快递对账

1. 更新快递成本

快递对账前，如果系统中没有设置运费成本规则、或运费成本规则有调整，通过【更新快递成本】功能将系统中的运费成本根据最新的规则重新计算。

更新条件：

• 发货日期：可以选择上月1日至今发货的订单进行更新

• 承运商：指定一个或多个承运商的订单进行更新

注意：已经对账的不支持更新。

2. 导入对账单

1）下载好excle，excle根据需要填写，注意必填项

2）导入对账单后会弹出对账详情，您可以在这边查看对账成功、有差异的单据，如果有差异您可以手动修改对账金额。

3）若您导入的excle有差异的太多或别的原因不想对账了，您可以操作：删除，删掉此次对账。下次重新导入对账

3. 结算

若您导入的快递对账单无误，全都正确。那您这边可以点结算，此时该快递会在财务-付款单-付款给快递-生成1笔应付款单

同时，根据每一笔的记账金额更新订单中的快递成本。

4. 财务-付款单-付款给快递

若全部结清，快递对账列表此对账单单据对账状态为：已结清

若只付了一部分，快递对账列表此对账单单据对账状态为：已结算；

二、对账结果查询

从ERP系统发货有快递单号并且交易状态为：关闭、完成、已发货的单据均会显示在对账结果查询

您可以在这边查看未对账、对账成功、对账有差异的单据，支持导出。

Q&A

Q:多包裹如何对账？

A:系统支持按照每个订单的每个包裹进行对账，如果您使用了分拆装箱，包裹都会有一个快递单号，可以独立对账。

Q:对账成功和对账有差异怎么去定义的？

A:根据对账规则去定义的，1）若您导入的快递单号、重量、金额、选择的快递公司、揽收日期与快递对账查询里面单据显示的一致；那么一定会对账成功，反之对账有差异2）若您导入的快递公司一致，重量，金额，揽收日期在设置规则的范围内；那么一定会对账成功，反之对账有差异。

Q:快递对账导入了1次发现导入的金额填写的都不对怎么办？

A：若快递对账状态为待结算，您这边可以删掉快递对账任务再重新导入。

Q:已经结算的快递，还可以在再次导入重新对账吗？

A：不可以。

Q:所有的订单都可以拿来对账嘛？线上发货的单据也能对账吗？

A：只能通过ERP发货有快递单号的单据；通过线上发货的单据不能对账。